Estella sp. z o. o. śpi spokojnie z Comarch WMS

Zdrowy i spokojny sen ma ogromy wpływ na nasze samopoczucie oraz poziom produktywności w ciągu całego dnia. Niestety w obecnych czasach trudno jest zadbać o odpowiednią długość i jakość snu. Wpływa na to szereg różnych czynników, jak szybkie tempo życia, stres czy natłok obowiązków. Nie zawsze możemy to zmienić, ale w takiej sytuacji warto zadbać chociaż o komfort naszego snu. 

Doskonale zdaje sobie z tego sprawę firma Estella sp. z o. o., która od ponad 25 lat dba o komfort nocnego odpoczynku swoich klientów na polskim i zagranicznych rynkach. Historia firmy Estella rozpoczyna się w 1948 roku, kiedy Joseph i Wilfrieda Kühnl otworzyli we frankońskim Neustadt nad Aisch w Niemczech swoje przedsiębiorstwo świadczące usługi hafciarskie. Mały zakład rozwijał się prężnie aż przekształcił się w markę Estella produkującą bieliznę pościelową. W 1995 roku firma rozpoczęła działalność w Polsce i obecnie jest liderem na rynku krajowym w produkcji jak i dystrybucji wysokogatunkowej pościeli. Oprócz wysokogatunkowej pościeli w ofercie firmy są również akcesoria tekstylne do sypialni. 

Siedziba firmy znajduje się w Polkowicach na Dolnym Śląsku, a załoga firmy liczy obecnie ponad 70 pracowników. Liczba dziennie wyprodukowanych kompletów pościeli to nawet 2000, co rocznie daje aż 400 tysięcy! Działalność na tak dużą skalę wymaga sprawnego oprogramowania do zarządzania procesami w firmie. Przedsiębiorstwo Estella zdecydowało się na wdrożenie Comarch ERP XL z uwzględnieniem m.in. modułu WMS. Implementacją systemu zajęła się firma CDN Partner z Wrocławia – wieloletni partner Comarch.

Comarch WMS odpowiada na potrzeby 

Z jakimi wyzwaniami mierzyła się firma Estella przed wdrożeniem oprogramowana? Należy podkreślić, że dla firmy kluczowa jest doskonała jakość finalnego produktu. Stąd też dbałość przedsiębiorstwa o wszelkie szczegóły na każdym etapie produkcji: kupowane surowce i materiały, szycie i obróbka, a także magazynowanie składników i produktów końcowych. W parze z jakością idzie również dbałość o porządek, dlatego wyzwaniem było takie zaplanowanie przestrzeni magazynowej i jej funkcjonowania, aby można było kontrolować położenie materiałów pod względem koloru, numeru partii, dostawy, jednostki logistycznej, a także daty przeprowadzenia kontroli jakości przed wykorzystaniem w produkcji. 

Ważnym wyzwaniem dla firmy było również wprowadzenie systemu traceability, aby móc sprawnie identyfikować materiały i śledzić takie zdarzenia jak wykryte defekty w produktach czy reklamacje. System identyfikacji miał również szybko blokować asortyment i namierzać pozostałe sztuki danej partii surowca, a także identyfikować dostawcę i przyjmującego. W procesie produkcji kluczowym elementem jest belka materiału, która jest jednocześnie dość specyficzną jednostką logistyczną – należało w taki sposób zaplanować proces identyfikacji belek, aby finalnie podczas prowadzenia ewidencji liczba w systemie zgadzała się ze stanem faktycznym magazynu. 

Aby móc sprostać powyższym założeniom i wyzwaniom, rozpoczęto prace nad wdrożeniem systemu Comarch ERP XL z modułami: HR z HRM, WMS, Sprzedaż i Zamówienia, Księgowość, Produkcja, Kompletacja oraz Comarch BI Point. Wdrożenie było prowadzone niemal całkowicie w trybie zdalnym, w trakcie obostrzeń związanych z pandemią. 

Najważniejszym elementem systemu Comarch ERP dla firmy Estella okazał się moduł WMS. Aby właściwie zaimplementować to rozwiązanie, w pierwszej kolejności skupiono się na właściwej konfiguracji magazynu. Proces przyjęcia towaru do magazynu przygotowano tak, aby można było oznaczyć całą partię towaru tzw. identyfikatorem dostawy. Przygotowano dedykowany proces AWD (awizo dostawy) – „Przyjęcie Belki”, dzięki któremu pracownik magazynu może z łatwością oznaczyć i zlokalizować daną partię materiału. Wprowadzono także dodatkowe kroki, takie jak:

• blokada wydań partii, które nie przeszły jeszcze kontroli jakości (test prania, rozciągania, wytrzymałości tkaniny),
• możliwość zgłoszenia braków i rozpoczęcie inwentaryzacji w trakcie wydania towaru,
• dynamiczne kolorowanie pól (profile ViewStyle) według wymagań klienta,
• automatyczne generowanie ZWM (zlecenie wydania z magazynu) dla zamówień, które nie mogły być wcześniej zrealizowane, ale wyrób został już wyprodukowany i powinien zostać wysłany do kontrahenta.

Wdrożenie systemu Comarch wraz z modułem WMS pomogło firmie Estella usprawnić funkcjonowanie przedsiębiorstwa w zakresie dodatkowej kontroli jakości i zgodności gotowych wyrobów, m.in. dzięki dwuetapowym wydaniom towaru z magazynu, sterowaniu kolejnością pakowania według kuriera i priorytetu, a także sprawdzeniu zgodności i jakości przed wysyłką. Dodatkową funkcjonalnością było również wprowadzenie logowania zdarzeń oraz synchronizacji z monitoringiem. Dzięki współpracy WMS Magazynier z WMS Zarządzanie, firma jest w stanie prowadzić ciągłą inwentaryzację po położeniu, towarze, partii produktu i jednostce. Dzięki temu wszelkie niezgodności można rozwiązywać na bieżąco. 

Jakie realne korzyści z wdrożenia Comarch WMS dostrzega firma Estella sp. z o.o.?

Są to przede wszystkim:

• likwidacja papierowej ewidencji obrotu belkami materiału – wszystkie informacje odnotowywane są na bieżąco w systemie, zminimalizowane jest ryzyko popełnienia błędu ludzkiego,
• pełna ewidencja historii zużycia materiałów, traceability w całym procesie produkcyjnym,
• zaawansowane i nowoczesne zarządzanie strukturą magazynu,
• przyspieszenie realizacji zamówień e-commerce,
• likwidacja blisko 100% pomyłek w wydaniach magazynowych, dzięki dwuetapowej weryfikacji.

- Cyfryzacja procesów magazynowych i skorzystanie z nowych technologii było dla nas koniecznym krokiem w kierunku dalszego rozwoju. Wdrożenie Comarch WMS pozwoliło na efektywne zarządzanie zasobami magazynowymi, jak i ludzkimi. – podkreśla Maciej Wesołowski, prezes Zarządu Estella sp. z o.o.

Decyzja o zastosowaniu Comarch ERP XL wraz z Comarch WMS w firmie Estella okazała się  decyzją trafną i zdecydowanie wpłynęła na usprawnienie wielu kluczowych procesów w przedsiębiorstwie. Można nawet powiedzieć, że wprowadzone zmiany wpłynęły nie tylko na komfort pracy ale także na spokojny sen zarządu i pracowników firmy Estella sp. z o.o.

Dowiedz się więcej o Comarch WMS