Biała Lista podatników VAT – co się zmieni?

Wykaz będzie prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, a jej celem jest „dalsze uszczelnianie podatku od towarów i usług oraz zminimalizowanie ryzyka nieświadomego udziału podatników w karuzelach VAT”. Utworzenie jednej listy ułatwi rewidowanie informacji o innych podmiotach gospodarczych – do wyszukiwania wystarczy numer NIP, a nawet fragment nazwy firmy. Nowe przepisy obejmą wszystkich podatników.

Dane w wykazie dotyczą:

• przedsiębiorców zarejestrowanych jako podatnicy VAT,
• przedsiębiorców wykreślonych z urzędu skarbowego albo takich, których naczelnik urzędu skarbowego nie zarejestrował jako podatników VAT.

Wykaz podatników VAT będzie udostępniony publicznie przez Ministerstwo Finansów i w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. (Link)

Nowelizacja zakłada, iż wszystkie najważniejsze dane dotyczące podatnika VAT będą połączone w jedną bazę zawierającą komplementarne dane, a więc: rachunek bankowy, nazwę firmy, imię i nazwisko, REGON, PESEL, numer w KRS, adres siedziby firmy, imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz ich NIP bądź PESEL; podobne dane prokurentów lub wspólników, daty rejestracji i podstawę prawną wykreślenia z rejestru bądź przywrócenia do rejestru jako podatnika VAT. Niewątpliwie największe zmiany dotyczą udostępnienia numeru rachunku bankowego podatnika, na który powinny być przelewane środki od kontrahentów.

Biała lista wejdzie w życie 1 września 2019 r., ale dopiero od 1 stycznia 2020 r. zaczną obowiązywać konsekwencje za przekazywanie środków na konto inne, niż wskazane w białej liście.

Weryfikacja konta kontrahenta z białą listą będzie obligatoryjna, a zaniedbanie tego obowiązku będzie się wiązało z odpowiedzialnością solidarną – czyli nabywca będzie odpowiadał za zaległości podatkowe kontrahenta solidarnie (uniknięcie tej sankcji będzie możliwe w przypadku dokonania przelewu z wykorzystaniem tzw. podzielonej płatności).

Dodatkowo, dokonana transakcja powyżej kwoty 15 tysięcy złotych przez podatnika na rachunek swojego kontrahenta inny niż ujawniony w bazie, uniemożliwi zaliczenie tej kwoty do kosztów uzyskania przychodów. Powyższe dwie sankcje nie będą jednak dotyczyć podatników, którzy w okresie do 3 dni od dokonania płatności zgłoszą w urzędzie skarbowym wpłatę na konto inne, niż w białej liście.

Biała lista będzie aktualizowana raz na dobę w dni robocze.

Choć utworzenie jednej bazy wszystkich podatników z aktualnymi informacjami o ich statusie z pewnością ułatwi i przyspieszy proces pozyskiwania danych, dzięki czemu weryfikacja kontrahentów będzie sprawniejsza, przedsiębiorcy będą zmuszeni odpowiednio przygotować się na nową sytuację. Aby uniknąć obciążenia sankcjami, które wynikają z ustawy, należy możliwie jak najszybciej rozpoznać możliwości systemów informatycznych w zakresie zaimplementowania tej istotnej zmiany.

Systemy Comarch ERP, na podstawie zbudowanego konektora z API Ministerstwa Finansów, będą mogły odczytywać dane bezpośrednio z białej listy. Do zadań systemu będzie należało zatem odczytywanie rekordów z bazy Ministerstwa oraz „pilnowanie”, czy w systemie widnieją odpowiednie dane – podobnie jak ma to miejsce obecnie przy sprawdzaniu statusu podatnika VAT – które może działać na bieżąco w tle, na przykład w trakcie wypisywania nowego dokumentu handlowego.

Mechanizmy zaszyte w systemach Comarch ERP dotyczące białej listy podatników będą na tyle pomocne, iż przedsiębiorca praktycznie może nie odczuć tej istotnej zmiany legislacyjnej – mówi Paweł Krupa, Konsultant ds. rozwiązań biznesowych ERP.