Aktualizacja założeń dotyczących KSeF – czas na intensywne przygotowania!

Ministerstwo Finansów przedstawiło zaktualizowany plan wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur na kolejne miesiące. Zmiany te mają na celu ułatwienie przedsiębiorcom adaptacji do nowego systemu oraz zapewnienie płynnego przejścia na elektroniczne fakturowanie. Razem z planem wdrożenia Ministerstwo publikuje nowy projekt zmian do ustawy o VAT.

Zmiany w KSeF – znamy więcej szczegółów dotyczących KSeF 2.0

Ministerstwo Finansów zapowiedziało, że w czerwcu opublikuje kluczowe dokumenty techniczne – dokumentację do faktury ustrukturyzowanej w kolejnej wersji FA(3) oraz dokumentację API do nowego interfejsu programistycznego (KSeF 2.0). Dzięki API systemy ERP mogą integrować się z platformą KSeF, dlatego dostawcy IT będą ponownie aktualizować swoje systemy zgodnie z nowymi założeniami.

W komunikacie Ministerstwa Finansów przedstawiono również kolejne kroki wdrażania KSeF. Wynika z niego, że testy otwarte API dla nowego środowiska oraz nowej schemy będą mogły być przeprowadzane od 30 września. Będzie to czas dla dostawców oprogramowania na weryfikację działania komunikacji ich rozwiązań z nową odsłoną platformy KSeF.

Ministerstwo potwierdziło również dotychczas znane terminy wdrożenia KSeF dla podatników:

• Od 1 lutego 2026 r. system KSeF stanie się obowiązkowy dla dużych podatników, których sprzedaż w 2024 roku przekroczy 200 mln zł (z podatkiem).
• Od 1 kwietnia 2026 r. obowiązek będzie dotyczyć wszystkich pozostałych firm.

Jedynym wyjątkiem od powyższych terminów będą mikroprzedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo”. Ci, którzy realizują transakcje na niewielkie kwoty (do 450 zł na fakturę i do 10 tys. zł miesięcznie), będą zobowiązani do korzystania z KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Zmiany dotyczą również faktur VAT RR – dokumentów dotyczących zakupu produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Choć nie będą one objęte obowiązkiem KSeF, możliwość ich fakultatywnego wystawiania w systemie pojawi się dopiero od 1 kwietnia 2026 r., a nie – jak wcześniej planowano – od 1 lutego.

Inne zmiany zakomunikowane przez MF

Po ponownej weryfikacji założeń projektu opracowano również rozwiązania, które w dużej mierze uwzględniają postulaty przedsiębiorców dotyczące praktycznego korzystania z KSeF. W związku z tym podjęto decyzję, że do końca 2026 r.:

• zostanie utrzymana możliwość wystawiania faktur z kas rejestrujących,
• nie będą nakładane kary za błędy związane z fakturowaniem w KSeF,
• nie będzie obowiązku podawania numeru KSeF w płatnościach za e-faktury.

Podtrzymano również możliwość dodawania do e-faktury załącznika ustrukturyzowanego, jednak rozwiązanie to będzie ograniczone pod względem formy i treści. Ministerstwo zapowiedziało też wprowadzenie nowego trybu „Offline24”, który ma ułatwić m.in. wystawianie faktur na rzecz podmiotów zagranicznych oraz generowanie faktur w przypadku problemów technicznych po stronie przedsiębiorcy.

Zmiany w limicie zwolnienia z VAT

Poza zmianami związanymi z Krajowym Systemem e-Faktur, jedną z istotniejszych propozycji zawartych w projekcie nowelizacji ustawy o VAT jest zwiększenie rocznego limitu zwolnienia podmiotowego z VAT – z 200 tys. zł do 240 tys. zł. Warto dodać, że limit ten nie był aktualizowany od 2017 roku.

Rola dostawców ERP w KSeF

Aby proces zmian w przepisach prawa – w tym związanych z KSeF – przebiegł płynnie, warto wybrać zaufanego dostawcę systemów IT. Comarch już teraz oferuje rozwiązania wspierające obsługę Krajowego Systemu e-Faktur. Integracja z systemami Comarch ERP umożliwia pełną automatyzację procesu wystawiania i odbierania faktur elektronicznych, co znacząco ułatwi przedsiębiorcom dostosowanie się do nowych wymagań.