Inwentaryzacja w wersji smart – jak mogą pomóc nam nowoczesne technologie?

Koniec roku kalendarzowego to dla każdego przedsiębiorcy czas inwentaryzacji środków trwałych. Nierzadko inwentaryzacja generuje niestety frustrację – szczególnie jeśli procesy firmy nie są zdigitalizowane i należy osobiście sprawdzić, gdzie i w jakiej ilości dany zasób się znajduje. W takiej sytuacji z pomocą przedsiębiorcom mogą przyjść innowacyjne rozwiązania Przemysłu 4.0.

Jednym z głównych celów inwentaryzacji jest ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych, czyli określenie tego, co firma posiada i w jakiej ilości. W przedsiębiorstwach, w których ten proces odbywa się całościowo lub chociaż częściowo analogowo, może okazać się to problematyczne. Szukanie zasobów na terenie całego zakładu bądź magazynu oraz ich ręczne zliczanie niepotrzebnie angażuje wielu pracowników, a przede wszystkim marnotrawi czas, który można wykorzystać w bardziej efektywny sposób.

Okresowa inwentaryzacja – od czego zacząć?

Przygotowując się do procesu inwentaryzacji, należałoby zastanowić się także, jak całościowo podchodzimy do tematu zarządzania zasobami oraz jakie wyzwania w tym zakresie napotkaliśmy w ciągu całego roku, a nawet kilku poprzednich lat. Warto więc odpowiedzieć sobie na kilka podstawowych pytań:

• Czy zawsze wiesz, gdzie w danym czasie znajdują się posiadane zasoby? Również te drobne, używane na bieżąco, które często zmieniają swoje położenie.
• Jaką masz pewność, że prawidłowo zarządzasz statusem gwarancji posiadanych zasobów, jeśli ich nie monitorujesz? Takie działanie może być zwykłym przeoczeniem lub przejawem nieświadomości, jednak w praktyce może narazić przedsiębiorstwo na duże straty.
• W jaki sposób przepływ zasobów wpływa na efektywność procesów produkcyjnych zakładu? Czy masz świadomość przemieszczania się posiadanych środków trwałych, a jeśli tak, to w jaki sposób je mierzysz?
• Czy umiesz zdefiniować wąskie gardła i miejsca w procesach, które warto udoskonalić?

Spraw, by inwentaryzacja była bardziej smart

Na szczęście istnieją nowoczesne rozwiązania ekosystemu IoT, które pomogą usprawnić coroczny proces inwentaryzacji poprzez śledzenie lokalizacji konkretnych zasobów. Nie tylko znacznie ułatwiają one ten proces sam w sobie, ale także realnie wspomagają codzienne zarządzanie zasobami przedsiębiorstwa. Wdrożenie tego typu technologii stanowi dla przedsiębiorcy idealną okazję do wkroczenia w świat Przemysłu 4.0 i digitalizacji poprzez połączenie świata rzeczywistego (namacalnych zasobów) ze światem cyfrowym.

Bieżące monitorowanie środków trwałych przedsiębiorstwa pozwala na uzyskanie informacji, które mogą zostać wykorzystane do stworzenia środowiska opartego na danych. Dzięki temu można łatwo i praktycznie uzasadnić decyzje podejmowane w organizacji każdego dnia, a także przewidzieć wyniki przedsiębiorstwa na podstawie danych pochodzących z zasobów. Nowoczesne technologie stanowią więc przepustkę do optymalizacji i solidności procesów oraz zwiększenia kontroli nad niepewnymi, ryzykownymi sytuacjami.

Wypróbuj Comarch Asset Tracking

Comarch Asset Tracking to nowoczesne, chmurowe rozwiązanie, które polega na umieszczaniu znaczników (tzw. tagów) lub czujników na konkretnych zasobach firmy. Można zastosować je na zasobach różnej wielkości – od tych drobnych wielkości klucza, po duże elementy wyposażenia, (pół)produkty czy nawet pojazdy. Tagi lub czujniki podłącza się bezpośrednio do systemów, które przechowują oraz analizują zbierane z nich dane.

Asset Tracking stanowi użyteczne narzędzie, dzięki któremu można w czasie rzeczywistym monitorować lokalizację oraz ruchy aktywów, a także ich zachowanie. Tak kompletna wiedza o zasobach przedsiębiorstwa może przyczynić się do odkrycia potencjału drzemiącego w procesach operacyjnych, a nawet wygenerować nowe źródła przychodów, które pozwolą twojej firmie na rozwój.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o naszych rozwiązaniach ekosystemu IoT, w tym o Asset Trackingu, odwiedź stronę internetową www.comarch.pl lub napisz do nas, korzystając z dedykowanego formularza.

Katarzyna Strzebońska, Comarch IoT