Mniej papieru, więcej zysku: jak firma Smarth zautomatyzowała swoje procesy

Troska o środowisko to na poziomie przeciętnego konsumenta świadome wybory – wybór produktów, które powstają z poszanowaniem zasobów naturalnych i producentów, którzy podejmują proekologiczne działania. Jak firmy mają sprostać tym wymogom? Zrównoważony rozwój przedsiębiorstwa, niewątpliwie jest wyzwaniem, ale może też przełożyć się na lepsze funkcjonowanie instytucji. Dużą rolę odgrywa wybór odpowiednich systemów informatycznych, które to umożliwią.

Smarth to firma z 20-letnim doświadczeniem, specjalizująca się w produkcji innowacyjnego asortymentu z zakresu higieny osobistej w miejscu pracy oraz higienie produkcji. Przedsiębiorstwo wyznaczyło sobie za cel tworzenie najwyższej jakości produktów, które dzięki unikalnym cechom obniżają koszty użytkowania systemów higienicznych, przy jednoczesnej dbałości o dobro środowiska.

Firma cały czas się rozwija, doskonali swoje technologie, w oparciu o najwyższej jakości surowce. Dzięki swoim innowacyjnym technologiom w 2025 roku magazyn Forbes, po raz piąty z rzędu, wyróżnia Smarth prestiżowym tytułem „Diamentu Forbesa”. Firma została nagrodzona także przez Puls Biznesu, który przyznał jej tytuł: „Gazela Biznesu”.

Cyfryzacja dla środowiska

Mimo wielu wyróżnień i ciągłego rozwoju firma Smarth stanęła przed kilkoma wyzwaniami, które w głównej mierze dotyczyły cyfryzacji na polu organizacyjnym i produkcyjnym. Istniejące już procesy należało usprawnić, rezygnując z pracy w Excelu oraz rejestracji danych na kartkach i umożliwiając dokładną wycenę wyrobu gotowego surowca, którego zamawianie do tej pory odbywało się mailowo. Podobnie jak wydania i przyjęcia, które również odbywały się na podstawie dyspozycji mailowej lub wydruków z poszczególnych działów. Firma oczekiwała również umożliwienia śledzenia partii, raportowania zgodnie z wytycznymi FSC oraz ograniczenia do minimum konieczności komunikacji mailowej i telefonicznej między działami.

Zaufanie, rozwój i optymalizacja

Dzięki firmie Comarch i Partnerowi, który wdrażał system, firmie IQ 200 Team, firma Smarth otrzymała nowy, w pełni zautomatyzowany system – Comarch ERP XL. Przedsiębiorstwo do zmian przekonało wcześniejsze, sprawne wdrożenie systemu Comarch ERP Optima oraz możliwość wykorzystania rozwiązania oferowanego przez tego samego producenta oprogramowania – bazując na tym doświadczeniu i zaufaniu, zarząd nie chciał szukać innych rozwiązań na rynku. Taka okazja to możliwość swobodnego rozwoju firmy bez konieczności kolejnej zmiany systemu. Co więcej, regularne wsparcie producenta w zakresie nowych przepisów, elastyczność, większa precyzja planowania potrzeb zaopatrzenia oraz lepsze zarządzanie magazynem i optymalizacja jego stanów to kolejne aspekty, które skłoniły Smarth do ponownego wyboru systemów Comarch. 

Szybka transformacja, długotrwałe korzyści

Wdrożenie trwało zaledwie 6 miesięcy, a priorytetem dla firmy było wykorzystanie rozwiązań dostępnych w standardzie Comarch ERP XL, czyli między innymi modułów Comarch OCR, Comarch WMS, Comarch BI Point czy Comarch MES. Dzięki tak kompleksowemu rozwiązaniu osiągnięto oczekiwane rezultaty – integrację i usprawnienie podstawowych procesów oraz spójność danych w całej firmie, która zwiększyło efektywność działania.

Śledzenie partii surowca wraz z wymaganą certyfikacją FSC zostało wdrożone w całej placówce, podobnie jak pełna ewidencja zamówień zakupu i kontrola towarów „w drodze”. Smarth ma obecnie 100% kontrolę ilości podczas przyjęć i wydań w magazynie i niemal bezproblemowo rozlicza produkcję. Co ważne, pracownikom udostępniono środowisko raportowania o przyjaznym dla użytkownika interfejsie, a wszystkie dokumenty nie muszą być już wysyłane do biura rachunkowego – księgowanie odbywa się teraz bezpośrednio w systemie. Prawie wszystkie procesy zostały zaimplementowane do systemu, w tym pełna rejestracja danych w systemie. Zgodnie z założeniami znacznie ograniczono także komunikację mailową i telefoniczną pomiędzy działami.

Podsumowanie

Smarth, firma znana z produkcji ekologicznych produktów higienicznych, postawiła kolejny krok w kierunku zrównoważonego rozwoju. Wdrożenie systemu Comarch ERP XL pozwoliło na optymalizację procesów i zmniejszenie wpływu na środowisko. Dzięki śledzeniu partii surowców i usprawnieniu zarządzania magazynem firma zyskała pełną kontrolę nad swoimi zasobami. To kolejny dowód na to, że dbałość o planetę może iść w parze z sukcesem biznesowym.

Comarch ERP XL wspiera przedsiębiorstwa w optymalizacji procesów biznesowych i zarządzaniu polityką zrównoważonego rozwoju. Dowiedz się jak Twoja firma może dołączyć do tego grona i sprawnie działać z dbałością o każdy detal.