Ewolucja magazynu – automatyzacja i precyzja z Comarch Magazynier

Co ma wspólnego praca żołnierza ze złączką elektryczną? Firma Domar doskonale to wie. Od ponad 25 lat przedsiębiorstwo jest wiodącym dystrybutorem i producentem systemów połączeń elektrycznych. Specjalizuje się w branży telekomunikacyjnej, zbrojeniowej oraz lotniczej, zapewniając między innymi kable i złącza do komputerów polowych, radiostacji czy szyfrowania danych. Wysoka jakość i dbałość o detale sprawiają, że firma Domar darzona jest zaufaniem, nawet w najtrudniejszych warunkach. 

Firma zbudowana jest na 3 głównych filarach, którymi kieruje się we współpracy z klientami: elastyczność, specjalizacja i profesjonalizm. Te cechy umacniają pozycję Domar na europejskim rynku, przyczyniając się do ciągłego poszerzania oferty, a tym samym, grona klientów. Taki rozrost wymagał wprowadzania innowacyjnych rozwiązań oraz dostosowanie się do dynamicznie zmieniających się potrzeb rynku. W tej kwestii rozwiązaniem okazała się aplikacja Comarch Magazynier.

Magazyn pełen wyzwań

Ale od początku – czego zaczęło brakować Domar? Przede wszystkim prostoty. Odnajdywanie konkretnych produktów do wydania lub sprzedaży zajmowało zbyt dużo czasu. Potrzebne były szybsze przyjęcia i wydania towarów. Firma chciała zniwelować ręczne klikanie i wprowadzić więcej automatycznych rozwiązań. Ważną kwestią było też dostosowanie do wymagań i uwzględnienie przeprojektowanych procesów w procedurach firmy dotyczących kontroli jakości sprzedawanych produktów.

Problemy dotyczyły więc głównie magazynu, którego obsługa trwała zbyt długo i wymagała wielu ręcznych operacji. Rozwiązaniem zaproponowanym przez Partnera Comarch, Eden Technology, był Comarch Magazynier – i to był strzał w dziesiątkę.

Zmiana taktyki

Dzięki elastyczności systemu Comarch ERP XL, którego do tej pory używała firma Domar, za pomocą dodania jednej aplikacji – Comarch Magazynier – udało się zmienić procesy obsługi magazynu w proste, szybkie i intuicyjne czynności. Przede wszystkim dodano możliwość wprowadzania wielu informacji o produktach oraz automatycznego przenoszenia tych danych na etykiety towarowe. Szczegółowe opisy na etykietach ułatwiają identyfikację produktów, przyspieszają proces wydawania i zmniejszają ryzyko błędów podczas inwentaryzacji.

Dostosowano również listy dyspozycji, a więc uproszczono interfejs użytkownika, ukrywając niepotrzebne informacje. Teraz magazynierzy widzą tylko te dokumenty, które muszą bezpośrednio zrealizować.

Dodatkowo system automatycznie przyporządkowuje przyjęte towary do odpowiednich miejsc w magazynie, redukując czas potrzebny na manualne czynności.

Fakturowanie zamówień odbywa się teraz na podstawie konkretnej partii wydanej przez magazyniera, zwiększając dokładność i przejrzystość procesu.

Szybko i intuicyjnie

Wdrożenie Comarch Magazynier trwało około 6 miesięcy i obejmowało indywidualne dostosowanie aplikacji do potrzeb firmy, szkolenia zespołu i intensywne testy. Wszystkie przygotowania i wymienione etapy pozwoliły na pewne wejście w nowy system, a na rezultaty nie trzeba było długo czekać.

• Uproszczono proces przyjęcia towaru – zautomatyzowano lokowanie zasobów w jednej z kilku stref przyjęć, pracownicy mogą teraz wydrukować etykiety, które dokładnie opisują parametry towarów.
• Logicznie rozlokowano towar na magazynie – mechanizmy automatycznie przypisują przyjmowane na magazyny towary do konkretnych lokalizacji.
• Wprowadzono kody kreskowe – łatwo odnaleźć dyspozycję wydania poprzez skanowanie kodu kreskowego z dokumentu. 
• Przypisano lokalizacje – wszystkie towary mają teraz swoje przypisane lokalizacje magazynowe, co ułatwia ich odnajdywanie. 
• Sprecyzowano fakturowanie – tylko te numery partii, które zostały wydane przez pracowników magazynu mogą być fakturowane.

Zmian wydaje się niewiele, ale zrewolucjonizowały one oblicze pracy całego magazynu, a więc serca firmy dystrybucyjno-produkcyjnej. Korzyści widać gołym okiem – przede wszystkim diametralnie zmniejszyła się ilość pomyłek, proces operacji magazynowych jest teraz znacznie bardziej dokładny i przejrzysty. Mimo większej precyzji, czas realizacji także się zmniejszył, a to dzięki efektywnie wykorzystanej przestrzeni magazynowej i automatyzacji ewidencji towarów. Teraz dużo łatwiej odnaleźć żądany produkt i przeprowadzić inwentaryzację.

Podsumowanie

Jedna aplikacja przekształciła Domar w efektywną, szybko i precyzyjnie działającą firmę. Przedsiębiorstwo ma teraz lepszą kontrolę nad magazynami, ponieważ bardzo łatwo jest znaleźć to, co trzeba. Nie ma mowy o pomyłkach, nawet przy dużym nakładzie pracy. Inwestycja w nowoczesne technologie przyniosła oczekiwane efekty, a Domar stał się wzorem dla innych przedsiębiorstw dążących do innowacji, nie tylko w magazynie.