OPT!MAlne zarządzanie w śląskim zoo

Wdrożenie Comarch OPT!MA w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym przyczyniło się do efektywniejszego kierowania dużą liczbą pracowników.

Śląski Ogród Zoologiczny to nie tylko zwierzęta – to przede wszystkim jego pracownicy, którzy każdego dnia dokładają wszelkich starań by zoo funkcjonowało na najwyższym poziomie. Obecnie Ogród zatrudnia 115 osób, w tym ponad 47 opiekunów. Istotną rolę pełnią również pracownicy z takich działów jak księgowość, kadry i płace, a także zarząd. To właśnie te osoby podejmują szereg kluczowych decyzji związanych z kierowaniem oraz finansami Ogrodu.

By usprawnić ten proces podjęto decyzję o wdrożeniu narzędzia informatycznego, które pozwoli analizować podejmowane działania. Na etapie wyboru systemu rozpatrywano różne rozwiązania, jednak ostatecznie zdecydowano się na program Comarch OPT!MA. Prace wdrożeniowo-szkoleniowe przeprowadził Złoty Partner Comarch – firma CONNECTO Sp. z o.o. z Sosnowca.

– Korzyści, wynikające z wdrożenia zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie w Śląskim Ogrodzie Zoologicznym, były dużo większe niż na początku zakładał sam klient. Dodatkowym atutem tego rozwiązania jest jego ergonomia oraz elastyczność w konfiguracji – pracownicy zoo, obsługujących program, mogą w łatwy sposób dostosować Comarch OPT!MA do swych indywidualnych potrzeb. Równie istotna okazała się kwestia bezpieczeństwa danych oraz zgodność z przepisami prawa, a także bieżący dostęp do informacji zgromadzonych w Comarch OPT!MA – mówi Rafał Cebulski, kierownik wdrożenia Comarch OPTIMA w śląskim zoo.

Śląski Ogród Zoologiczny wykorzystuje obecnie moduły programu Comarch OPT!MA zapewniające przede wszystkim sprawne zarządzanie kadrą pracowniczą, ewidencję wyposażenia i środków trwałych oraz obsługę dokumentów handlowych. Dodatkowo moduł Analizy pozwala na podejmowanie rzetelnych i trafnych decyzji.

Otwarty w 1958 roku Śląski Ogród Zoologiczny jest częścią Wojewódzkiego Parku Kultury i Wypoczynku w Chorzowie. Obecnie w śląskim zoo można zobaczyć ponad 2 200 zwierząt z ponad 280 gatunków. Na terenie Ogrodu powstało bardzo wiele pawilonów wystawienniczych, co umożliwia jego zwiedzanie również zimą. Dla najmłodszych otwarto Mini-ZOO. W Śląskim Ogrodzie Zoologicznym znajduje się również Kotlina Dinozaurów – jedyna tego typu ekspozycja wymarłych gadów w Europie.