Powiew świeżości – wdrożenie Comarch ERP w Dospel

Firma Dospel powstała w 1974 roku i początkowo specjalizowała się w naprawach silników. Przez pierwsze 20 lat firma poszukiwała swojej drogi, aby w 1995 roku rozpocząć nową erę i stać się liderem na rynku wentylacji. Obecnie firma posiada 22 lata doświadczenia w produkcji rekuperacji i jest jedną z najbardziej rozpoznawalnych marek w swojej branży. Oferuje ona kompleksową ofertę, rozwiązania z szerokiej gamy asortymentu oraz gwarantuje energooszczędność i dba o ekologię.

Mimo wieloletniego doświadczenia firma stanęła przed szeregiem problemów, które obniżały efektywność produkcyjną generując straty, zamiast zysków.

Cyklon wyzwań

Firma borykała się z wieloma trudnościami, które mogła rozwiązać jedynie zmiana systemu całego przedsiębiorstwa. Jednym z głównych problemów był brak ujednolicenia i integracji środowiska w ramach jednego systemu ERP.

Niezbędne były podniesienie efektywności zarządzania, optymalizacja działań, a także wsparcie wszystkich procesów biznesowych i wprowadzenie szczegółowych analiz i raportów. Nieaktualizowany i niedostosowany do najnowszych przepisów system, wspomagany wieloma zewnętrznymi programami, a także brak integracji z bankami oraz wykonywanie wielu czynności ręcznie i w papierowej formie spowodowały, że tak nowoczesna i rozbudowana firma od lat stała w miejscu względem innowacyjności systemowej. Brak jakiejkolwiek automatyzacji czy słaby, niejednolity system wymiany danych w firmie mogły demotywować zarówno pracownika, jak i klienta. Wszystkie problemy prowadziły do błędów i pomyłek, to skutkowało wydłużeniem procesu produkcji, co z kolei mogło wiązać się z utratą klienta, a w konsekwencji stratami dla przedsiębiorstwa.

Zmiany na lepsze

Na szczęście firma nie potraktowała wspomnianych problemów jak powietrze. Zdecydowano się na podjęcie poważnych kroków w celu zwiększenia wydajności firmy, łatwiejszej komunikacji wewnętrznej i jakiejkolwiek integracji systemowej. Obszary sprzedaży, zamówień, logistyki, kadrowo-płacowy oraz księgowy zastąpione zostały poprzez system Comarch ERP. Wprowadzenie systemu Comarch ERP pozwoliło na modułowość rozwiązań, dzięki czemu interfejs stał się intuicyjny. Ponadto systemy Comarch są zawsze zgodne z obowiązującymi przepisami. Dostęp do mechanizmów AI i bogata funkcjonalność systemu, a przede wszystkim jego ujednolicenie, to tylko niektóre z szeregu korzyści, jakie zyskała firma. Za implementację systemu odpowiedzialna jest firma Computer Center.

Comarch nie rzuca słów na wiatr

Zgodnie z założeniami wprowadzono jeden, spójny, zintegrowany system ERP, dostosowany do najnowszych przepisów prawno-podatkowych. Zautomatyzowano księgowość, dzięki czemu ilość pomyłek zmniejszyła się o ponad 30%. System kadrowo-płacowy (bez ręcznego przenoszenia księgowań list płacowych) zoptymalizował pracę w dziale kadr, a kontrola nad magazynem, pozwoliła szybko zdobywać informacje dotyczące jego stanu. Efektywność w firmie wzrosła o około 35%, wysyłka faktur do klientów zajmuje teraz około 15% czasu dziennie mniej, a zautomatyzowana windykacja oszczędza 1-1,5 godziny dziennie pracy pracownika. Wzrost efektywności, szybki i przejrzysty przepływ informacji, lepsza organizacja i wzrost sprzedaży to bardzo duże korzyści, które przełożyły się na poprawę warunków funkcjonowania przedsiębiorstwa. Wisienką na torcie może być fakt, że dzięki implementacji nowego systemu koszty funkcjonowania firmy zmniejszyły się o ponad 20%.

Zmiana systemu, a przede wszystkim podejścia firmy do zarządzania swoimi zasobami przyniosły nie tylko realny wzrost sprzedaży oraz bardziej efektywną i łatwiejszą pracę, ale także zadowolenie pracowników, klientów i Dyrektor Oddziału Finansowego:

Zmiana systemu ERP w tak dużej firmie jak nasza nie była sprawą prostą i oczywistą. Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP wszelkie procesy, zarówno sprzedażowe, logistyczne, księgowe czy produkcyjne zostały zoptymalizowane, ułatwiono komunikację pomiędzy działami, a szereg czynności wykonuje się dużo szybciej niż dotychczas. Z perspektywy czasu widzimy, iż decyzja o wyborze rozwiązania firmy Comarch była strzałem w dziesiątkę. Jesteśmy zadowoleni z wyboru i myślimy nad rozbudową systemu o dodatkowe moduły – mówi Magdalena Adamik, Dyrektor Finansowa Dospel.

Wprowadzenie systemu Comarch ERP do firmy Dospel przyniosło bardzo dużo udogodnień i korzyści. Mimo ogromnej ilości zmian i sporego wyzwania, firma prężnie działa na rynku. Dzięki zintegrowaniu systemu, zupełnie nowego podejścia do procesów produkcyjnych oraz automatyzacji całego przedsiębiorstwa, firma Dospel zanotowała znaczący wzrost sprzedaży i zmniejszenie błędów, co wyraźnie obrazuje realny zysk.

Dowiedz się więcej o systemach Comarch ERP zobacz jak może zyskać Twoja firma.