Czy firmy są gotowe na KSeF? Sprawdzenie zajmuje trzy minuty
Krajowy System e-Faktur stanie się obowiązkowy dla firm już w przyszłym roku. Ile organizacji jest na niego gotowych? Dane pokazują, że nadal niewiele. Czasu na integrację z systemem jest coraz mniej; Comarch przygotował na swojej stronie specjalny test dla przedsiębiorców, który pozwala określić wiedzę oraz poziom przygotowania na nowe rozwiązanie wymiany faktur.
Test „Gotowi na KSeF?” ma na celu weryfikację wiedzy przedsiębiorców na temat znajomości Krajowego Systemu e-Faktur, a także konkretnych przypadków, potencjalnych błędów czy sposobu postępowania. Przypomnijmy: duże firmy muszą wdrożyć KSeF do 1 lutego 2026 roku. Pozostałe przedsiębiorstwa mają na to czas do 1 kwietnia 2026 roku.
Czasu nie zostało dużo, a jak pokazują dane, wiele firm nie śpieszy się z wdrożeniem nowego rozwiązania. Według badania firmy PMR Market Experts i Comarch „Made in Poland” 2024 aż 44 proc. średnich i dużych organizacji w Polsce nie potrafi określić, jakie działania podjęło w związku z integracją KSeF. Zaledwie 2 proc. podmiotów zdecydowało się na testy i pilotaż systemów.
Test przygotowany przez Comarch ma nie tylko dostarczyć firmom informacji, na jakim etapie wdrożenia KSeF się znajdują i ile mają jeszcze do zrobienia, ale też pomóc w pozyskaniu niezbędnej wiedzy o systemie. Przedsiębiorca, rozwiązując test, odpowiada na dziesięć losowo wybranych pytań jednokrotnego wyboru, a wypełnienie go nie powinno zająć mu dłużej niż trzy minuty. Pytania dotyczą różnych zagadnień, m.in. kwestii technicznych (np. co trzeba zrobić po wysłaniu faktur do odbiorcy poprzez KSeF, albo kto w firmie może przeprowadzić wysyłkę dokumentów do systemu) czy postępowania w przypadku błędów (np. gdy do KSeF została wysłana faktura do niewłaściwego odbiorcy).
– Do wdrożenia wciąż jest jeszcze trochę czasu. Część przedsiębiorców niestety nadal nie wie, od czego zacząć przygotowania do KSeF lub jak mądrze przeprowadzić integrację. Nasz test to pierwszy krok: szybki sposób na ocenę poziomu wiedzy i impuls do podjęcia konkretnych działań oraz uzupełnienia informacji o niezbędne studia przypadków, których znajomość jest kluczowa przy implementacji systemu. Im większa firma, tym wcześniej powinna zacząć przygotowania do tej zmiany – mówi Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarch, dyrektor sektora Enterprise Solutions.
Przedsiębiorcy mogą wypełnić test na stronie: https://www.comarch.pl/krajowy-system-e-faktur-ksef/gotowi-na-ksef/. Po jego rozwiązaniu na adres e-mail otrzymają wyniki z wyjaśnieniami i poradami (dotyczącymi integracji z nowym systemem takich procesów, jak m.in. finanse, księgowość, sprzedaż, magazyn) oraz poradnik ekspercki „Jak przygotować firmę na KSeF”. Wraz z wynikiem użytkownicy otrzymują wskazówki na temat zasad funkcjonowania firmy po wejściu KSeF.