Globalne wyzwania polskiego przedsiębiorstwa – Comarch ERP XL w AiFO Components

AiFO Components, dostarczając rozwiązania i komponenty dla producentów urządzeń chłodniczych i gastronomicznych, stanęło przed wyzwaniem dynamicznego rozwoju. Rosnące zapotrzebowanie na ich produkty wymagało wdrożenia zaawansowanych systemów wspierających zarządzanie, by sprostać oczekiwaniom rynku. 

Firma zyskała uznanie dzięki monoblokowym układom chłodniczym typu „Plug & Play”. Produkty, takie jak monobloki na ekologicznym czynniku chłodniczym R290, są cenione za dostępność, szybki czas realizacji oraz możliwość technicznej i wizualnej personalizacji. Aby sprostać coraz większemu zainteresowaniu, firma wdrożyła nowoczesne narzędzia usprawniające zarządzanie produkcją i sprzedażą. Pozwoliło to nie tylko zwiększyć skalę działalności, ale także umocnić pozycję AiFO Components jako lidera innowacyjnych rozwiązań dla branży chłodniczej i gastronomicznej.

Rosnące wymagania, malejąca efektywność

AiFO Components istnieje już 17 lat i obecnie działa w ponad 50 krajach na całym świecie. Ilość filii oraz ogrom przestrzeni produkcyjnej i magazynowej sprawiły, że dotychczas stosowany system informatyczny nie był w stanie sprostać rosnącym wymaganiom firmy. Brakowało mu elastyczności, funkcjonalności i możliwości integracji różnych obszarów działalności. Przez nadmiar dokumentów i utrudnione monitorowanie procesów produkcyjnych, istniało duże ryzyko pomyłek. To z kolei prowadziło do problemów z zarządzaniem zapasami, opóźnień w realizacji zamówień i utrudnionej współpracy między działami.

Wdrożenie nowoczesnego systemu Comarch ERP XL z pomocą Partnera Comarch, firmy OPTeam, pozwoliło AiFO Components na kompleksową digitalizację procesów biznesowych. Firma korzystała już z systemu Comarch ERP Optima, dlatego wybór nowego oprogramowania nie był trudny. W ciągu 12 miesięcy wprowadzono aż 11 nowych aplikacji współpracujących i 9 modułów systemu Comarch ERP XL.

Inżynierska precyzja 2.0

System zintegrował wszystkie kluczowe obszary działalności firmy, takie jak sprzedaż, produkcja, magazyn i finanse. Tworzenie ofert i cenników znacznie przyspieszyło, a zakupy stały się bardziej proaktywne, dzięki możliwości reagowania w czasie rzeczywistym na zmieniające się zapotrzebowanie produkcji. W produkcji firma zyskała pełną widoczność nad każdym etapem realizacji zamówienia, co pozwoliło na zwiększenie ilość produkowanych wyrobów. Z kolei magazyn został zoptymalizowany poprzez ograniczenie zbędnej dokumentacji i uproszczenie procedur przyjęć i wydań. Dzięki wielopłaszczyznowemu spięciu wszystkich procesów, przedsiębiorstwo zyskało pełny obraz na swoje działania i możliwość podejmowania szybkich, ale świadomych decyzji.

Jednym z najważniejszych efektów wdrożenia było znaczne zwiększenie wydajności. Automatyzacja wielu procesów, takich jak tworzenie ofert, zarządzanie zamówieniami czy planowanie produkcji, pozwoliła zaoszczędzić czas i zminimalizować ryzyko błędów. Ponadto, system dostarcza menedżerom precyzyjnych i bieżących danych, umożliwiających optymalizację zasobów i doskonalenie procesów. 

Comarch ERP XL przyczynił się również do poprawy jakości obsługi klienta. Dzięki szybkiemu dostępowi do informacji o dostępności produktów i statusie zamówień, firma może zapewnić klientom wysoką jakość obsługi i terminową realizację zleceń.

Wdrożenie nowego systemu ERP pozwoliło AiFO Components na:

• 3 razy krótsze procedury decyzyjne wewnątrz firmy,
• 10 razy szybsze tworzenie zleceń produkcyjnych,
• 20% wzrost efektywności produkcji.

– Comarch ERP XL zapewnił nam dostęp do precyzyjnych danych analitycznych w czasie rzeczywistym. Teraz możemy podejmować lepsze decyzje, które napędzają nasz rozwój. Usprawniliśmy przepływ informacji pomiędzy działami handlowym, produkcyjnym i zakupowym, co przełożyło się także na jakość obsługi klienta. System Comarch ERP XL daje nam wiele możliwości optymalizacyjnych różnych obszarów biznesu, dzięki temu patrzymy w przyszłość, wiedząc, że jesteśmy gotowi na każde wyzwanie – mówi Piotr Zięcik, CEO AiFO Components.

Podsumowując, wdrożenie systemu Comarch ERP XL było dla AiFO Components kluczowym krokiem w kierunku dalszego rozwoju. Dzięki temu rozwiązaniu firma zyskała nowoczesne narzędzie do zarządzania biznesem, które pozwala jej na osiąganie lepszych wyników i zwiększanie swojej konkurencyjności, a przede wszystkim zapewnia oczekiwany efekt synergii.

Chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak Comarch ERP XL może pomóc Twojej firmie? Wejdź na https://www.comarch.pl/erp/xl/ i poznaj jego wszystkie funkcjonalności.