Dotacje na cyfryzację w 2025 roku

Zaczyna się kolejny rok z dotacjami z budżetu unijnego na lata 2021 – 2027 i środkami z KPO (Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności). Wsparcie cyfryzacji firm niezmiennie pozostaje jednym z priorytetów, czekają nas też ważne zmiany w tym obszarze takie jak nowe źródła finansowania i zmiana wysokości wsparcia. Jakie wsparcie na inwestycje IT będzie dostępne i jakie warunki trzeba spełnić żeby je otrzymać? Zapraszamy do zapoznania się z przeglądem środków unijnych na cyfryzację w 2025. 

Dotacje na cyfryzację w regionach 

Podstawowym źródłem dotacji dla przedsiębiorców są programy regionalne. Każde województwo określa w ramach swojej puli warunki wsparcia i harmonogram składania wniosków o dotacje. Środki na cyfryzację firm w 2025 roku zaplanowały już województwa:

• opolskie – dla nowopowstałych firm,
• śląskie – dla podregionów: katowickiego, tyskiego, bytomskiego, gliwickiego, sosnowieckiego, rybnickiego, bielskiego,
• warmińsko-mazurskie – na transformację cyfrową MŚP,
• wielkopolskie – wsparcie inwestycji MŚP i dużych firm w Wielkopolsce Wschodniej,
• zachodniopomorskie – na wdrożenie przez MŚP wyspecjalizowanych rozwiązań cyfrowych.

Warto zaznaczyć, że nie jest to ostateczna lista – w ciągu roku mogą się pojawiać aktualizacje harmonogramów.

Dodatkowym źródłem finansowania dla kilku województw (lubelskie, podkarpackie, podlaskie, świętokrzyskie, warmińsko-mazurskie i mazowieckie bez Warszawy i otaczających ją powiatów) jest program Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej. W jego ramach dostępne będą środki dla firm produkcyjnych na automatyzację i robotyzację, w tym na zakup systemów informatycznych.

Granty dla firm produkcyjnych

Duża pula środków na transformację cyfrową branży produkcyjnej ulokowana jest w Agencji Rozwoju Przemysłu. Czekamy na ogłoszenie zapowiadanego projektu grantowego o nazwie „Dig.IT. Transformacja cyfrowa polskich MŚP” skierowanego do przedsiębiorstw z sektora przetwórstwa przemysłowego oraz usług produkcyjnych.  

Obszary transformacji cyfrowej, które będą wspierane to przede wszystkim: automatyzacja procesów i analityka biznesowa, cyfrowa sprzedaż i kontakt z klientem, wykorzystanie rozwiązań chmurowych, wykorzystanie sztucznej inteligencji i uczenie maszynowe, cyberbezpieczeństwo i zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa z wykorzystaniem rozwiązań informatycznych.

Granty pozwolą na zakup nowoczesnych technologii cyfrowych, środków trwałych oraz szkolenia dla pracowników. Wsparcie będzie udzielane w wysokości od 150 000 do 850 000 PLN, a maksymalny poziom dofinansowania wyniesie 50% kosztów projektu.

IT w projektach B+R

W 2025 kontynuowane będzie wsparcie działalności badawczo-rozwojowej przedsiębiorstw, gdzie również mamy elementy cyfryzacji. Najważniejsza w tym obszarze jest tzw. Ścieżka SMART - skierowana do sektora MŚP i dużych firm. Zakłada wzmacnianie zdolności badawczo – rozwojowych przedsiębiorstw i wdrażanie innowacji opartych na wynikach prac B+R. Umożliwia też cyfrową transformację przedsiębiorstw.

Moduł Cyfryzacja w Ścieżce SMART pozwala na inwestycje zmierzające do cyfryzacji produkcji, procesów, produktów, usług, modelu biznesowego oraz zapewnienia cyberbezpieczeństwa. Ścieżka SMART obsługiwana jest przez Polską Agencję Rozwoju Przedsiębiorczości (PARP) w przypadku sektora MŚP i Narodowe Centrum Badań i Rozwoju (NCBR) w przypadku dużych firm.

W programach regionalnych, również pojawiają się projekty pozwalające na inwestycje IT w ramach wdrożenia wyników prac B+R.

Unijne pożyczki na cyfryzację

Uzupełnieniem systemu dotacyjnego dla przedsiębiorców są unijne pożyczki udzielane na preferencyjnych warunkach. Różnią się w poszczególnych województwach, odpowiadając na potrzeby zdiagnozowane w regionach, ale ich wspólnym mianownikiem jest wspieranie podmiotów, które mają trudność w uzyskaniu wsparcia finansowego z innych źródeł.

Większość tych instrumentów pozwala na inwestycje w transformację cyfrową firm, część jest skierowana tylko na taki cel. Przykładowe wsparcie jakie mają do dyspozycji przedsiębiorcy to: pożyczka na rozwój cyfryzacji w MŚP w lubuskim, pożyczka na inwestycje w MŚP w opolskim, pożyczka na innowacje i wzrost konkurencyjności w zachodniopomorskim czy pożyczka na cyfryzację przedsiębiorstw z umorzeniem dla Warmii i Mazur. 

Podmiotem, który nadzoruje unijne środki zwrotne jest Bank Gospodarstwa Krajowego (BGK). Na stronie tej instytucji można znaleźć najważniejsze informacje o dostępnych pożyczkach i podmiotach, które zajmują się ich udzielaniem w poszczególnych regionach.

Wsparcie cyfryzacji z KPO 

Transformacja cyfrowa jest też jednym z priorytetów Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności. Większość środków na ten cel skierowanych do przedsiębiorców już zostało rozdysponowanych (wsparcie dla branży HoReCa i dotacje dla dużych firm na robotyzację i cyfryzację).

W 2025 zostanie uruchomiony program pożyczkowy „Wspieranie transformacji cyfrowej przedsiębiorstw dzięki wykorzystaniu technologii przetwarzania w chmurze”. Wsparcie w formie pożyczki będzie przyznawane przedsiębiorstwom prywatnym na realizację projektów w dziedzinie transformacji cyfrowej. Co najmniej 30% łącznych kosztów inwestycji musi być związane z infrastrukturą chmurową i usługami przetwarzania w chmurze. Pozostałe wydatki również muszą być bezpośrednio związane z transformacją cyfrową działalności gospodarczej, np. ze zwiększaniem stopnia wykorzystania inteligentnych rozwiązań takich jak IoT czy AI.

Wyższy poziom wsparcia na cyfryzację 

Rok 2025 przynosi korzystne zmiany dla przedsiębiorstw szukających wsparcia na cyfryzację. Unijne rozporządzenie STEP podnosi regionalną pomoc inwestycyjną na transformację cyfrową o 5% lub 10% w poszczególnych województwach. Technologie cyfrowe zostały w nim wskazane jako jeden z trzech strategicznych obszarów, który należy szczególnie wspierać. Rekomendacje Komisji Europejskiej powinny się przełożyć na ułatwienia w dostępie do środków na cyfryzację.

W ciągu roku mogą się więc pojawiać kolejne zmiany w obszarze wsparcia transformacji cyfrowej i w  harmonogramach konkursów unijnych. Aktualizacji możemy się spodziewać szczególnie w zakresie KPO, gdzie bliski jest termin końcowy wydatkowania środków. Firmy potrzebujące unijnego wsparcia inwestycji, z pewnością muszą śledzić zmiany i w miarę możliwości przygotować się wcześniej do aplikowania o środki unijne.

Autor tekstu:

Magdalena Trybus Kierownik ds. finansowania Comarch ERP Od 2015 roku w firmie Comarch doradza przedsiębiorcom w obszarze finansowania inwestycji IT z dotacji unijnych oraz środków zwrotnych. Wcześniej przez wiele lat skutecznie pozyskiwała dotacje dla firm oraz prowadziła i rozliczała projekty inwestycyjne, badawczo-rozwojowe czy szkoleniowe. Absolwentka UJ i Zarządzania Projektami UE na AGH.