Rozwiązanie Business Intelligence dla Biur Rachunkowych – zwiększ swoją konkurencyjność już teraz!

Jak pokazują najnowsze dane statystyczne, liczba aktywnych biur rachunkowych jest szacowana na ponad 40 000 podmiotów, przy czym wartość ta rośnie w tempie kilku procent rocznie. Zważywszy, że z ponad 2,3 miliona firm istniejących w Polsce aż 62% wybiera do obsługi swojej księgowości właśnie biuro rachunkowe, rynek jest bardzo konkurencyjny - to powinno sprzyjać dobrym ofertom dla przedsiębiorców szukających księgowego. Jak więc uzyskać przewagę konkurencyjną i przyciągnąć do siebie nowych klientów oraz zachęcić do pozostania tych, którzy już korzystają z naszych usług? Odpowiedź jest prosta – zaproponować rozwiązanie będące czymś więcej niż tylko zestawem obligatoryjnych sprawozdań.

Po pierwsze - komunikacja

Częstym problemem pojawiąjącym się na linii klient – biuro rachunkowe jest jakość komunikacji. W dzisiejszych czasach, gdy większość przedsiębiorców to osoby będące w ciągłych rozjazdach, pracujące nieraz również wieczorami czy nocami, które zwykły mawiać, że czas to pieniądz, zbyt uciążliwe wydaje się wychodzenie z biura i zaburzanie rytmu pracy celem uzyskania informacji lub dostarczenia dokumentów do biura rachunkowego. Wychodząc naprzeciw potrzebom posiadania dostępu do bieżących danych w każdym miejscu i o każdej porze, coraz więcej firm oferuje swoim klientom rozwiązania mobilne, dostępne nie tylko na laptopach, ale również na smartfonach czy tabletach. Dzięki nim możliwe jest uzyskanie wszelkich informacji związanych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa ad hoc – przy sprawnym połączeniu z internetem.

Stały dostęp do aktualnych danych

Wiele osób, zakładając przedsiębiorstwa, staje przed wyborem odpowiedniej jednostki, która rzetelnie poprowadzi ich księgi rachunkowe. Jak jednak w gąszczu tylu ofert znaleźć tę jedyną, spełniającą wszystkie oczekiwania? Wielu przedsiębiorców będzie szukało czegoś „ekstra”, czegoś, co wyróżni się spośród innych propozycji. Biura rachunkowe starają się więc uzyskać przewagę nad konkurencją, oferując coś więcej niż jedynie standardowe „rozliczanie podatków” czy obligatoryjne zestawy raportów. Tutaj z pomocą przychodzą systemy klasy Business Intelligence, dzięki którym biura rachunkowe mogą również pełnić rolę analityków dla swoich klientów poprzez udostępnianie atrakcyjnych wizualnie raportów i pulpitów menadżerskich, co w efekcie przynosi wymierne korzyści dla przedsiębiorcy, m.in.:

• kontrolę rentowności,
• zarządzanie należnościami i zobowiązaniami,
• pełny wgląd w czas pracy i pensje pracowników,
• kontrolę rotacji produktów.

Jak jednak przygotować taką ofertę, jednocześnie nie angażując dużych nakładów personalnych i finansowych?

Rozwiązaniem są nowoczesne, w pełni mobilne narzędzia dostępne w modelu chmurowym, dzięki czemu nawet małe i średnie przedsiębiorstwa mogą sobie pozwolić na system klasy Business Intelligence. Coraz więcej właścicieli i dyrektorów mniejszych firm zdaje sobie sprawę, że aby efektywnie konkurować z największymi graczami na rynku, muszą analizować zarówno dane gromadzone w wyniku prowadzonej działalności, jak i te pochodzące z szeroko pojętego otoczenia firmy. Dla tej grupy klientów powstają rozwiązania oparte na chmurze obliczeniowej, a co za tym idzie - nie wymagające poświęcenia na ich wdrożenie dużej ilości czasu, zasobów ludzkich czy kapitału (brak konieczności inwestowania w sprzęt).

Nie tylko obligatoryjne sprawozdania

Wykorzystując ponad trzynastoletnie doświadczenie i know-how oraz analizując potrzeby rynku, firma Comarch zbudowała zupełnie nowe narzędzie Business Intelligence przeznaczone dla biur rachunkowych korzystających z systemu Comarch ERP Optima BR, którym zależy na przeprowadzaniu rzetelnych analiz na podstawie danych zgromadzonych w tym systemie. W ramach tego rozwiązania, za pomocą narzędzia Data Extractor, platforma analityczna Comarch BI Point Menadżer integruje się z bazą danych programu Comarch ERP Optima, aby móc później przesłać ustrukturyzowane dane do narzędzia analitycznego w postaci gotowych raportów i dashboardów obejmujących pięć obszarów analitycznych:

• Logistyka,
• Handel,
• Płace i Kadry,
• Księgowość,
• Płatności.

Co więcej, za pomocą tego rozwiązania istnieje możliwość udostępniania wydruków bezpośrednio z programu Comarch ERP Optima BR i tworzenia interaktywnych analiz w wielu atrakcyjnych formach wizualizacji (wykresy, tabele, mapy, wskaźniki). Program może także pełnić funkcję repozytorium wszystkich analiz przeprowadzanych w firmie. Dla biur rachunkowych otwiera to możliwość wprowadzenia nowego modelu biznesowego poprzez udostępnianie klientom czegoś więcej niż obligatoryjne raporty i zestawienia.

Zaproponuj więcej i lepiej niż inni

Comarch BI Point Menadżer to szereg konkretnych korzyści zarówno dla biura rachunkowego, jak i dla jego klientów, m.in.:

• podniesienie konkurencyjności biura rachunkowego, które oferuje swoim klientom gotowe zestawy raportów,
• brak obciążania systemów w biurze podczas przeprowadzania niezbędnych analiz – specjaliści i serwery Comarch procesują dane w chmurze obliczeniowej,
• bieżący dostęp do pełnego zestawu analiz biznesowych, dzięki możliwości skonfigurowania częstotliwości aktualizowania danych,
• zestawy predefiniowanych analiz, stworzonych przez doświadczonych ekspertów na podstawie przeanalizowanych setek tysięcy raportów,
• gotowy produkt, bez konieczności posiadania zaawansowanej wiedzy technicznej w obszarze zapytań do firmowej bazy danych czy przygotowywania raportów,
• bezpieczeństwo danych (aktualnie ponad 194 tys. firm korzysta z Chmury Comarch, wśród których są również instytucje takie, jak banki, które mają rygorystyczne wymagania odnośnie jakości i bezpieczeństwa danych oraz ich przechowywania),
• asysta techniczna dostępna dla wszystkich użytkowników.

Dzięki nowoczesnym rozwiązaniom wspierającym proces analizy, dostępnym również na urządzeniach mobilnych, biuro rachunkowe może skutecznie budować swoją przewagę konkurencyjną, oferując klientom coś więcej aniżeli proces rozliczania księgowego wraz z zestawem obligatoryjnych raportów. Dzięki wzbogaceniu swojej oferty o tego typu narzędzia, biuro rachunkowe jest w stanie umocnić swoją pozycję na rynku, przyciągając do siebie nowych przedsiębiorców oraz zachęcając do pozostania tych, którzy korzystają już z ich usług.

Paulina Marciniec,

Konsultant Business Intelligence, Comarch SA