Igus ulepsza to, co się porusza z pomocą systemu Comarch ERP XL

Firma igus to światowy lider motion plastics w zakresie polimerowych rozwiązań w ruchu oraz wiodący producent systemów e-prowadników  i polimerowych łożysk ślizgowych. Firma powstała w 1964 r. w garażu Güntera Blase w Kolonii w Niemczech, a dziś posiada oddziały w ponad 80 krajach, w tym od 26 lat jest obecna w Polsce.

- Świat jest w ciągłym ruchu. A tam, gdzie jest ruch, możemy pomóc dzięki naszym produktom wykonanym z odpornych na zużycie, wysokowydajnych polimerów. Opracowujemy około 500 autorskich materiałów i mieszanek rocznie – mówi Mateusz Jeliński, manager działu Logistyki i Obsługi Klienta w igus. Produkty firmy są wykorzystywane w ok. sześćdziesięciu branżach i w tysiącach zastosowań. – Jesteśmy obecni praktycznie w każdym przemyśle, zaczynając od branży automotive, medycznej, rolniczej, rowerach, teatrach, jachtach na meblach kończąc – wymienia Jeliński.

System, który dotrzyma kroku w rozwoju przedsiębiorstwa

Dynamiczne tempo rozwoju firmy powodowało, że dotychczasowe rozwiązania, mające w założeniu usprawnić pracę, przestały się sprawdzać. Różne systemy i praca na wielu plikach Excel powodowały liczne błędy. Utrudniona była także analityka, a wszystko przez brak możliwości generowania spójnych raportów z różnych obszarów biznesowych, przez co nie było możliwości efektywnej analizy danych i wyciągania rzetelnych wniosków. Brak zintegrowanego systemu ERP uniemożliwiał także sprawną komunikację między pracownikami firmy.

Co więcej, oprogramowanie, którego używano nie wspierało planowania i realizacji produkcji. Także praca na magazynie była utrudniona m.in. przez brak przypisanej lokalizacji do towaru. Magazynierzy musieli bazować na swoim doświadczeniu i pamięci, jednak wpływało to na zwiększenie długości czasu realizacji zleceń. Wszystko to powodowało, że szereg procesów zajmował wiele czasu i był podatny na błędy, przez co pojawiały się reklamacje. 

W obliczu tych problemów i wyzwań stojących przed firmą postanowiono wdrożyć nowy system ERP, a przed oprogramowaniem postawiono kilka celów:

• umożliwienie osiągnięcia i panowania nad dynamicznym rozwojem firmy,
• przyspieszenie dostępu do informacji,
• bieżąca kontrola stanów magazynowych materiałów do produkcji,
• rozbudowane możliwości analityczne i generowanie raportów,
• optymalna kontrola procesów produkcyjnych,
• integracja systemu sprzedaży, księgowego i magazynowego,
• usprawnienie realizacji zamówień dla klientów. 

Wymagania te spełniał system Comarch ERP XL, a na podjęcie decyzji o wdrożeniu tego oprogramowania wpłynęły także inne względy. Firmie igus zależało na implementacji oprogramowania o modułowej budowie, które będzie się rozwijało razem z przedsiębiorstwem i pozwoli na rozłożenie procesu wdrożenia na etapy związane z poszczególnymi obszarami jej działania. Firma zwracała także uwagę na elastyczność oprogramowania pod względem jego dostosowania do indywidualnych potrzeb i specyfiki branży. Wymagana była także integracja systemu z rozwiązaniami od innych producentów, tak by zapewnić sprawną komunikację z centralą w Niemczech. Istotna była również popularność Comarch ERP XL na polskim rynku i szybkie implementowanie przez producenta wszelkich zmian w prawie. Wdrożeniem zajął się Partner Comarch – firma Prospeo.

Szereg korzyści z wdrożenia Comarch ERP XL

Zastosowanie Comarch ERP XL w przedsiębiorstwie igus przyniosło rezultaty w postaci zoptymalizowania procesów, zmniejszenia liczby błędów oraz skrócenia czasu logistyczno-magazynowych procedur. Dzięki stopniowemu wyeliminowaniu prac ręcznych i dokumentów papierowych, nastąpił płynny przepływ informacji w jednym scentralizowanym systemie, w obszarach takich jak sprzedaż, księgowość i zarządzanie magazynem.

Stan magazynów został udoskonalony, a także ograniczono odpady produkcyjne. Każdy produkt po wdrożeniu oprogramowania otrzymał przypisaną lokalizację, co przyczyniło się do przyspieszenia procesu realizacji zamówień. Firma igus zyskała również lepsze możliwości importowania technologii produkcyjnych oraz szybkiego generowania zamówień sprzedażowych.

Korzyści z wprowadzenia systemu Comarch ERP XL widać także w liczbach:

• wzrost o 40% wskaźnika rotacji towaru i zmniejszenia kapitału zainwestowanego w zapas,
• skrócenie czasu niezbędnego na kompletację zamówień i procesy magazynowe średnio o 50%.

- (Wdrażając system Comarch ERP XL) uzyskaliśmy rozwiązanie wspomagające stały rozwój wraz z automatyzacją niestandardowych procesów wewnątrzfirmowych, na których nam szczególnie zależało – rekomenduje Mateusz Jeliński z firmy igus.

Dowiedz się więcej o systemie Comarch ERP XL