Powiew świeżości – wdrożenie Comarch ERP Optima w Dospel

Firma Dospel powstała w 1974 roku i początkowo specjalizowała się w naprawach silników. Przez pierwsze 20 lat firma poszukiwała swojej drogi, aby w 1995 roku rozpocząć nową erę i stać się liderem na rynku wentylacji. Obecnie firma posiada 22 lata doświadczenia w produkcji rekuperacji i jest jedną z najbardziej rozpoznawalnych marek w swojej branży. Oferuje ona kompleksową ofertę, rozwiązania z szerokiej gamy asortymentu oraz gwarantuje energooszczędność i dba o ekologię.

Mimo wieloletniego doświadczenia firma stanęła przed szeregiem problemów, które obniżały efektywność produkcyjną, generując straty, zamiast zysków.

Cyklon wyzwań

Firma borykała się z wieloma trudnościami, które mogła rozwiązać jedynie zmiana systemu całego przedsiębiorstwa. Jednym z głównych problemów był brak ujednolicenia i integracji środowiska w ramach jednego systemu ERP.

Niezbędne były podniesienie efektywności zarządzania, optymalizacja działań, a także wsparcie wszystkich procesów biznesowych i wprowadzenie szczegółowych analiz i raportów. Nieaktualizowany i niedostosowany do najnowszych przepisów system, wspomagany wieloma zewnętrznymi programami, a także brak integracji z bankami oraz wykonywanie wielu czynności ręcznie i w papierowej formie spowodowały, że tak nowoczesna i rozbudowana firma od lat stała w miejscu względem innowacyjności systemowej. Brak jakiejkolwiek automatyzacji czy słaby, niejednolity system wymiany danych w firmie mogły demotywować zarówno pracownika, jak i klienta.

Wszystkie problemy prowadziły do błędów i pomyłek, to skutkowało wydłużeniem procesu produkcji, co z kolei mogło wiązać się z utratą klienta, a w konsekwencji stratami dla przedsiębiorstwa.

Zmiany na lepsze

Na szczęście firma nie potraktowała wspomnianych problemów jak powietrze. Zdecydowano się na podjęcie poważnych kroków w celu zwiększenia wydajności firmy, łatwiejszej komunikacji wewnętrznej i jakiejkolwiek integracji systemowej. Obszary sprzedaży, zamówień, logistyki, kadrowo-płacowy oraz księgowy zastąpione zostały poprzez system Comarch ERP Optima. Wprowadzenie systemu Comarch ERP Optima pozwoliło na modułowość rozwiązań, dzięki czemu interfejs stał się intuicyjny. Ponadto systemy Comarch są zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami. Dostęp do mechanizmów AI i bogata funkcjonalność systemu, a przede wszystkim jego ujednolicenie, to tylko niektóre z szeregu korzyści, jakie zyskała firma. Za implementację systemu odpowiedzialna jest firma Computer Center.

Comarch nie rzuca słów na wiatr

Zgodnie z założeniami wprowadzono jeden, spójny, zintegrowany system ERP, dostosowany do najnowszych przepisów prawno-podatkowych.  Zautomatyzowano księgowość, dzięki czemu liczba pomyłek zmniejszyła się o ponad 30%. System kadrowo-płacowy (bez ręcznego przenoszenia księgowań list płacowych) zoptymalizował pracę w dziale kadr, a kontrola nad magazynem pozwoliła szybko zdobywać informacje dotyczące jego stanu. Efektywność w firmie wzrosła o około 35%, wysyłka faktur do klientów zajmuje teraz około 15% czasu dziennie mniej, a zautomatyzowana windykacja oszczędza 1-1,5 godziny dziennie pracy pracownika. Wzrost efektywności, szybki i przejrzysty przepływ informacji, lepsza organizacja i wzrost sprzedaży to bardzo duże korzyści, które przełożyły się na poprawę warunków funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wisienką na torcie może być fakt, że dzięki implementacji nowego systemu koszty funkcjonowania firmy zmniejszyły się o ponad 20%.

Zmiana systemu, a przede wszystkim podejścia firmy do zarządzania swoimi zasobami przyniosły nie tylko realny wzrost sprzedaży oraz bardziej efektywną i łatwiejszą pracę, ale także zadowolenie pracowników, klientów i Dyrektor Oddziału Finansowego:

Zmiana systemu ERP w tak dużej firmie jak nasza nie była sprawą prostą i oczywistą. Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP Optima wszelkie procesy, zarówno sprzedażowe, logistyczne, księgowe czy produkcyjne zostały zoptymalizowane, ułatwiono komunikację pomiędzy działami, a szereg czynności wykonuje się dużo szybciej niż dotychczas. Z perspektywy czasu widzimy, że decyzja o wyborze rozwiązania firmy Comarch była strzałem w dziesiątkę. Jesteśmy zadowoleni z wyboru i myślimy nad rozbudową systemu o dodatkowe moduły – mówi Magdalena Adamik, Dyrektor Finansowa Dospel.

Wprowadzenie systemu Comarch ERP Optima do firmy Dospel przyniosło bardzo dużo udogodnień i korzyści. Mimo ogromnej liczby zmian i sporego wyzwania, firma prężnie działa na rynku. Dzięki zintegrowaniu systemu, zupełnie nowemu podejściu do procesów produkcyjnych oraz automatyzacji całego przedsiębiorstwa, firma Dospel zanotowała znaczący wzrost sprzedaży i zmniejszenie błędów, co wyraźnie obrazuje realny zysk.

Dowiedz się więcej o systemie Comarch ERP Optima i zobacz, jak może zyskać Twoja firma.