Głównym celem Biuletynu Informacji Publicznej (BIP) jest zapewnienie jawności życia publicznego przez powszechny dostęp do informacji publicznej drogą elektroniczną. BIP to odpowiednio przygotowane i zabezpieczone strony www, na których zgodnie z wymaganiami ustawy publikowane są informacje publiczne. Nasze rozwiązanie spełnia także kryteria określone w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych.
BIP na platformie Comarch Portal jest zgodny z wymaganiami prawnymi m.in. dostęp do publikowanych informacji zapewniony jest 24-godziny na dobę, system zarządzania treścią CMS ułatwia szybką modyfikację, wprowadzanie zmian i dalszy rozwój. Strony BIP są również odpowiednio zabezpieczone przed ingerencją osób nieuprawnionych. Wszystkie dane opublikowane w BIP opatrzone są ponadto odpowiednią metryczką określającą podmiot i osobę udostępniającą.
Biuletyn Informacji Publicznej zaimplementowany na platformie Comarch Portal to także wymagane ustawowo elementy, takie jak m.in.:
- nagłówek (wraz z logo i odnośnikiem do strony głównej BIP)
- status prawny/forma prawna podmiotu
- struktura organizacyjna danej jednostki/urzędu
- przedmiot działalności i kompetencje poszczególnych organów oraz ich jednostek
- organy i osoby sprawujące w nich funkcje oraz ich kompetencje
- struktura własnościowa podmiotów i majątek pozostający w dyspozycji podmiotu
- akty prawne właściwe jednostce
- zamówienia publiczne etc.
W Biuletynie Informacji Publicznej publikowane są również informacje dotyczące redakcji oraz danych kontaktowych. Dostępny jest także opis sposobu uzyskania informacji niepublikowanych na stronach BIP. W znalezieniu odpowiednich treści na stronie pomaga wyszukiwarka. Zaimplementowane mechanizmy CMS pozwalają na prowadzenie tzw. Dziennika Zmian, a dedykowane usługi sieciowe (webservice) umożliwiają publikację dokumentów bezpośrednio z systemu obiegu dokumentów oraz sprawdzanie stanu realizacji danej sprawy.
System daje możliwość integracji wielu biuletynów, co oznacza, że na platformie możliwe jest prowadzenie Biuletynów Informacji Publicznej dla wielu jednostek (np. w większej skali regionalnej - prowadzenie BIP-ów wielu gmin i powiatów, a w mniejszej – lokalnej np. urzędu miasta i jednostek organizacyjnych urzędu).
Moduł Biuletyn Informacji Publicznej jest narzędziem zintegrowanym z całym portalem i umożliwia zarządzanie wszystkimi funkcjami serwisu z poziomu konsoli administracyjnej portalu. Ergonomiczny i funkcjonalny interfejs użytkownika umożliwia prostą i szybką nawigację w serwisie. Jeden, wspólny CMS dla całej platformy Comarch Portal zapewnia jednolitą strukturę i formę prezentacji danych dla biuletynów wszystkich jednostek publikujących informacje w Centralnym BIP. Nasze rozwiązanie umożliwia elastyczną konfigurację serwisu zgodnie ze specyfiką działalności danej jednostki/urzędu.
Platforma internetowa Comarch Portal to zestaw narzędzi zapewniających jednostkom administracji publicznej realizację obowiązków nałożonych przez polskie prawo m.in. w zakresie zapewnienia dostępu do informacji publicznej i ich publikacji. Intuicyjna i łatwa obsługa publikowanych w Internecie treści (informacje BIP, ważne wydarzenia, materiały promocyjne regionu/ miasta) poprawia jakość komunikacji pomiędzy obywatelem a urzędem oraz pogłębia współpracę i wymianę informacji pomiędzy instytucjami regionalnymi. Usystematyzowany i wygodny dostęp do czytelnych informacji publicznych wpływa również na wzrost atrakcyjności regionu dla inwestorów i przedsiębiorców.