W domach z magmy – wdrożenie Comarch ERP XL w Sharim Invest

Jak przy wielu odkryciach, także i w tym dużą rolę odegrał przypadek – był rok 1939, Lee Boyer, pracownik urzędu probierczego w niedużym miasteczku w Arizonie, odkrył właściwości perlitu, wrzucając go do pieca. Perlit, biało-szara skała wulkaniczna, ekspandował pod wpływem wysokiej temperatury, zwiększając swoją objętość. Dzięki niskiej wadze i wysokim parametrom izolacyjnym, perlit znalazł zastosowanie nie tylko w branży telefonicznej, ale także w budownictwie, ogrodnictwie, przemyśle i hodowli. W budownictwie perlit jest ceniony za lekkość, chemiczną obojętność i niepalność, używany do produkcji mas, zapraw i klocków budowlanych.

Klocki nie tylko dla dzieci

Firma Sharim Invest jest wykonawcą domów z kostki perlitowej, w – opracowanej w Polsce, ale opatentowanej na całym świecie – technologii 3E. Oznacza to, że używa energooszczędnych materiałów, które dzięki właściwościom fizykochemicznym są trwałe i spełniają wszystkie wymogi termoizolacyjne (ściany w 3E nie wymagają ocieplania styropianem) – to pierwsze „E” w nazwie technologii. Domy te – to drugie „E”  ̶  są ekologiczne: ze znacząco ograniczonym niż przy zastosowaniu metod tradycyjnych śladem wodnym i o połowę niższym śladem węglowym w trakcie budowy, z małą ilością odpadów budowlanych (za sprawą nieużywania zaprawy). Trzecie „E” oznacza „ekonomiczny” – ponieważ domy budowane są z klocków przypominających LEGO, możliwa jest rekordowo szybka i atrakcyjna cenowo realizacja projektu.

Zainteresowanie domami w technologii 3E w Polsce rośnie – rośnie więc liczba klientów Sharim Invest. To dlatego firma postanowiła wdrożyć system, który ułatwiłby kontrolę czasu pracy na budowach rozsianych po całym kraju. Przy czym nie chodziło wyłącznie o rejestrację przyjść i wyjść pracowników. Oprogramowanie miało umożliwić automatyzację wielu innych procedur związanych ze sprawami pracowniczymi, takich jak: zarządzanie czasem pracy, ewidencja kwalifikacji, uprawnień, umów. Po analizie procesów biznesowych w Sharim Invest, Partner Comarch, firma BMP Consulting dokonała wdrożenia systemu Comarch ERP XL w połączeniu z aplikacją Comarch TNA, w integracji z Comarch HRM.

Czas wejścia, czas wyjścia

Comarch TNA (time and attendance, czyli czas i obecność) to nowoczesny system do zarządzania czasem pracy oparty na współpracy aplikacji z urządzeniami RCP. W Sharim działa on następująco: każda lokalizacja została wyposażona w rejestratory czasu pracy Comarch TNA GATEWAY Plus, którym przypisano w systemie unikalne identyfikatory. Pracowników zaopatrzono w karty RFID (i aplikację w telefonie). Dzięki temu kierownik budowy zyskał możliwość monitorowania w aplikacji mobilnej Comarch HRM, z którą zintegrowano Comarch TNA, obecności pracowników, co istotne – w czasie rzeczywistym, sprawdzenia, kto przebywa na urlopie, a kto planuje go wziąć i kiedy, przeanalizowania statystyk, a nawet, gdy zajdzie taka potrzeba, zweryfikowania kwalifikacji poszczególnych osób. Jest to o tyle ważne, gdyż, jak wiadomo, jednym z zasadniczych elementów sukcesu firmy jest dziś efektywne zarządzanie czasem pracy.

Termin ten może i brzmi sucho i lakonicznie, tymczasem kryją się pod nim bardzo ludzkie sprawy – to nic innego jak eliminowanie błędów, które zdarzają się pracownikom przy ręcznym wpisywaniu godzin pracy (a potem przysparzają problemów przy rozliczeniach), nadużyć – aplikacja Comarch HRM uniemożliwia ingerowanie w godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, a także poprawianie efektywności i dyscypliny pracy zatrudnionych osób poprzez prezentację przejrzystych raportów czasu spędzonego na terenie budowy.

– Teraz, mając wygodny dostęp do pełnej informacji o urlopach czy nieobecnościach pracowników, możemy w łatwy sposób sprawdzać, czy posiadamy wystarczające moce przerobowe na danej budowie – podkreśla Łukasz Koza, członek zarządu Sharim Invest. Na podobnej zasadzie Comarch HRM wykorzystywany jest przy planowaniu kolejnych zleceń. Opierając się na danych w aplikacji, firma może dokładniej oszacować, kiedy będzie mogła rozpocząć realizację następnych projektów.

Poza powyższymi zastosowaniami oprogramowanie Comarch HRM pomaga firmie w całościowej, zgodnej z aktualnymi przepisami obsłudze kadrowo-płacowej –  w tym w przygotowywaniu różnego rodzaju wydruków – m.in. kwitków wypłat i PIT-ów, czy w sprawdzaniu statusu uczestnictwa w Pracowniczych Planach Kapitałowych (status oraz wysokość składek są widoczne z poziomu aplikacji również dla pracowników).

Narzędziownia pod kontrolą

Przy budowie domów równie ważny jak pracownicy jest sprzęt, którym się oni posługują. Żeby uniknąć problemów z zapodzianymi, niezwróconymi po zakończeniu pracy czy nieprawidłowo rozdysponowanymi narzędziami, wdrożono system Comarch ERP XL z modułem Serwis do ich rejestracji. To proste, ale skuteczne rozwiązanie, polegające na oznakowaniu sprzętu etykietami z kodami kreskowymi, które podczas wydań i zwrotów są skanowane przy użyciu czytników. Wystarczy uruchomić aplikację w telefonie bądź na komputerze, a następnie kliknąć na konkretne urządzenie, by zobaczyć, kiedy zostało wypożyczone, na której budowie się znajduje. Jest to tak wygodna funkcjonalność w porównaniu do tradycyjnych, obarczonych wieloma wadami, metod inwentaryzacji, że po wdrożeniu jej trudno sobie wyobrazić zarządzanie sprzętem w inny sposób. I choć rozwiązanie dotyczy bezpośrednio materiałów i narzędzi, to przy okazji wpływa na poprawę komfortu i wydajności pracy osób, które z nich korzystają.

100-procentowa digitalizacja procesów biznesowych

Ostatnim wyzwaniem, jakie postawili przed wdrożeniowcami właściciele Sharim Invest, było to, jak zwiększyć efektywność zarządzania projektami. Dzięki przejrzystości modułu Projekty w systemie Comarch ERP XL przygotowanie kosztorysu i budżetu – od zapytania ofertowego po realizację i rozliczenie – jest prostsze, wygodniejsze, a kontrola nad kolejnymi etapami bardziej skuteczna i precyzyjna. Osoby nadzorujące ten proces mają bieżący dostęp do wszystkich danych, co pozwala im na szybkie reagowanie i wprowadzanie zmian.

Wdrożenie systemu Comarch ERP XL  z aplikacją Comarch HRM i Comarch TNA w Sharim Invest trzykrotnie skróciło czas potrzebny na rozliczenia kadrowo-płacowe. Planowanie, budżetowanie i rozliczanie projektów przebiega teraz dwukrotnie szybciej, a firma uzyskała pełną kontrolę nad wydawanym sprzętem i nad obecnością pracowników na budowach.

Dowiedz się więcej o systemie Comarch ERP XL