Wdrożenia systemów ERP na medal czyli – nagrody dla Partnerów Roku od Comarch

Kilka tysięcy wdrożeń systemów Comarch ERP realizowanych jest rocznie w przedsiębiorstwach z branży produkcyjnej, handlowej, logistycznej czy też spożywczej. Często te projekty są informatycznymi majstersztykami i w efekcie pozwalają na usprawnienie wielu procesów biznesowych oraz poprawę wyników ekonomicznych. Autorami większości z tych wdrożeń są firmy informatyczne, integratorzy oraz dystrybutorzy należący do Sieci Partnerskiej firmy Comarch. Aktualnie liczy ona ponad 1100 członków.

Co roku Comarch organizuje konkurs „Partner Roku”, aby wyróżnić najciekawsze wdrożenia systemów. Wyniki są ogłaszane podczas konferencji „Partnerstwo”. W tym roku było podobnie, choć w innej formule, bo sama konferencja odbyła się w trybie online, z racji na obowiązujące restrykcje związane z pandemią koronawirusa.

Z lepszych najlepsi

Do konkursu zostało zgłoszonych blisko 30 projektów w sześciu kategoriach: najlepsze wdrożenie Comarch ERP XL, najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima, zaawansowane wdrożenie Comarch WMS, zaawansowane wdrożenie Comarch e-Sklep, zaawansowane wdrożenie Comarch Mobile oraz zaawansowane wdrożenie Comarch DMS. O wyborze najciekawszego projektu decyduje jury, w skład którego wchodzą menedżerowie z firmy Comarch.

W kategorii „Najlepsze wdrożenie Comarch ERP XL” bezkonkurencyjna okazała się firma Infortes. Natomiast pracownicy Sedkomp wywalczyli statuetkę w kategorii „Zaawansowane wdrożenie Comarch WMS”. Następnie Pracownia Komputeryzacji Przedsiębiorstw "BILANS" otrzymała nagrodę za „Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima”, z kolei zwycięzcą w kategorii  „Zaawansowane wdrożenie Comarch e-Sklep” została firma GTECH. Po złoto w kategorii „Zaawansowane wdrożenie Comarch Mobile” sięgnęli pracownicy z Prospeo, a specjaliści z BMP Consulting zostawili daleko za sobą konkurencję w kategorii „Zaawansowane wdrożenie Comarch DMS”.

- Konkurs „Partner Roku” to nie tylko rywalizacja, to również wymiana doświadczenia. Zwycięskie firmy w poszczególnych kategoriach prezentują pozostałym uczestnikom konferencji przebieg wdrożenia, zastosowane moduły w ramach danego systemu informatycznego i osiągnięte rezultaty. W ten sposób członkowie Sieci Partnerskiej Comarch zdobywają wiedzę, którą następnie mogą zaprezentować klientom podczas rozmów handlowych lub też wykorzystać w trakcie wdrożenia - mówi Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarch oraz dyrektor sektora ERP.

Za udanym biznesem stoi system ERP

Przy ocenie zgłoszonych projektów członkowie jury brali pod uwagę przede wszystkim wymierne korzyści biznesowe, jakie przyniosło konkretne wdrożenie systemu ERP w danej firmie. Przyjrzyjmy się wyróżnionym projektom.

Firma Infortes otrzymała nagrodę w kategorii „Najlepsze wdrożenie Comarch ERP XL” za projekt zrealizowany u producenta kosmetyków do makijażu Paese – w firmie Euphora. Uruchomienie systemu pozwoliło na integrację wszystkich kanałów sprzedaży, z których korzysta producent. Dodatkowo pracownicy Euphora mają teraz możliwość szczegółowego śledzenia przepływu partii towarów od momentu przyjęcia surowca, poprzez produkcję, aż do sprzedaży. Z kolei integracja systemu z wagami produkcyjnymi oraz wprowadzanie danych przez operatorów bezpośrednio na produkcji, przyśpieszyło pracę, zmniejszyła się ilość dokumentów papierowych oraz ograniczono ilość popełnianych błędów. Projekt obejmował również wdrożenie systemu do analizy danych - Comarch Business Intelligence, programu do planowania pracy na magazynie - Comarch WMS oraz narzędzia do kompleksowego planowania i organizacji czasu pracy – Comarch HRM.

Przy realizacji wdrożenia dla autoryzowanego dystrybutora sprzętu RTV LUKE, Pracownia Komputeryzacji Przedsiębiorstw BILANS stanęła przed wyzwaniem rozbudowy systemu informatycznego w ekspresowym czasie. W związku z rozwojem działalności i zaplanowanym otwarciem sklepu internetowego LUKE.PL oraz wielkopowierzchniowego sklepu stacjonarnego w Bielsku-Białej, firma potrzebowała wdrożenia modułów do obsługi trzech różnych kanałów sprzedaży: dystrybucja, sklep internetowy, detal. Dzięki programowi Comarch ERP Optima firma sprawnie przeszła gwałtowny rozwój działalności oraz była doskonale przygotowana do zawirowań na rynku związanych z pandemią wiosny 2020. Sprawna realizacja projektu zapewniła Pracowni Komputeryzacji Przedsiębiorstw BILANS zwycięstwo w kategorii „Najlepsze wdrożenie Comarch ERP Optima”.

Przed podobnym wyzwaniem stało Wydawnictwo Ilustris, które potrzebowało zmodernizować i unowocześnić swój sklep internetowy. Kadra menedżerska chciała, aby nowy serwis m.in. był dostępny komputerach stacjonarnych, laptopach, tabletach i smartfonach oraz zoptymalizowany pod kątem prędkości, mobilności a także SEO. Firma partnerska GTECH zaproponowała system Comarch e-Sklep, który spełniał wszystkie wymagania wydawnictwa. W efekcie wdrożenia nowego rozwiązania e-sklep jest bardziej intuicyjny, więc dla klientów łatwiejszy w obsłudze. Szata graficzna jest nowoczesna i zgodna z najnowszymi trendami, a proces dokonywania zakupów i realizacji zamówień prostszy. Dodatkowo system został tak skonfigurowany, że analizuje rozmiar zamówionego produktu i wyklucza te opcje dostawy, które ze względu na gabaryt towaru jest niemożliwy do zrealizowania. Za ten projekt firma GTECH otrzymała tytuł Partnera Roku w zestawieniu „Zaawansowane wdrożenie Comarch e-Sklep”.

Z kolei nagrodzonym case study w kategorii „Zaawansowane wdrożenie Comarch WMS” został projekt zrealizowany przez firmę Sedkomp w przedsiębiorstwie Koncept-L, czyli u polskiego dystrybutora sprzętu Auto-ID. Firma potrzebowała systemu informatycznego, który usprawniłby procesy magazynowe i handlowe oraz odciążył pracowników magazynu z większości dotychczas wykonywanej pracy biurowej. Klient zdecydował się na wdrożenie aplikacji Comarch WMS Zarzadzanie oraz Comarch WMS Magazynier, która obsługuje integrację z firmą kurierską. W efekcie wykorzystanie Comarch WMS do obsługi magazynu uwolniło zasoby ludzkie oraz usprawniło procesy biznesowe, zwiększając potencjał rozwojowy firmy, a skomplikowane procesy magazynowe i dystrybucyjne realizowane są w sposób prosty i optymalny. Wszystkie zbędne czynności zostały wyeliminowane.

Last but not least

W gronie zwycięzców znalazła się również firma Prospeo, która otrzymała nagrodę za „Zaawansowane wdrożenie Comarch Mobile”. Projekt został zrealizowany dla Bripox, dystrybutora produktów urugwajskiego producenta Fenedur na rejon Polski. Oferta obejmuje marki: Kropelka, Poxipol, Poxilina, Ośmiorniczka i TADAM. Pracownicy otrzymali nowoczesne narzędzie, które okazało się idealne dla rozproszonej struktury sprzedażowej.  Najważniejsze informacje o działalności firmy oraz aktualnej ofercie są skumulowane i jednocześnie przekazywane przedstawicielom handlowym razem z analizami. Zarządzanie kluczowymi klientami, zarządzanie terytoriami i zarządzanie szansami sprzedażowymi stało się o wiele bardziej przejrzyste i zakończone sukcesami.

Listę Partnerów Roku Comarch zamyka firma BMP Consulting, a nagrodzonym projektem w kategorii „Zaawansowane wdrożenie DMS” jest uruchomienie systemu Comarch DMS w firmie Exacto Holding Sp. z o.o., której działalność jest skoncentrowana na kreowaniu i  dostarczaniu narzędzi wspierających sprzedaż w branży automotive. Klient potrzebował systemu informatycznego, który usystematyzowałby proces obsługi oraz realizacji zamówień, które przekazywane były pomiędzy pracownikami ustnie lub mailem. Wdrożenie Comarch DMS  pozwoliło na skrócenie o 60 procent czasu potrzebnego na ofertowanie oraz obsługę zamówień, wprowadziło wygodną kontrolę nad stanem realizacji zleceń oraz skuteczne monitorowanie realizacji zleconych zadań. Jak przyznają przedstawiciele Exacto Holding Sp. z o.o., wdrożenie niewątpliwie umożliwi obsługę na najwyższym poziomie jeszcze większej ilości wymagających klientów.

O konkursie

W rywalizacji o tytuł „Partner Roku” mogła wziąć udział każda firma partnerska Comarch ERP, której przedstawiciele byli obecni na konferencji „Partnerstwo 2020”. Warunkiem uczestnictwa było zgłoszenie minimum jednego materiału prezentującego studium przypadku klienta, u którego przeprowadzone wdrożenie przyniosło wymierne korzyści, pomogło zrealizować cele biznesowe oraz może być inspirujące dla innych partnerów.