Elastyczność w działaniu – wdrożenie Comarch ERP XL w firmie Efekt Plus

Folia stretch, wielowarstwowy materiał polietylenowy, najpopularniejszy produkt do zabezpieczania towarów na paletach (przede wszystkim) i paczek kurierskich, ma zazwyczaj grubość od 8 do 32 mikrometrów. Mikrometr, zwany dawniej z greckiego mikronem (co oznacza „drobiazg”), to jedna milionowa metra, jedna tysięczna milimetra. Dla porównania: pajęcza nić ma średnicę 3-8 μm, kartka papieru – grubość od 70-180 μm, a bakterie mierzą od 1 do 10 μm. Z taką oto technologią mamy tu do czynienia.

Dla transportu, dla rolnictwa

Firma Efekt Plus należy do europejskiej czołówki producentów folii stretch. Swoje zakłady produkcyjne wyposażyła w 7 nowoczesnych linii, które mogą łącznie wytworzyć aż 165 tys. ton folii rocznie (oddział w Rzeszowie posiada pierwszą na świecie, 6-metrową linię o wydajności 40 tys. ton rocznie). Na początku swojej działalności firma zajmowała się kolekcjonowaniem folii, produkcją zajęła się później – w roku 2006, widząc rosnące zainteresowanie tymże towarem. Obecnie ma w ofercie szeroki wybór folii: jumbo, maszynowej i ręcznej, transparentnej i kolorowej, a swoje marki i know-how chroni patentami polskimi i międzynarodowymi.

ERP a konkurencyjność

Przedsiębiorstwo produkcyjne musi na czas zrealizować zamówienia, czyli wyprodukować towary podlegające konkretnym specyfikacjom technicznym, a następnie dostarczyć je odbiorcom (Efekt Plus sprzedaje swoje folie praktycznie w całej Europie). Trzeba wziąć pod uwagę czynniki, które mogą zakłócić płynność tych procesów: problemy z dostawą surowców, awarie maszyn czy pojawiające się nagle pilne zamówienia od stałych klientów. W czasach, gdy od umiejętności szybkiego reagowania na zmiany zależy sytuacja firmy coraz trudniej wyobrazić sobie przedsiębiorstwo pozbawione zintegrowanego oprogramowania wspomagającego zarządzanie. Można nawet zaryzykować stwierdzenie, że budowanie przewagi konkurencyjnej bez systemów ERP i ich rozlicznych funkcjonalności nie jest już obecnie możliwe.

- To w głównej mierze odważne decyzje zarządzających firmą stanowią o jej sukcesie – uważa Anna Radoń-Cholewa, dyrektor Efekt Plus. Jedną z takich odważnych decyzji był wybór, a następnie wdrożenie systemu Comarch ERP XL, przeprowadzone przez spółkę Netrix SA.

Modułowa budowa, intuicyjna obsługa

Decyzję o wdrożeniu Comarch ERP XL poprzedziły kilkumiesięczne prezentacje dostępnych systemów. Oprogramowanie uruchomiono ostatecznie w styczniu 2019. Oprogramowanie, a dokładniej mówiąc 10 modułów dobranych do potrzeb firmy, wspierających procesy zakupowe i sprzedażowe (moduły: Import, Sprzedaż, Zamówienia), organizujących i zarządzających produkcją (moduł Produkcja), zapewniających kompleksową obsługę księgową firmy zgodnie z obowiązującymi przepisami (moduł Księgowość), umożliwiających prowadzenie rejestracji i ewidencji składników majątku trwałego (moduł Środki trwałe), porządkujących procesy związane z obiegiem dokumentów i informacji w firmie (moduł Obieg dokumentów), wspierających proces podejmowania decyzji (moduł Business Intelligence), służących do konfiguracji systemu (moduły: Administrator, Zmiana operatora).

Obsługa modułów jest intuicyjna, zarządzanie procesami – zwłaszcza produkcyjnymi – stało się prostsze. Dane i informacje, w tym archiwalne, są szybko dostępne na ekranie, dzięki czemu przygotowanie zlecenia nie wymaga, by pracownik chodził do innego działu po wydruki zamówień, a następnie ręcznie wprowadzał je do systemu. Automatyzacja tego i wielu innych procesów zmniejszyła ryzyko wystąpienia błędu.

Odpowiednio skonfigurowany Comarch ERP XL spiął różne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa – produkcję, sprzedaż, księgowość, ułatwiając dyrekcji Efektu Plus zarządzanie projektami oraz podejmowanie nowych działań biznesowych (tym bardziej, że jednym z modułów wdrożonych jest Business Intelligence – raporty przez niego generowane, dotyczące sprzedaży, zamówień, obrotów, sald na kontach księgowych, mają za zadanie przedstawić jak najpełniejszy obraz sytuacji w firmie).

Korzyści wynikające z wdrożenia Comarch ERP XL w firmie Efekt Plus można więc podsumować krótko:

• szybki dostęp do danych i informacji,
• intuicyjność systemu,
• minimalizacja ryzyka błędu,
• spięcie w całość wszystkich działów firmy.

Dowiedz się więcej o Comarch ERP XL