Dojrzała firma, dojrzałe decyzje – Comarch ERP XL w spółce Agromasz

Tradycja to wartość, która w naszej kulturze cieszy się niepodważalnym znaczeniem. Ale jej siła polega przede wszystkim na tym, że staje się inspiracją i podstawą do dalszego mądrego, opartego na bezcennym doświadczeniu, rozwoju. Kiedy mówimy z uznaniem „to firma z tradycjami!”, doceniamy przede wszystkim mądrość jej twórców, którzy potrafili rozpocząć i z sukcesami kontynuować swoją działalność w świecie, który zmienia się coraz szybciej i gwałtowniej.

Wiek trzydziestu pięciu lat to dla człowieka umowna granica pełnej dojrzałości (właśnie po osiągnięciu tego wieku można się starać o fotel prezydencki), dla firmy natomiast – świadectwo jakości. Tak długie funkcjonowanie oznacza bowiem ponadprzeciętną zdolność do adaptacji w nowych warunkach, skłonność do systematycznego, racjonalnego rozwoju i umiejętność korzystania z coraz nowszych technologii, które wspomagają codzienną pracę przedsiębiorców.

Wielka siła to wielka odpowiedzialność

Spółka Agromasz właśnie w 2019 roku obchodzi swoje trzydzieste piąte urodziny. Dokładnie 2 stycznia 1984 roku rozpoczęła się jej historia. By uzmysłowić sobie, jak od tego czasu zmienił się świat – a wraz z nim Agromasz – wystarczy zwrócić uwagę, że w tamtym okresie oferta firmy skierowana była przede wszystkim do spółdzielni kółek rolniczych województwa ostrołęckiego.

Dzisiaj województwa ostrołęckiego już nie ma, Agromasz natomiast posiada nieruchomości o obszarze niemal 10 ha, powierzchnie magazynowe i biurowe przekraczające 13 000 mkw., a handel prowadzi w sześciu miejscowościach - w Makowie Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu, Ostrołęce, Modle koło Mławy oraz Rzekuniu.

Firma działa w trzech branżach – rolniczej (sprzedaż ciągników, maszyn rolniczych oraz ich serwis), budowlanej (markety) oraz deweloperskiej (budowa budynków wielorodzinnych). Prowadzenie tak złożonej i wielowątkowej struktury bez odpowiednich narzędzi rodzi ryzyko niedopatrzeń i strat – a na nie tak doświadczona firma jak Agromasz nie mogła sobie pozwolić.

Polski system dla polskiej firmy

Choć firma Agromasz posiadała przed wdrożeniem Comarch ERP XL program innego producenta, jej dynamiczny rozwój wymusił konieczność zmiany – dotychczasowy ekosystem IT nie był w stanie sprostać rosnącym potrzebom przedsiębiorstwa i stwarzał ograniczenia w codziennej pracy.

Firma nie miała możliwości sprawdzenia historii kontrahenta, nie mogła przekształcać dokumentów (np. z oferty do zamówienia), nie było także kontroli limitów kredytowych i nieterminowych płatności. Zarząd oczekiwał więcej także w zakresie raportowania, a pozbawiony był podstawowych informacji np. o rotacji towaru czy analiz poszczególnych grup towarowych. Do tego dochodziły problemy komunikacyjne – poszczególne oddziały nie mogły się sprawnie wymieniać informacjami o stanach magazynowych, co utrudniało zarządzanie zapasami.

W tej sytuacji podjęto decyzję o zmianie dotychczasowego dostawcy systemu ERP. Agromasz poszukiwał systemu od znanego, sprawdzonego polskiego producenta, który zapewniając lepszą obsługę klienta i sprawną wymianę informacji, będzie rozwijał się wraz z firmą i dopasowywał do jej rosnących potrzeb, stanowiąc kompleksową odpowiedź na wszystkie jej potrzeby.

Wybór padł na Comarch ERP XL.

Wdrożenie

Do wdrożenia przystąpił zespół firmy partnerskiej Comarch – T-Matic. W trakcie sześciomiesięcznych prac udało się zaimplementować pakiet modułów, które nie tylko rozwiązały wszystkie wskazane wcześniej problemy, ale także usprawniły inne procesy w przedsiębiorstwie. 

Uruchomiony został centralny magazyn, który pozwolił na optymalizację zakupów towarów. Znacząco zwiększyła się skuteczność działań handlowych – również dzięki sprawniejszej, szybszej obsłudze klientów, która stałą się możliwa dzięki zintegrowanym rozwiązaniom Comarch ERP XL. W systemie udało się odwzorować skomplikowaną politykę rabatową firmy, co pozwoliło również znacznie przyspieszyć wystawianie dokumentów, oszczędzając tym samym wiele czasu. Podobnie – od wdrożenia Comarch ERP XL firma Agromasz cieszy się możliwością szybszego przygotowywania sprawozdań i raportów finansowych.

Zarząd firmy zyskał także dodatkowy instrument, który pozwala mu szybciej i trafniej podejmować kluczowe dla biznesu decyzje – szybkie, wielowymiarowe analizy wyników poszczególnych działów firmy i całego przedsiębiorstwa. Zaoszczędzone czas i energię firma Agromasz inwestuje w najlepszy możliwy sposób, dając upust pokładom swej kreatywności – angażuje się bardziej niż dotychczas w działania handlowe i marketingowe.

Miłe dobrego początki

Pozytywne zmiany, które zaszły w firmie Agromasz po wdrożeniu Comarch ERP XL, to dopiero początek. Konsultanci T-Matic implementują kolejne rozwiązania od Comarch – moduły WMS oraz ECOD.

Siła tradycji w przypadku firmy Agromasz daje jej zwierzchnikom przekonanie, że jedynym sposobem, aby tę tradycję kultywować, jest iść z duchem czasu, korzystać ze zdobyczy technologii i realizować kolejne cele. Dzięki temu Agromasz może nie tylko trwać, ale też rozwijać się, ekspandować – tym bardziej stanowiąc cenną inspirację dla innych przedsiębiorstw.

Zobacz jak działa Comarch ERP XL