Kolejne rozdanie w Jednolitym Pliku Kontrolnym – będą nowe struktury

Szykują się kolejne zmiany w strukturach Jednolitego Pliku Kontrolnego. Od kwietnia nowego roku przedsiębiorcy będą mieli obowiązek korzystać z nowego przesyłanego elektronicznie pliku JPK_V7. Zastąpi on deklaracje VAT-7 i VAT-7K oraz będzie podstawą do rozliczenia podatku VAT dla wszystkich firm.

W pierwszej kolejności zmiany obejmą dużych przedsiębiorców- te podmioty będą musiały stosować JPK_V7 już od 1 kwietnia 2020 roku. Pozostali przedsiębiorcy początkowo będą mogli korzystać z niego na zasadzie dobrowolności, a od 1 lipca 2020 roku muszą już składać obligatoryjnie.

Co się zmieni

Obecnie czynny podatnik VAT wysyła do urzędu skarbowego obowiązkowo deklaracje VAT-7 lub VAT-7K, a ponadto pliki kontrolne JPK_VAT. Nawet przedsiębiorcy rozliczający podatek VAT kwartalnie muszą składać JPK_VAT co miesiąc. Nowa formuła pliku połączy niektóre struktury JPK, deklaracje VAT oraz inne wnioski włączone do deklaracji VAT.

– Wprowadzenie JPK_V7 uprości proces uzupełniania i składania informacji o dokonanych w danym okresie transakcjach czy informacji o rozliczeniach wobec urzędu skarbowego. Plik JPK_V7 będzie zawierał wszystkie konieczne informacje takie jak: dane z rejestrów VAT i z dotychczasowych deklaracji rozliczeniowych. Ujednolicenie struktur JPK_VAT i deklaracji VAT-7 w jeden dokument oznacza konieczność wysyłki tylko jednego dokumentu – tłumaczy Paweł Krupa, product manager systemów Comarch ERP.

Jak przygotować JPK_V7

Deklaracja JPK_V7 musi być przygotowana i złożona zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dokument musi być skompresowany, zaszyfrowany oraz zapisane w formacie XML a wielkość poszczególnych archiwów nie może przekraczać 60 MB. Do jego przygotowania niezbędny jest system informatyczny klasy ERP, który jest wyposażony w funkcjonalność Jednolitego Pliku Kontrolnego. Plik można składać tylko drogą elektroniczną, za pomocą interfejsu komunikacji zdefiniowanego na stronie Ministerstwa Finansów. Należy pamiętać, że JPK nie mogą być przesyłane pocztą elektroniczną.

– Oprogramowania Comarch ERP mają funkcjonalność Jednolitego Pliku Kontrolnego i są zgodne z przepisami Ministerstwa Finansów. Aktualnie trwają prace nad dostosowaniem ich do nadchodzących zmian JPK_V7 aby przedsiębiorcy mogli w przyszłym roku wywiązać się z obowiązku prawnego i bezpiecznie przygotować oraz przesłać dokumenty do ministerstwa – zapewnia Paweł Krupa.