Synergia najnowszych osiągnięć kosmetologii z tym, co najlepsze w naturze wspomagana oprogramowaniem IT

Flos (z łacińskiego kwiat) kojarzy się z naturą, pięknem, urodą, kobietą. Słowo stało się inspiracją dla firmy Floslek, która od ponad 26 lat pomaga osobom o wymagającej, często delikatnej i wrażliwej skórze  w dbaniu o zdrowy i harmonijny wygląd. Firma kieruje się mottem „W trosce o Twoją skórę”, według którego każdy powinien móc zapewnić swojej skórze odpowiednią pielęgnację. Realizacja zaplanowanych celów biznesowych wymaga narzędzi, które umożliwią skuteczną konkurencję w dynamicznej branży, jaką jest sektor kosmetyczny.

Floslek zdecydował się wdrożyć system Comarch ERP XL, który usprawnia i umożliwia spójne działanie takich obszarów jak produkcja, handel, magazyn i finanse.. We wdrożeniu pomógł partner Comarch ERP, firma Prospeo.

Takie działanie było niezbędne dla wsparcia firmy w kolejnych etapach rozwoju. Zapewniło zintegrowanie trzech niezależnych dotąd systemów, wymianę spójnych informacji, wpłynęło na szybkość udostępniania danych i pozwoliło przejść na całkowitą cyfryzację tworzenia i przesyłania danych.

Dzięki zaimplementowanemu rozwiązaniu pracownicy Floslek otrzymali szybki dostęp do systemu hali produkcyjnej, opcję rozliczania produkcji w czasie rzeczywistym, wsparcie przy rozchodowaniu surowców na hali oraz dodatkowe narzędzia analityczne, umożliwiające  m.in. przeliczanie wskaźników produkcyjnych. Wdrożenie nowego systemu znacząco wpłynęło na podniesienie efektywności pracy wewnątrz firmy, a także wzrost jakości działań na zewnątrz, np. poprzez zminimalizowanie ilości reklamacji, wynikających z błędów w wysyłce.

Wraz z dynamicznym rozwojem firmy pojawiła się potrzeba synergii działań, żeby usprawnić system produkcyjny, przepływ informacji i realizacji zamówień oraz oferować klientom jeszcze wyższą jakość w zakresie dostaw.

Integracja oprogramowania

Na efekty zintegrowania systemów nie trzeba było długo czekać. Firma zyskała:

• szybki dostęp do spójnej informacji,
• skrócenie czasu przekazywania informacji między działami,
• ograniczenie dokumentacji poza systemem,
• wyeliminowanie dokumentacji papierowej,
• ułatwienie lub dodatkowe możliwości procesu przeliczania wskaźników analitycznych dla produkcji.

Dzięki Comarch ERP XL pracownicy firmy i zarząd otrzymali narzędzia, które znacząco ułatwiły i usprawniły ich pracę.

Dodatkowe moduły to dodatkowe korzyści

Floslek jest producentem ponad 300 kosmetyków, dlatego nieocenioną pomocą było wykorzystanie modułu zarządzania produkcją. Comarch ERP XL daje m.in. możliwość śledzenia partii według numeru serii i daty ważności, możliwość znakowania cech partii parametrami jakościowymi oraz możliwość śledzenia postępu realizacji zlecenia.

Bardzo istotne dla branży kosmetycznej jest precyzyjne planowanie produkcji. System przewiduje konflikty i proponuje terminy realizacji, automatycznie alokuje dostępne zasoby, a także przelicza zapotrzebowania na surowce i opakowania. Tego typu funkcje nie tylko optymalizują pracę, ale także pozwalają dbać o rentowność firmy.

Wieloetapowa produkcja generuje zawsze wysoką liczbę dokumentów. W celu uporządkowania ich obiegu oraz zminimalizowania czasu poszczególnych akceptacji, wdrożono także moduł DMS, który zapewnia  w pełni elektroniczny przepływ dokumentów w firmie. Obejmuje on głównie faktury kosztowe. Wskazuje księgowości sposoby księgowania dokumentów na centra kosztowe oraz pozwala na ich przechowywanie w formie elektronicznej.

Poprawa wizerunku i stały rozwój

Z kolei w magazynie wyrobów gotowych została wdrożona aplikacja Comarch WMS. Panel zarządzania służy do planowania pracy na magazynie i do kontroli postępu prac. Program Magazynier pomaga w realizacji wydań oraz przyjęć materiałów i wyrobów. Jedną z zalet aplikacji jest pomoc w odnajdywaniu właściwych towarów z uwzględnieniem cech partii i dat ważności.

Wdrożenie Comarch WMS sprawiło, że niemal całkowicie została zredukowana liczba zwrotów od klientów na skutek poprawienia jakości kompletowanych paczek. To z pewnością pozytywnie wpłynęło na wizerunek Flosleku.

Ponadto system:

• urealnił rzeczywiste stany magazynowe i zmniejszył różnice inwentaryzacyjne,
• ułatwił proces pakowania towarów i przygotowywania wysyłek,
• dał możliwość wglądu w stan realizacji wyrobów gotowych.

Dzięki zmianom Floslek może działać jeszcze skuteczniej, dalej skupiać się na czerpaniu ze świata roślin tego, co najlepsze i tworzyć w swoim laboratorium kolejne nowatorskie receptury wysokiej jakości kosmetyków, podczas gdy o jakość i porządek pracy dba nowoczesne oprogramowanie Comarch ERP XL.

Zobacz jak działa Comarch ERP XL