Na wysoki połysk, czyli Comarch ERP XL w firmie Multichem

Multichem to zdobywająca pozycję lidera wśród globalnych dostawców polska firma dostarczająca nowoczesne i innowacyjne systemy dla lakiernictwa renowacyjnego. Liczby nie pozostawiają wątpliwości – systemy mieszania lakierów samochodowych Multichemu funkcjonują już w ponad 4000 placówek na całym świecie, z przedstawicielstwem w ponad 50 krajach. Tak dynamiczny rozwój nie byłby możliwy bez wsparcia, jakie oferują nowoczesne systemy informatyczne.

Poważna przygoda z IT zaczęła się piętnaście lat temu, kiedy to zarząd firmy stanął przed wyborem systemu klasy ERP. Już wówczas zdawano sobie sprawę, że wdrożenie elastycznego i nadążającego za zmianami systemu jest absolutnie konieczne, tym bardziej, że na horyzoncie pojawiła się szansa nawiązania obiecującej współpracy z klientem z Ameryki Środkowej prężnie działającym w obu Amerykach. To niewątpliwie roztoczyło perspektywę znaczącego wzrostu wolumenu produkcji – a tym samym całej firmy – i było dodatkowym motorem działania. Co skłoniło Multichem do wyboru Comarch ERP XL?

Argumentów na pewno jest dużo – mówi Dariusz Antoniewicz, menadżer produkcji Multichemu. – Nagłemu wzrostowi produkcji i szansie, przed jaką stanął Multichem, towarzyszyła wyjątkowa troska o jakość sprzedawanych produktów. Dlatego przy wyborze systemu bardzo ważnym aspektem była możliwość pełnej traceability – każdego z surowców, półproduktów oraz produktów gotowych.

Nie bez znaczenia był też fakt, że producentem systemu jest polski dostawca, który posiada bardzo szeroką sieć partnerską na terenie kraju.

Oferując system, Firma Comarch daje wybór szerokiej listy partnerów-opiekunów, z którymi bezpośrednio współpracujemy – wyjaśnia Dariusz Antoniewicz. – W Multichemie wypraktykowaliśmy cotygodniowe spotkania konsultacyjne, na których omawiamy postępy w rozwoju kolejnych funkcjonalności, dzielimy się też bieżącymi uwagami dotyczącymi funkcjonowania systemu. Dzięki temu system rozwija się razem z firmą, nie zostaje w tyle za zamianami.

O wyborze Comarch ERP XL zdecydowały więc nie tylko funkcjonalności obejmujące wszystkie obszary działalności biznesowej firmy oraz dbałość producenta o aktualizację systemu w kontekście zmian w przepisach prawa, lecz także możliwość bezpośredniej współpracy z opiekunem czuwającym nad przebiegiem wdrożenia na przestrzeni lat. Wdrożenie powierzono Partnerowi Comarch firmie Graphcom, która oferuje całodobowe wsparcie, a za poszczególne obszary działania systemu odpowiedzialni są konsultanci – specjaliści w swoich dziedzinach.

Do wyboru, do koloru

W 2003 roku Multichem zdecydował się uruchomić podstawowe moduły wspomagające pracę w obszarach Logistyki, Finansów i Kadr – konsultanci z firmy Graphcom zadbali zaś o skonfigurowanie ich tak, by odpowiadały na specyficzne potrzeby firmy. Kolejnym krokiem było zaimplementowanie do systemu technologii produkcyjnych i uruchomienie produkcji przy wykorzystaniu prostego modułu produkcyjnego.

W 2009 roku przyszedł czas na wdrożenie rozwiązania Business Intelligence, które korzystnie wpłynęło na efektywność planowania i dało pełny wgląd w bieżącą sytuację firmy. Raporty generowane w tym module pozwalają stale kontrolować odchylenia w zużyciu surowców do produkcji, ale przede wszystkim dostarczają precyzyjnych i wiarygodnych danych pomagających podejmować skuteczne decyzje.

Niedługo potem uruchomiono pełny moduł Produkcja z zaawansowanymi funkcjami pozwalającymi na jej planowanie i dokładną kontrolę procesu, a następnym znaczącym krokiem było wdrożenie rozwiązania pozwalającego na sprawne zarządzanie gospodarką magazynową przedsiębiorstwa. Działaniem tym zostały objęte magazyny surowców i opakowań oraz magazyn półfabrykatów. Zachowanie ciągłości i skuteczności działań wymagało w tym przypadku rozwiązania, które zapewnia swobodny nadzór nad magazynami. Dzięki poszerzeniu systemu o moduł Comarch WMS (zarówno Comarch WMS Zarządzanie jak i Comarch WMS Magazynier), Multichem zyskał nowoczesne magazyny wysokiego składowania zintegrowane z systemem ERP, a co za tym idzie – pełną kontrolę nad przepływem materiałów.

Plany na najbliższą przyszłość? Multichem zamierza wdrożyć system WMS również w magazynie wyrobów gotowych i zinformatyzować obszar konfekcji. Z kolei na 2020 rok zaplanowana jest pełna informatyzacja działu produkcji.

Korzyści czarno na białym

Szybki rozwój firmy wymaga często wypracowania rozwiązań, które wykraczają po za standardowy zakres funkcji systemu. Modułowy, elastyczny system Comrach ERP XL daje możliwość personalizacji – pozwala to niejako na równoczesny rozwój firmy i systemu w taki sposób, że wypracowane rozwiązania są w pełni dostosowane do potrzeb firmy. Konkrety?

Jakość

Pełna kontrola nad procesem produkcji jest dla producenta warunkiem gwarancji jakości wytwarzanych produktów. Pierwszy etap to przyjęcie surowców i kontrola ilości dostarczonego towaru; tu rozpoczyna się tracking komponentów. Etap drugi – pracownicy laboratorium pobierają próbki surowców i po badaniu nadają im odpowiedni status. Trzeci etap to przesunięcie towaru we wskazane przez system WMS miejsce w magazynie surowców. Jeżeli jakość surowców nie spełniła norm, zostają przesunięte do magazynu wyrobów niezgodnych. Ten proces przechodzi 100% surowców – w ten sposób przedsiębiorca ma pewność, że do produkcji używa wyłącznie poprawnych jakościowo komponentów.

Optymalizacja surowca

W procesie produkcji ważną rolę odgrywa rozwiązanie pozwalające na maksymalną optymalizacje surowca – planując zlecenie produkcyjne Multichem dysponuje dokładną informacją o stanach surowców używanych do danego zlecenia. Jeżeli dany surowiec jest na ukończeniu, specjalny raport automatycznie przelicza zlecenie produkcyjne proporcjonalnie do posiadanego zasobu. Dzięki temu firma unika strat związanych z trudnymi to rozdysponowania końcówek surowców.

Traceability

Każdy surowiec dostarczony do magazynu jest systemowo parowany z partią producenta. Pozwala to śledzić, w jakim produkcie dostarczanym na rynek występuje dana partia surowca. W przypadku reklamacji na wyrób producent posiada szczegółową informację o użytych surowcach, przeprowadzonych badaniach wejściowych i dacie dostawy. Etykieta jest generowana w pierwszym etapie przyjęcia surowca na magazynu.

Multichem kładzie silny nacisk na implementacje nowoczesnych technologii w procesie produkcji.

System informatyczny musi rozwijać się co najmniej tak szybko, jak rozwija się biznes. Strategia oraz skala biznesu Comarch są gwarancją takiego rozwoju w przypadku Comarch ERP XL, dlatego tak długo trwa nasza współpraca z Comarch – podsumowuje Dariusz Antoniewicz. – Od lat podążamy w tym kierunku razem z Comarchem z pełnym przekonaniem, że jest to słuszny kierunek rozwoju.

Zobacz jak działa Comarch ERP XL