Wdrożenie Comarch ERP Optima w Drokan-2

Wiecie, co mówi się o dobrych chęciach? Oczywiście: że piekło jest nimi wybrukowane. Ale jeśli dobrym chęciom towarzyszą kompetencje i sumienna, metodyczna praca, efekty połączenia tych żywiołów mogą być spektakularne. Dzieje się tak zwłaszcza wtedy, kiedy mowa o prawdziwych ekspertach od brukarstwa. Takimi są właśnie właściciele Przedsiębiorstwa Budowlano-Projektowego Drokan-2, które już od 33 lat działa na rynku, specjalizując się w kompleksowej realizacji robót brukarskich – zarówno na posesjach prywatnych, jak i przy dużych inwestycjach drogowych. Poza tym firma zajmuje się również detaliczną i hurtową sprzedażą materiałów budowlanych. W jej ofercie klienci znajdą wszelkie materiały potrzebne do realizacji robót brukarskich, drogowych i instalacyjnych.

Żadna firma nie może przetrwać tak długo w dynamicznej rynkowej rzeczywistości, jeśli nie śledzi trendów i nie dostosowuje swojego działania do zewnętrznych okoliczności. To zaś jest nierozerwalnie związane z rozwojem – i na pewnym etapie działania rozwiązania, które sprawdzały się dawniej, przestają być wystarczające. Drokan-2 od początku powstania budował środowisko IT do zarządzania firmą. I już wtedy, w początkowych latach, wiele procesów zostało skutecznie zdigitalizowanych. Problem polegał na tym, że różne obszary firmy były zagospodarowane przez różne programy, różnych producentów, niewspółpracujące ze sobą. Inny system pomagał w kadrach i płacach, inny w obszarze handlu, jeszcze inny przeznaczony był do fakturowania. Digitalizacja wobec tego nie była pełna – wielu czynności nie sposób było zautomatyzować, pracownicy musieli za sprawą własnej pracy pokrywać luki, które powstawały pomiędzy programami. Niestety, nie zawsze się to udawało – nie może się zresztą udawać w tak dynamicznym otoczeniu biznesowym i prawnym, w jakim obecnie się znajdujemy. Informacje były rozproszone do tego stopnia, że nie sposób było zagregować je tak, aby móc utworzyć skonsolidowaną informację na temat stanu przedsiębiorstwa. Występowało także sporo niezawinionych wynikających z współistnienia różnych systemów.

Sytuacja wymagała reakcji. I tu dobre chęci spotkały się z solidnym researchem i renomowaną polską firmą. Wybór Drokan-2 padł na system Comarch ERP Optima, przeznaczony właśnie dla firm tej wielkości.

Wdrożenia dokonał partner Comarch Pracownia Komputeryzacji Przedsiębiorstw BILANS.

Co zadecydowało o wyborze oprogramowania Comarch ERP Optima?

• Konsolidacja – Comarch ERP Optima jako zintegrowany system do zarządzania przedsiębiorstwem agreguje w sobie wszystkie informacje dotyczące firmy i wszystkie moduły służące do zarządzania, co eliminuje występujący wcześniej problem z wymiennością informacji pomiędzy różnymi programami i umożliwia trafną ocenę kondycji firmy praktycznie w każdym momencie, w oparciu o różnorodne dane
• Zgodność z przepisami – zmian w prawie jest tak dużo, że trzeba nieustannie trzymać rękę na pulsie, by niczego nie przegapić, korzystanie z systemów Comarch ERP daje gwarancję, że żadnej z tych zmian nie pominiemy – czuwa nad tym sztab wykwalifikowanych ekspertów, na bieżąco pracujących nad częstymi aktualizacjami oprogramowania
• Modułowa budowa – nie trzeba płacić za potężny program i funkcje niedostosowane do specyfiki firmy; Drokan-2 wybrał te moduły, których realnie potrzebuje i z których korzysta
• Możliwość integracji – w zależności od branży, różni przedsiębiorcy doceniają różne możliwości integracji, jakie daje Comarch ERP Optima – mowa tu nie tylko o integracjach w obrębie ekosystemu Comarch, ale też z zewnętrznymi specjalistycznymi systemami, np. integratorami płatności czy marketplace’ami w przypadku e-commerce; w przypadku firmy Drokan-2 szczególnie cenna okazała się możliwość integracji z bankowością elektroniczną
• Prosta współpraca z biurem rachunkowym – Comarch ERP Optima umożliwia szybką i bezpieczną komunikację oraz wymianę dokumentów
• Intuicyjny, czytelny interfejs – korzystanie z systemu ERP nie jest sztuką dla sztuki, ale narzędziem do osiągnięcia celu; powinno być ono zatem jak najlepiej dopasowane do preferencji użytkownika, tak, by jego uwaga spoczywała na celu, a nie na samej obsłudze

Efekty wdrożenia

Comarch ERP Optima pozwolił firmie Drokan-2 przejść niemalże suchą stopą przez tak trudny i niebezpieczny dla każdego biznesu czas pandemii.

Ponadto:

• księgowość jest w stanie w ramach jednej bazy danych podawać na bieżąco spójne informacje na temat kondycji firmy oraz na temat aktualnych rozliczeń z kontrahentami, pracownikami oraz podmiotami publiczno-prawnymi
• dzięki regularnym aktualizacjom moduł Kadry i Płace Plus zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się w ekspresowym tempie przepisy prawne w ramach Polskiego Ładu
• specjalny moduł w pełni obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe - zapewnia ewidencję danych dotyczących uczestnictwa pracownika w programie, naliczanie i ewidencjonowanie składek oraz przesyłanie ich do wybranej instytucji finansowej

- Potrzebowaliśmy spójnego i na bieżąco aktualizowanego systemu do obsługi przedsiębiorstwa. Wybór programu Comarch ERP Optima to była doskonała decyzja, która pozwoliła nam zapanować nad przepływem informacji i dostępem do kluczowych danych do zarządzania firmą – rekomenduje Paweł Nogalski, właściciel Drokan-2.

Dowiedz się więcej i testuj za darmo Comarch ERP Optima