Rola systemu Comarch ERP XL w transformacji cyfrowej w firmie DRAGON

W świecie chemii budowlanej, motoryzacyjnej i gospodarczej DRAGON jest jednym z najprężniej działających przedsiębiorstw. Firma produkuje wysokiej jakości środki chemiczne, a jednocześnie zajmuje się obsługą marek własnych klienta. DRAGON, który stawia na ciągły rozwój, zaufał doświadczeniu Comarch i wdrożył system Comarch ERP XL – dzięki temu firma zwiększyła wydajność pracy oraz błyskawicznie usprawniła procesy księgowe.

Historia DRAGON i Comarch

Firma DRAGON jest jednym z najdynamiczniej rozwijających się przedsiębiorstw w swoim sektorze w Polsce. W jej portfolio znajduje się 1900 produktów podzielonych na aż 30 marek, które sprzedawane są w 850 miastach w Polsce i eksportowane są do 23 krajów. DRAGON nie zdołałby jednak osiągnąć takiej pozycji bez wspierającego ich działania oprogramowania ERP.

Początkowo firma korzystała z systemu Comarch ERP Klasyka. Z biegiem czasu okazało się jednak, że rosnące przedsiębiorstwo wymaga bardziej złożonego rozwiązania – Comarch ERP Optima. Po kilku latach DRAGON ponownie zdecydował się na zmianę oprogramowania i cyfryzację produkcji. W związku z dynamicznym rozwojem firmy i rosnącymi wymogami Klientów konieczna była wymiana systemu Comarch ERP Optima na narzędzie kompleksowo wspierające zarządzanie produkcją i magazynem wysokiego składowania.

Wsparcie Comarch ERP XL okazało się strzałem w dziesiątkę – zintegrowany, bogaty funkcjonalnie system usprawnił procesy biznesowe w kluczowych obszarach firmy, czyli logistyce i produkcji. Co więcej, oprogramowanie wspiera zarząd i kadrę kierowniczą w podejmowaniu skutecznych decyzji dzięki analizom Business Intelligence.

- W rezultacie analizy dostępnych rozwiązań wybraliśmy system Comarch ERP XL. O wyborze tej platformy zdecydowały kompletne funkcjonalności, obejmujące wszystkie obszary działalności biznesowej firmy. Bardzo istotny był również dla nas fakt, że producent – Comarch – cały czas dba o rozwój funkcjonalny systemu i jego aktualizację w kontekście zmieniających się przepisów prawa - opowiada Grzegorz Kluzik, Kierownik ds. wdrożeń.

- Analizy produkcji w Comarch Business Intelligence, pozwalają nam weryfikować czasy trwania poszczególnych etapów produkcji na każdym półprodukcie i wyrobie. Możemy również mierzyć wydajność pracowników i porównywać ją z zakładanymi zdolnościami produkcyjnymi - dodaje Tomasz Dalach, Dyrektor produkcji.

Wdrożenie od A do Z

Aby stawić czoła implementacji nowego oprogramowania w dużym przedsiębiorstwie, warto postawić na wsparcie specjalistów. Do wdrożenia systemu Comarch ERP XL w DRAGON wybrano firmę CDN-Partner z Krakowa – autoryzowanego Partnera Comarch.

Pierwszą fazą implementacji była szczegółowa analiza działalności przedsiębiorstwa, która umożliwiła konsultantom dobrać odpowiednie moduły systemu oraz skonfigurować ich działanie tak, aby pasowały do potrzeb firmy. Najpierw wdrożono podstawowe moduły:

• Sprzedaż,
• Zamówienia,
• HR Płace i Kadry,
• Księgowość,
• Produkcję,
• Mobilny Magazynier.

Po zakończeniu pierwszego etapu wdrożenia nadszedł czas na implementację:

• Elektronicznego obiego dokumentów,
• WMS (Warehouse Management System, czyli System Zarządzania Magazynem),
• EDI (Electronic Data Interchange, czyli Elektroniczna Wymiana Danych),
• BI (Business Intelligence, czyli Analityka Biznesowa),
• Platformy B2B (Business-to-Business, gdzie klientem jest druga firma),
• CRM (Customer Relationship Management, czyli Zarządzanie Relacjami z Klientem).

Bezproblemowa integracja z systemami DRAGON

Najważniejszą fazą wdrożenia była jednak integracja systemu Comarch ERP XL z rozwiązaniami specjalistycznymi. Dzięki niej możliwe stały się automatyzacja procesu produkcji oraz spełnienie coraz bardziej rygorystycznych wymagań branżowych i jakościowych.

SCADA

Podczas integracji z systemem automatyki przemysłowej SCADA kluczowe było bezbłędne obsłużenie wykorzystania serii towarów, zapewniające traceability w produkcji. Comarch ERP XL dzięki otwartej strukturze opartej na relacyjnych bazach danych umożliwił sprawną integrację. Wymiana danych pomiędzy oprogramowaniami odbywa się za pomocą pośredniej bazy SQL, w której zapisywane są dane wymagane do obsługi całego procesu produkcyjnego. Dane wymieniane pomiędzy systemami SCADA oraz Comarch ERP XL generowane są w modułach Sprzedaż i Produkcja – zaczynając od przyjęcia nowej dostawy, przez opracowanie procesu technologicznego i realizację zlecenia produkcyjnego rejestrowanego w Comarch ERP XL, a kończąc na obsłudze zwrotów oraz korekt dostaw.

Regał Lean-Lift

Regał Lean-Lift pozwala składować materiały w systemie windowym wraz z etykietami, a następnie automatycznie wydać je do produkcji. Współpraca z systemem Comarch ERP XL polega na wymianie plików w formacie CSV. Rozwiązanie Comarch rejestruje dokumenty dostaw etykiet oraz ich wydań, a następnie informacje trafiają do regału. Etykiety wydane na produkcje, które nie zostały użyte, mogą być zwrócone przez pracownika. Dokumenty generowane są automatycznie po wprowadzeniu informacji do regału Lean Lift. Za sprawą integracji DRAGON zyskał kontrolę nad stanami magazynowymi, zmniejszył ryzyko różnic inwentaryzacyjnych, a także przyspieszył cały proces inwentaryzacji.

Rolotok i Comarch WMS

Przed integracją firma DRAGON zmagała się z wyszukiwaniem towarów na magazynie po serii oraz identyfikacją numerów partii surowców, półproduktów czy produktów gotowych, które utrudniały wydawanie towarów do odbiorców. Ponadto integracja miała również na celu połączenie przyjmowania towaru poprzez aplikację Comarch WMS z rolotokiem wybierającym automatycznie sektor magazynu do przyjęcia materiałów. Dzięki integracji towar z produkcji automatycznie przemieszcza się rolotokiem do wybranej sekcji na magazynie, a jedynym punktem, gdzie w ścieżce pojawia się operator, jest przyjęcie towaru na magazynie.

W ten sposób DRAGON zyskał praktycznie bezobsługowe przyjmowanie towarów z produkcji wraz z generowaniem dokumentów handlowych i wiązanie ich ze zleceniem produkcyjnym. Ponadto firma w pełni zagospodarowała powierzchnię magazynową oraz zredukowała pomyłki przy wydawaniu towaru do minimum.

Wdrożenie systemu Comarch ERP XL w liczbach

Efekty wdrożenia nowego systemu były widoczne natychmiastowo. Firma DRAGON, bogatsza o nowe funkcjonalności systemu ERP, mogła w pełni rozwinąć skrzydła, co przełożyło się m.in. na:

• +40% sprawniejsze realizowanie procesów księgowych i podatkowych,
• -40% krótszy czas przygotowania raportów i analiz,
• -30% krótszy czas realizacji zamówień,
• +24% efektywniejsze zarządzanie stanami magazynowymi (dzięki eliminacji braków i obniżeniu wartości zapasów),
• -22% zmniejszenie poziomu zapasów, surowców i półwyrobów,
• +20% wydajniejsze zarządzanie produkcją,
• +20% wyższy wskaźnik rotacji zapasów,
• +22% zwiększenie sprzedaży,
• -17% zmniejszenie kosztów funkcjonowania firmy,
• +15% zwiększenie przychodów po otwarciu nowych kanałów sprzedaży.

Sukces wdrożenia – podsumowanie projektu

Zaimplementowany w firmie DRAGON system Comarch ERP XL pomógł w osiągnięciu zakładanych celów biznesowych, organizując pracę produkcji i nie tylko. W obliczu transformacji cyfrowej oraz przyspieszającej digitalizacji polskich firm wybór odpowiedniego systemu ERP, który będzie potrafił skutecznie obsłużyć wymagania stawiane przed daną branżą, jest niezwykle istotny.

Studium przypadku DRAGON świetnie ilustruje, jak odpowiednie rozwiązanie IT może zostać spersonalizowane pod Klienta. Dzięki temu zarządzanie firmą z wymagającej branży chemicznej jest łatwiejsze i wydajniejsze.

Dowiedz się więcej o systemie Comarch ERP XL