Jak uniknąć współpracy z dłużnikami? Weryfikując kontrahentów!

Aktualna sytuacja gospodarcza stwarza wiele nowych wyzwań, z którymi muszą radzić sobie polskie firmy. Koszty prowadzenia działalności rosną, inflacja stale utrzymuje się na wysokim poziomie, do tego dochodzi również wzrost płacy minimalnej – wszystkie te czynniki uderzają bezpośrednio w płynność finansową przedsiębiorców. Dzisiaj, prowadząc własny biznes, powinniśmy szczególnie zwracać uwagę na to, z jakimi podmiotami współpracujemy, czyli np. sprawdzać czy nasi kontrahenci regulują zobowiązania na czas, czy działają w branżach wysokiego ryzyka i w końcu - czy posiadają status dłużnika.

Przeterminowane zobowiązania polskich przedsiębiorców sięgają już 45 miliardów złotych (jest to łączna wielkość zadłużeń przedsiębiorców wpisanych do baz BIG InfoMonitor, ERIF, KBIG; dane z czerwca 2023). Ponadto, z badania Skaner MŚP za I kwartał tego roku, przeprowadzonego przez rejestr dłużników BIG InfoMonitor wynika, że powyżej 62% przedsiębiorców z sektora MŚP boryka się z płatnościami opóźnionymi o ponad 30 dni.

Wydaje się więc, że weryfikacja moralności płatniczej kontrahenta, zarówno nowego, z którym dopiero rozpoczynamy współpracę, jak i okresowa kontrola obecnego partnera biznesowego, powinna być elementem higieny pracy każdego przedsiębiorcy. Sprawdzanie kontrahentów pozwala unikać współpracy z nieuczciwymi partnerami biznesowymi, jak również zmniejszać ryzyko utraty pieniędzy i powstawania zatorów płatniczych.

Proces weryfikacji kontrahentów

W jaki sposób można zweryfikować czy dany podmiot prowadzi aktywnie działalność, nie zalega z płatnościami, bądź czy prowadzi biznes wysokiego ryzyka? Na polskim rynku istnieje wiele instytucji, zajmujących się gromadzeniem i publikacją danych o podmiotach gospodarczych – są to rejestry publiczne (np. GUS, CEiDG, KRS, lista sankcyjna MSWiA czy biała lista podatników VAT), a także kilka niezależnych biur informacji gospodarczej, giełdy wierzytelności i wywiadownie gospodarcze. Część danych można sprawdzić bezpłatnie, za bardziej szczegółowe dane (np. na temat sytuacji finansowej) trzeba zapłacić.

Warto pamiętać, że w praktyce dłużnicy nie są wpisywani przez wierzyciela do wszystkich dostępnych na rynku rejestrów dłużników. Informacje o przedsiębiorcach, zalegających z płatnościami, bardzo często pojawiają się np. tylko w jednym biurze informacji gospodarczej, a co za tym idzie, dane w różnych bazach mogą być rozbieżne.

W związku z powyższym, proces rzetelnej weryfikacji sytuacji finansowej kontrahenta do tej pory był dosyć czasochłonny i generował spore koszty dla firmy - wymagał bowiem manualnego sprawdzania informacji w wielu osobnych źródłach, a także podpisywania odrębnych umów i ponoszenia opłat abonamentowych w kilku biurach informacji gospodarczej lub wywiadowniach.

Sprawdź kontrahenta w Comarch Apfino

Kluczem do sukcesu przedsiębiorstwa w dzisiejszych czasach jest umiejętne wykorzystanie informacji na temat swoich kontrahentów. Automatyzację i przyspieszenie procesu wyszukiwania informacji na temat partnerów biznesowych zapewnia usługa Sprawdź kontrahenta na platformie Comarch Apfino.

Jak działa to rozwiązanie? Wystarczy darmowa rejestracja na platformie Apfino, a następnie akceptacja wymaganych zgód i regulaminu oraz zakup wybranego raportu pojedynczego lub pakietu. Wtedy już można wpisać NIP firmy, która nas interesuje, a zapytanie trafi jednocześnie do rejestrów dłużników BIG InfoMonitor i ERIF BIG oraz rejestrów publicznych, takich jak: KRS, CEIDG, REGON, biała lista podatników VAT i lista sankcyjna MSWiA.

Dzięki temu przedsiębiorca pozna podstawowe informacje o interesującym podmiocie gospodarczym, a także – w ramach Raportu Premium – otrzyma szczegółowe dane na temat wysokości zobowiązań czy dat dokonania wpisu do rejestru dłużników. Dostęp do raportów – za sprawą bezpiecznej Chmury Comarch – jest możliwy w każdej chwili. Usługa działa w formie pre-paid, czyli płatność dokonywana jest za wybrany raport lub pakiet raportów i jest przeznaczona dla każdego rodzaju działalności gospodarczej (od mikro przedsiębiorstw do dużych korporacji), również dla start-upów i freelancerów.

Dowiedz się więcej o usłudze Sprawdź kontrahenta

Instruktaż wideo – jak korzystać z usługi