Zmiany w oprogramowaniu od Comarch. Dotyczą KSeF, sprawozdań GUS i e-zwolnień z ZUS

Comarch udostępnił nową wersję systemu Comarch ERP Optima, która wprowadza kluczowe usprawnienia dla przedsiębiorców, księgowych oraz działów kadr. Aktualizacja automatyzuje obsługę e-zwolnień ZUS, ułatwia generowanie plików JPK_KR_PD i dostosowuje system do najnowszych wymogów prawnych, w tym Krajowego Systemu e-Faktur.

System został dostosowany do zmian w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Faktury przesyłane do KSeF mogą teraz zawierać kod QR oraz link do weryfikacji, co ułatwia ich autoryzację i sprawdzanie autentyczności przez odbiorców. To rozwiązanie pozwala przedsiębiorcom szybciej i sprawniej zarządzać dokumentacją księgową, eliminując konieczność ręcznego logowania się do systemu KSeF w celu potwierdzenia faktury.

Jedną z kluczowych nowości jest automatyczny import e-zwolnień z ZUS. Nowa funkcjonalność pozwala na pełną integrację z systemem PUE ZUS, dzięki czemu informacje o zwolnieniach lekarskich są automatycznie pobierane i rejestrowane w systemie. To rozwiązanie znacząco odciąża działy kadrowe, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych oraz minimalizując ryzyko błędów w dokumentacji pracowniczej.

Ważną zmianą jest także dostosowanie systemu do wymagań sprawozdawczych GUS Z-12 za 2024 rok. Nowa funkcja umożliwia eksport danych do raportu w wymaganym formacie, co usprawnia proces raportowania i redukuje czas potrzebny na przygotowanie dokumentacji.

Ponadto nowa wersja Comarch ERP Optima wprowadza możliwość generowania plików JPK_KR_PD. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą jeszcze sprawniej realizować swoje obowiązki wobec organów skarbowych, spełniając wymogi dotyczące transparentności finansowej.

Oprócz tych kluczowych zmian system został również wzbogacony o:

• dostosowanie deklaracji VAT-8 i VAT-9M do nowych wzorów obowiązujących od marca 2025 roku,
• obsługę zasiłku macierzyńskiego uzupełniającego dla rodziców wcześniaków,
• dostosowanie programu do nowelizacji ustawy o funduszach promocji rolno-spożywczych, w tym dodanie słonecznika do grupy roślin oleistych.

– Wprowadzone zmiany to odpowiedź na realne potrzeby przedsiębiorców i księgowych, którzy muszą na bieżąco dostosowywać się do nowych regulacji. Automatyczny import e-zwolnień czy eksport danych do sprawozdania GUS to funkcje, które znacząco przyspieszają codzienną pracę przedsiębiorców i pomogą w eliminowaniu błędów. Dzięki nim użytkownicy mogą skupić się na kluczowych zadaniach – mówi Zbigniew Rymarczyk, wiceprezes Comarch i dyrektor sektora Enterprise Solutions.

Comarch ERP Optima to najpopularniejszy w Polsce system dla małych i średnich firm, wspierający sprzedaż, księgowość, kadry i płace. Korzysta z niego już ponad 60 tys. organizacji, w tym 10 tys. w wersji chmurowej.