TOYA – sieć dobrze połączona z Comarch CDN XL
Firma TOYA Sp. z o.o., piąty co do wielkości operator telewizji kablowej w Polsce, dołączyła do grona użytkowników systemów Comarch ERP, wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem. Wybór padła na rozwiązanie Comarch CDN XL, które wdrożył Srebrny Partner Comarch – GECOS Sp. z o.o. z Łodzi.
Wybór systemu, jak również firmy wdrożeniowej, poprzedzony był dokładną analizą rynku w zakresie dostępnego oprogramowania klasy ERP. Poszukiwanie tego typu systemu zrodziło się z potrzeby posiadania oprogramowania, które integrowałoby rozproszone dane i pozwalałoby na ich rozbudowaną analizę. O wyborze Comarch CDN XL i firmy GECOS przesądziła kompleksowość rozwiązania Comarch oraz gwarancja ciągłej rozbudowy systemu, a także doświadczenie i pełne pasji podejście firmy GECOS do realizacji projektów wdrożeniowych.
Wdrożenie poprzedzone zostało analizą mającą na celu identyfikację procesów biznesowych w TOYA, tzw. „wąskich gardeł” występujących w tych procesach oraz określenie potrzeb w zakresie wdrożenia systemu. Analiza objęła obszary zakupów, importu, księgowości, kadr i płac, controllingu, sprzedaży, obrotu towarowego pomiędzy oddziałami TOYA w sześciu miastach.
Wdrożenie objęło następujące moduły: Sprzedaż, Import, Księgowość, Środki Trwałe, Business Intelligence oraz moduł Płace i Kadry kompatybilnego z systemem Comarch CDN XL oprogramowania Comarch OPT!MA. Z dniem 1 stycznia 2010 roku firma TOYA rozpoczęła pracę na modułach Sprzedaż, Import, Księgowość, Środki Trwałe. 1 lutego 2010 roku rozpoczął pracę moduł Kadry i Płace. W ciągu całego 2010 roku firma wdrożeniowa prowadziła prace konfiguracyjne i programistyczne, dostosowujące system Comarch CDN XL do specyfiki prowadzonej przez TOYA działalności. Opracowane zostały nowe założenia rachunkowości zarządczej oraz sposób ich ujęcia i odzwierciedlenia w obszarze controllingu i analiz Comarch CDN XL. W maju 2010 roku rozpoczęły się testy pracy modułu Business Intelligence. Weryfikacja danych i raportów w BI trwała do sierpnia 2011 roku. Przed firmą kolejny etap prac – rozwój obszaru analiz, który doprowadzi do wdrożenia procesów budżetowania.
Powstała w 1991 roku TOYA Sp. z o.o., posiada w ofercie telewizję, Internet oraz telefonię. Dociera do 160 tys. mieszkań w sześciu miastach: Łodzi, Mysłowicach, Przemyślu, Kutnie, Piotrkowie Trybunalskim oraz Piszu. TOYA jest największą w Polsce telewizją kablową z wyłącznym udziałem polskiego kapitału.
Firma wdrożeniowa GECOS Sp. z o.o. istnieje na rynku od 2004 roku. W tym czasie przeprowadziła wiele udanych i skomplikowanych wdrożeń, gdzie niejednokrotnie dostosowywała system Comarch CDN XL do potrzeb klienta, przygotowując specjalne mechanizmy i rozwiązania, które współpracują z systemem i zaspokajają potrzeby klientów w zakresie procesów biznesowych.