Słodki biznes z Comarch ERP Optima. Wdrożenie w Bobo-Jelly

Żelki to z całą pewnością jedne z najchętniej kupowanych słodyczy. Różnorodność smaków, kolorów, kształtów i dodatków (kwaśne posypki, nadzienia czy pianki) i przyjemna konsystencja sprawiają, że te łakocie mają wielu zwolenników – każdy znajdzie coś dla siebie!

Jednym z największych producentów tych słodyczy na naszym rynku jest firma PPHU Bobo-Jelly Klecha Sp. K. Przedsiębiorstwo zostało założone w Kłobucku koło Częstochowy a w ofercie firmy znajdują się także suplementy diety dla dzieci w tak przyjemnej do podania formie. Firma specjalizuje się w tworzeniu marek własnych klientów (rozpoznawalnych na rynku), a jej znak rozpoznawczy to wyjątkowy smak uzyskany z naturalnych składników, dzięki sprawdzonym i tradycyjnym recepturom. Słodycze produkowane są w 60 kształtach, 20 smakach, a dzienna produkcja wynosi aż 5 ton!

Kilka spółek, wspólny system

Wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, pojawiła się potrzeba wprowadzenia zintegrowanego systemu ERP obejmującego całą grupę kapitałową. Zarząd Bobo-Jelly zdecydował się na system Comarch ERP Optima w wersji dla Podmiotów powiązanych (PP) – system musiał objąć całą grupę kapitałową. Dzięki temu pracownicy obsługujący wszystkie spółki dostali system pozwalający równolegle pracować w każdej z nich. Wdrożeniem oprogramowania zajęła się firma Computer Center – zaufany Partner Comarch.

Głównym celem wdrożenia i jednocześnie największym wyzwaniem była kompleksowa informatyzacja grupy spółek z wprowadzeniem pełnej gospodarki magazynowej oraz wsparciem procesu produkcji od nowego okresu obrachunkowego.

Słodka tajemnica? Digitalizacja!

Jak wyglądała sytuacja biznesowa Bobo-Jelly przed wdrożeniem systemu Comarch? Przede wszystkim, bardzo wiele danych było wprowadzanych ręcznie, co zwiększa ryzyko błędu. Brak odpowiedniego systemu powodował, że utrudniona była komunikacja między poszczególnymi działami, trudne było również precyzyjne prowadzenie gospodarki magazynowej. Co za tym idzie, większe było ryzyko występowania błędów w magazynach. Dłuższy był również czas przygotowywania dokumentacji do kontroli (np. skarbowej) – dokumentacja była przechowywana w tradycyjnej, papierowej formie.

Rozwiązaniem tej sytuacji okazało się wdrożenie szeregu modułów Comarch ERP Optima: Kasa/Bank Plus, Handel Plus, Księga Handlowa Plus, Płace i Kadry Plus, Środki Trwałe, Comarch PPK oraz Usługa Comarch IBARD.

Główne korzyści, jakie dostrzega zarząd PPHU Bobo-Jelly Klecha Sp. K. z wdrożenia Comarch ERP Optima to przede wszystkim:

• wzrost sprzedaży o około 10% w skali miesiąca,
• zwiększenie ilości rejestrowanych zamówień o około 25%,
• zmniejszona ilość zalegających płatności od klientów o około 30%,
• sprawniejsze zarządzanie rozrachunkami i windykacją,
• możliwość stosowania automatów księgowych usprawniających pracę,
• naliczanie wynagrodzeń według indywidualnych warunków pracy,
• zwiększenie bezpieczeństwa bazy danych firmy poprzez usługę backupu IBARD w chmurze Comarch.

- Wdrożenie oprogramowania Comarch ERP Optima zdigitalizowało nam pracę w firmie. Obecnie przebiega ona sprawniej i efektywniej. Co nas cieszy – pracownicy są bardzo zadowoleni z podjętej decyzji o wdrożeniu. Każdemu pracuje się lepiej – podkreśla Aneta Klecha, Komplementariusz firmy Bobo-Jelly.

Dowiedz się więcej o Comarch ERP Optima