Klucz do cyfrowej przyszłości. Wdrożenie Comarch ERP XL w Gerda

Po ponad trzydziestu latach na rynku Gerda stała się synonimem bezpieczeństwa. Od chwili założenia w 1987 roku, firma jest jednym z czołowych producentów zamków, drzwi antywłamaniowych, bram garażowych, systemów zabezpieczeń i rozwiązań do inteligentnych domów. Teraz, gdy technologia odgrywa kluczową rolę w niemal każdej dziedzinie życia, także branża produkcji okuć budowlanych musi dostosować się do nowoczesnych wymagań rynku. Właśnie dlatego Gerda otworzyła swoje drzwi na innowacje cyfrowe, wprowadzając zaawansowane rozwiązania Comarch ERP. Ta współpraca nie tylko wzmocniła pozycję firmy na rynku, ale także przyspieszyła jej rozwój w obszarze digitalizacji.

Cyfryzacja procesów wewnętrznych

Gerda postawiła na pełną digitalizację swoich procesów, co było kluczowe dla poprawy efektywności operacyjnej. Dzięki implementacji systemu Comarch ERP XL, firma mogła automatyzować i integrować swoje kluczowe procesy biznesowe. W rezultacie, Gerda dwukrotnie skróciła czas zebrania wszystkich elementów zamówienia produktu oraz zoptymalizowała łańcuch dostaw. 

W filmie z serii iTransformacje Comarch, Piotr Gmiński, Prezes Zarządu Gerda, zwraca uwagę, że cyfryzacja to nie jednorazowy proces, lecz ciągła transformacja. Gerda ma świadomość, że aby utrzymać pozycję lidera, musi stale inwestować w nowe technologie, dlatego współpraca z systemami Comarch to kluczowy element efektywnej strategii biznesowej.

– Na chwilę obecną cyfryzacja procesów odgrywa kluczową rolę w Gerdzie. (…) Dzięki procesowi automatycznego generowania technologii takie zmówienie trafia bezpośrednio do działu planowania i na produkcję. Dzięki temu, że wszystkie procesy są odzwierciedlone w systemie, i że mamy dostęp do wszystkich informacji w czasie rzeczywistym, możemy szybciej reagować na zmiany popytu i na dynamicznie zmieniającą się sytuację rynkową pod względem komponentów – podsumowuje Piotr Gmiński.

Wprowadzenie systemu Comarch ERP XL pozwoliło Gerdzie na automatyzację wielu procesów. Nie tylko zwiększono efektywność produkcji, ale także zautomatyzowano dział księgowości, gdzie zdigitalizowano obieg dokumentów. Efekt? Znacznie skrócono czas akceptacji faktury, a pracownicy korzystają z oprogramowania regularnego aktualizowanego pod kątem zmian prawno-podatkowych. Otwieranie „cyfrowych drzwi” umożliwiło firmie optymalizację łańcucha dostaw oraz lepsze zarządzanie zasobami magazynowymi. To wszystko sprawiło, że Gerda jest dziś bardziej elastyczna i gotowa na przyszłe wyzwania.

Bezpieczna chmura danych 

Innym elementem cyfryzacji Gerdy jest wykorzystanie rozwiązania Comarch IBARD, które umożliwia bezpieczne przechowywanie danych w chmurze. Dzięki temu, Gerda nie tylko zyskała dostęp do swoich zasobów z każdego miejsca na świecie, ale także zapewniła sobie najwyższy poziom ochrony danych. To szczególnie istotne w branży, gdzie bezpieczeństwo jest priorytetem. 

Dzięki Comarch IBARD, Gerda może być spokojna o integralność swoich danych. System ten umożliwia regularne tworzenie kopii zapasowych i ich bezpieczne przechowywanie w chmurze, co jest kluczowe dla firmy o tak dużej skali działania. W przypadku jakiejkolwiek awarii, dane mogą zostać szybko odzyskane, minimalizując ryzyko przestojów w działalności operacyjnej. 

Jak podkreślają przedstawiciele Gerdy, możliwość szybkiego odzyskania danych, niezależnie od okoliczności, jest nieocenioną korzyścią, zwłaszcza w dzisiejszych czasach, gdy cyberzagrożenia stają się coraz bardziej powszechne. 

Aneks o przyszłości

Wdrożenie systemu Comarch ERP znacząco zwiększyło efektywność produkcji oraz jakość obsługi Klienta. Automatyzacja wielu procesów pozwoliła na ograniczenie błędów, co przełożyło się na wzrost zaufania kupującego.

Dodatkowo, dzięki Comarch IBARD, Gerda zapewniła sobie wysoki poziom bezpieczeństwa danych. Firma może teraz skupić się na dalszym rozwoju, mając pewność, że wszystkie jej dane są bezpieczne i dostępne na wyciągnięcie ręki. Nowoczesne rozwiązania wspomagające pracę firmy mogą ułatwić zarządzanie zapasami czy produkcję to coś, na co chce stawiać Gerda.   

– Wykorzystanie nowoczesnych technologii w stylu AI, RPA i machine learning itp. które w systemie się sukcesywnie pojawiają, to jest plan na najbliższe miesiące. (…) To są rozwiązania, które powinny wspomagać pracę, zastępować pewne powtarzalne prace itd. (…) Nie unikniemy tego, nie bronimy się przed tym, będziemy starali się wdrażać to w całej firmie – zapowiada Artur Dziobak, Dyrektor ds. IT w Gerdzie.

Automatyzacja, przechowywanie danych w chmurze i rozwiązania sztucznej inteligencji stały się fundamentem dla dalszych innowacji, które Gerda planuje wprowadzać w przyszłości. W tym kontekście partnerstwo z Comarch wydaje się być kluczowym elementem długofalowej strategii firmy.

Cyfryzacja to przewaga konkurencyjna

Decyzja o digitalizacji w firmie Gerda była krokiem milowym, który nie tylko umocnił jej pozycję na rynku, ale również otworzył nowe możliwości rozwoju. Dzięki współpracy z Comarch, Gerda skutecznie przeniosła swoją działalność na wyższy poziom, dostosowując się do wymagań współczesnego rynku. Transformacja cyfrowa i automatyzacja procesów produkcyjnych, magazynowych oraz zarządzania danymi, optymalizacja łańcucha dostaw oraz bezpieczne przechowywanie danych nie tylko zwiększyły efektywność firmy, ale także zapewniły jej elastyczność i bezpieczeństwo na przyszłość. Gerda zyskała przewagę konkurencyjną, która pozwala jej jeszcze skuteczniej realizować swoje cele biznesowe.

Przykład Gerdy pokazuje, że tradycja i nowoczesność mogą iść w parze, a kluczem do sukcesu jest innowacja, otwartość na zmiany i inwestowanie w nowoczesne technologie. Współpraca z Comarch to dla Gerdy krok, który pozwala firmie patrzeć w przyszłość z optymizmem i pewnością, że nadal będzie liderem w swojej branży.