Wdrożenie Comarch ERP Optima w firmie Avionic

Od skonstruowania pierwszego samolotu minęło już ponad 100 lat, ale zachwyt człowieka maszynami, które pozwalają wzbić się w powietrze się nie mija. Lotnictwo pasjonuje i fascynuje wiele osób, dla których każdy lot jest ekscytującym przeżyciem. Niezapomniane wspomnienia i piękne widoki – takie atrakcje czekają każdego miłośnika podniebnych przygód.

Dla fanów mocniejszych wrażeń dobrym pomysłem będzie lot szybowcem. Inspiracją do stworzenia tej maszyny były loty bocianów i ptaków drapieżnych. Szybowce wyróżnia to, że nie są napędzane silnikiem, a siłę nośną zyskują na skutek zjawisk aerodynamicznych występujących głównie na skrzydłach maszyny.

Szybowce mogą osiągnąć nawet prędkość 350 km/h – co jest imponujące i należy to jeszcze raz podkreślić, że dzieje się to jedynie dzięki prawom dynamiki i przy znajomości zjawisk meteorologicznych przez pilota! Pozornie wydawałoby się, że szybownictwo jest więc sportem niebezpiecznym. Jednak tak naprawdę zajmuje drugie miejsce (po baloniarstwie) na liście najbezpieczniejszych sportów powietrznych. Ma to związek z brakiem silnika, a więc brakiem ryzyka awarii. Nie oznacza to jednak, że nie należy zatroszczyć się o bezpieczeństwo.

Bezpieczeństwo i rozwój

Konstruktorzy szybowców muszą zadbać o uzyskanie jak najlepszej doskonałości aerodynamicznej, co uzyskuje się przez stosowanie dużych wydłużeń skrzydła i minimalizację źródeł szkodliwego oporu aerodynamicznego. Specjalistami w tej dziedzinie są pracownicy firmy Avionic założonej w 1997 roku przez dwóch pasjonatów lotnictwa: Bolesława Kawika i Leszka Matuszka.

Stworzone przez nich przedsiębiorstwo produkuje m.in. jeden z najlepszych na świecie szybowców w klasie 15 metrowej DIANA 2, który stał się czołowym produktem firmy. Klasę tego szybowca docenia m.in. Sebastian Kawa – najbardziej utytułowany w historii pilot szybowcowy, 17-krotny mistrz świata i Europy w szybownictwie.

Avionic oprócz szybowców produkuje także przyczepy do transportu szybowców i samolotów. Na koncie ma już blisko 1150 różnego rodzaju przyczep. Firma systematycznie rozszerza swoją działalność – produkuje także części kompozytowe, podzespoły i zespoły do samolotu EXTRA 300, jednego z najnowocześniejszych i najpopularniejszych wysoko wyczynowych samolotów akrobacyjnych na świecie.

Przez kilka lat działalności nad przebiegiem szeregu skomplikowanych procesów w firmie czuwał co prawda system ERP, ale obsługa kadrowo-płacowa była prowadzona w innym programie. Taki system pracy skutkował brakiem skonsolidowanej informacji na temat stanu przedsiębiorstwa i był odbierany negatywnie przez zarząd.

Innymi problemami było rozproszenie infrastruktury informatycznej – nie było wdrożone centralne zarządzanie zasobami firmy. Do życzenia pozostawiała wiele także polityka bezpieczeństwa danych - brak bezpiecznych połączeń zdalnych i kontroli dostępu do danych poszczególnych danych w lokalnej sieci informatycznej.

Uporządkowanie przepływu informacji

Wyzwanie poradzenia sobie z powyższymi problemami pojawiło się przed firmą Bilans, autoryzowanym partnerem Comarch, który stanął przed zadaniem wdrożenia w Avionic systemu Comarch ERP Optima. Firma Avionic zdecydowała się postawić na najpopularniejszy w Polsce program dla małych i średnich firm pomagający w obsłudze przedsiębiorstwa.

Głównym argumentem za tym wyborem była konieczność uporządkowania przepływu informacji w firmie. - Oferujemy nasze produkty na wszystkich kontynentach. Potrzebowaliśmy systemu do obsługi międzynarodowej wymiany handlowej – Optima nam to umożliwia – podkreślają właściciele Avionic: Bolesław Kawik i Leszek Matuszek.

W wyniku prac udało się też uporządkować bazę towarową ze znakowaniem cechami konkretnych dostaw, certyfikatów i dostawców. Została również wdrożona technologia Active Directory, która umożliwiła centralne zarządzanie zasobami sieci oraz personalizowanym dostępem do informacji. Inną korzyścią jest wdrożenie szyfrowanych połączeń VPN, dzięki czemu możliwy stał się bezpieczny zdalny dostęp do lokalnej sieci informatycznej. 

Korzyści dla wyspecjalizowanej produkcji

W gospodarce magazynowej, przy tak wyspecjalizowanej produkcji, jaką jest lotnictwo, bardzo ważne jest monitorowanie łańcuchów dostaw ze znakowaniem partii materiałów, atestów i certyfikatów. Taką funkcjonalność zapewnia moduł Handel Plus.

Z kolei moduł CRM Plus umożliwia tworzenie urozmaiconych ofert, które płynnie dają początek procesom sprzedaży. Automatyczna windykacja usprawnia zarządzanie finansami.

Istotną korzyścią jest też fakt, że księgowość w ramach jednej bazy danych jest w stanie podać na bieżąco spójne informacje na temat kondycji firmy oraz na temat aktualnych rozliczeń z kontrahentami, pracownikami oraz podmiotami publiczno-prawnymi.

Ponadto dzięki wdrożonej technologii Active Directory, VPN oraz użytkowaniu programu Comarch ERP Optima możliwa była bezpieczna i efektywna praca zdalna podczas lockdownu w 2021 roku.

- Rewolucja informatyczna na przełomie roku pozwoliła nam  z sukcesem przejść przez trudny okres pandemii Covid-19 oraz płynnie pracować w okresie lockdownu. Wybór programu Comarch ERP Optima to była doskonała decyzja, która pozwoliła nam zapanować nad przepływem informacji i dostępem do kluczowych danych do zarządzania firmą! – rekomendują właściciele Avionic: Bolesław Kawik i Leszek Matuszek.

Przetestuj za darmo Comarch ERP Optima