Analityka biznesowa wspiera działalność TIOMAN

Firma TIOMAN korzysta z Comarch BI Point do analizowania rentowności i kosztów projektów. Dzięki tym analizom zdobywa dane zarządcze ułatwiające podejmowanie właściwych decyzji biznesowych, co przekłada się na wzrost efektywności.

Bezpieczeństwo na drogach zależy od wyposażenia infrastruktury drogowej w odpowiednie systemy i urządzenia. Produkcją i montażem tego typu rozwiązań zajmuje się od lat firma TIOMAN, która rozpoczęła działalność w 1998 roku od handlu znakami drogowymi i drobnymi urządzeniami bezpieczeństwa ruchu. Dziś dysponuje dużym i zróżnicowanym portfolio produktów, oferując m.in. konstrukcje metalowe, znaki aktywne i elektronikę drogową, znaki i tablice wielkopowierzchniowe, systemy zarządzania ruchem, urządzenia bezpieczeństwa ruchu drogowego, konstrukcje wsporcze, poduszki zderzeniowe itd.. Zespół doświadczonych inżynierów opracował też własne, bezpieczne konstrukcje T-SAFE, na które, po przejściu crashtestów, uzyskano w 2020 roku certyfikat EN 12767. 

W ciągu 25 lat istnienia TIOMAN wyposażył w swoje rozwiązania ponad 1500 km dróg. Przedsiębiorstwo od 2007 roku prowadzi również działalność eksportową w 20 różnych krajach. Siedziba firmy znajduje się w Pomorskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, w Ostaszewie pod Toruniem, zatrudnia 150 wykwalifikowanych pracowników i zajmuje 8000 m2 powierzchni produkcyjnej.

Sukces w biznesie w dużej mierze zależy od możliwości szybkiego i poprawnego wyciągania wniosków i podejmowania decyzji na bazie dostępnych danych. W dynamicznie rozwijającej się firmie produkcyjnej o mocno różnicowanej ofercie, trudno jest błyskawicznie i bezbłędnie przeprowadzać analizy przy pomocy arkuszy excela. Dlatego TIOMAN wdrożył rozwiązanie klasy Business Intelligence Comarch BI Point, które potrafi zbierać dane z różnych obszarów firmy i analizować je natychmiast i pod różnym kątem. Wdrożenie systemu przeprowadził Partner Comarch, firma Sedkomp.

Comarch BI Point pozwala zrozumieć dane

Comarch BI Point funkcjonuje w firmie przy wsparciu systemu Comarch ERP Optima. Rozwiązanie może też być użytkowane jako samodzielne narzędzie i działać niezależnie od zainstalowanego w firmie oprogramowania ERP. Comarch BI Point analizuje różnorodne dane pochodzące z wielu źródeł, takie jak dane: finansowe, sprzedażowe, operacyjne, marketingowe, produkcyjne, dane klientów oraz pracowników. Wbudowany silnik in-memory sprawia, że analiza ta odbywa się w czasie rzeczywistym. 

Uzyskane wyniki są przedstawiane nie tylko w postaci tabel, ale też w formie atrakcyjnych i czytelnych wizualizacji, jak mapy czy wykresy, które można dostosować do swoich preferencji także pod względem kolorystycznym. Responsywny interfejs, dopasowujący się automatycznie do wielkości ekranu, pozwala wygodnie korzystać z rozwiązania na każdym urządzeniu. 

W Comarch BI Point dedykowanym użytkownikom systemu Comarch ERP Optima dostępnych jest 20 gotowych dashboardów oraz 278 raportów związanych z bardzo różnymi obszarami analitycznymi, dotyczącymi m.in.: sprzedaży, zakupów, księgowości, HR, rejestrów VAT, środków trwałych, magazynu, serwisu, biura rachunkowego czy CRM.

Standardowe dashboardy i raporty organizacja możne modyfikować według własnych potrzeb. Dużą wartością dodaną Comarch BI Point jest mechanizm subskrypcji, który umożliwia automatyzację procesu raportowego. Stale wykonywane raporty będą automatycznie dostarczane do wybranych odbiorców na skrzynkę mailową zgodnie z ustalonym wcześniej harmonogramem. 

Koszty i rentowność pod stałą kontrolą

Comarch BI Point jest w firmie TIOMAN wykorzystywany głównie do kontrolowania kosztów i rentowności prowadzonych projektów. System zbiera informacje z wielu źródeł programu Comarch ERP Optima, są to m.in. dane dotyczące kosztów materiałowych z dokumentów WZ (wydanie zewnętrzne), faktury kosztowe z rejestru VAT oraz dane o przychodach pochodzące z faktur sprzedaży. Następnie błyskawicznie je analizuje i prezentuje na specjalnie dostosowanych do wymagań firmy dashbordach. 

TIOMAN posługuje się trzema dashboardami, które pozwalają przyjrzeć się zbiorczo wszystkim projektom, ale też uzyskać bardziej uszczegółowione informacje na temat każdego z nich.

• Pierwszy, główny dashboard przedstawia kwotowo i procentowo wyliczenia z realizacji projektów. W wierszach tabeli są tu wylistowane numery projektów handlowych, a w kolumnach widnieją dane dotyczące poszczególnych rejonów sprzedaży, przychodów i kosztów wynikających z dokumentów WZ oraz kosztów usług zamawianych w firmach trzecich. Dzięki interaktywnym filitom można zawęzić zakres analizowanych danych i przeglądać je wyłącznie według rejonu sprzedaży, opiekuna klienta czy też wielkości projektu. Tabelę można też wyeksportować do excela, a także utworzyć subskrypcję. Będzie wówczas automatycznie i cyklicznie wysyłana do wybranych osób, na ich adres mailowy. 
• Drugi dashboard zawiera niepogrupowane, szczegółowe dane, czyli każdą fakturę sprzedaży, fakturę kosztową, numer dokumentu WZ czy innego dokumentu, który wpływa na koszty projektu oraz jego ogólny wynik.
• Trzeci dashboard pozwala na szczegółową analizę kosztową materiałów wykorzystywanych w ramach projektu. Są tu widoczne wszystkie dokumenty rozchodowe dotyczące wykorzystanych towarów wraz z ich ceną.

Korzyści z analityki biznesowej w TIOMAN

Przed wdrożeniem Comarch BI Point TIOMAN nie dysponował żadnym zaawansowanym narzędziem analitycznym. Dane analizowano więc „ręcznie”, co było nie tylko czasochłonne, ale także obarczone błędami. Trzeba było eksportować je z wielu różnych obszarów systemu ERP do excela, a następnie łączyć do jednego pliku, by utworzyć tabele.

Implementacja Comarch BI Point całkowicie zmieniła sytuację. Rozwiązanie analityczne samo sprawdza powiązania pomiędzy dokumentami w Comarch ERP Optima, zbiera je i podsumowuje. Największą korzyścią z wdrożenia jest niewątpliwie szybkość uzyskiwania informacji i natychmiastowy do niej dostęp. Ponieważ jest to proces zautomatyzowany, pracownicy nie muszą spędzać wielu godzin nad sporządzaniem zestawień, wyeliminowane są także błędy wynikające z ręcznego przepisywania. W dowolnym czasie i miejscu można zobaczyć, jakie są postępy w realizacji prowadzonych projektów i jakie generują koszty.

Dzięki BI Point TIOMAN zdobywa bardzo ważne informacje zarządcze, na temat rentowności realizowanych zadań, co ułatwia budowanie przyszłej strategię biznesowej wokół dostrzeżonych trendów oraz pozwala na natychmiast reagować na wszelkie odchylenia od zakładanych norm i planów.

Dowiedz się więcej o Comarch Business Intelligence