Wdrożenie Comarch ERP Optima w Kondrat Wina Wybrane Sp. z o.o.

Historia wina sięga niemal 7 tysięcy lat p.n.e. Trudno wskazać lokalizację produkcji pierwszych win, ale prawdopodobnie były to okolice Europy. Szczególną rolę w rozwoju tego trunku odegrały w średniowieczu klasztory Benedyktynów oraz Cystersów z Burgundii. Wkrótce to właśnie Francja stała się centrum przemysłu winiarskiego. Z biegiem czasu nastąpił przełom, w którym w wielu krajach zaczęły się pojawiać wina z takich krajów jak Australia, Chile czy USA. Stojąc przed tak ogromnym wyborem, konsumentowi trudno jest podjąć decyzję, co do właściwego dla siebie wina. Decyzja jest jeszcze trudniejsza, jeśli chcemy komuś sprawić prezent i kupić odpowiedni trunek na specjalną okazję. Tutaj z pomocą przychodzą specjaliści enologii – firma KONDRAT Wina Wybrane. 

Marka KONDRAT Wina Wybrane została założona przez aktora Marka Kondrata i od ponad 10 lat jest ekspertem na rynku winiarskim. Firma zajmuje się importem i sprzedażą wina w Polsce. Specjaliści KONDRAT Wina Wybrane prowadzą również degustacje i szkolenia o tematyce winiarskiej dla klientów indywidualnych i firmowych. Zajmują się również doradztwem i szkoleniami dla restauracji i hoteli. Firma prowadzi zarówno sprzedaż online na stronie, jak również sprzedaż B2B, sprzedaż detaliczną poprzez własne sklepy oraz sieć sklepów franczyzowych.

Tak szeroki asortyment win z wieloma kanałami dystrybucji wymaga sprawnych rozwiązań w zakresie oprogramowania firmy. Z tego powodu, firma Marka Kondrata zdecydowała się powierzyć wdrożenie systemu specjalistom Comarch. Po zbadaniu potrzeb przedsiębiorstwa, ostatecznie wybrano oprogramowanie Comarch ERP Optima, które zostało wdrożone przez Partnera Comarch – firmę Eden Technology.

Wdrożenie systemu Comarch ERP Optima

Jakie główne cele przyświecały firmie podczas planowania implementacji oprogramowania? Przede wszystkim były to: scentralizowane zarządzanie zatowarowaniem, optymalizacja łańcucha dostaw i procesów logistycznych a także automatyzacja procesów handlowych. 

Aby osiągnąć zamierzone cele, w pierwszej kolejności niezbędna była integracja oprogramowania ze sklepem internetowym. Następnie przyszła kolej na integrację systemu z zewnętrzną firmą obsługującą magazyn, a także logistykę przedsiębiorstwa. Kolejne usługi, które zrealizowano to dedykowane raportowanie oraz mechanizmy wymiany danych pomiędzy podmiotami w Spółce. Wdrożono także narzędzia integrujące sklepy z programem lojalnościowym Wino Grono: klient, niezależnie czy zamawia online, czy w punktach stacjonarnych, zbiera środki  w całej sieci Kondrat Wina Wybrane, które potem może wydać na kolejne zakupy. 

Po zaimplementowaniu systemu Comarch ERP Optima w sklepach stacjonarnych, opracowano dodatkowe, dedykowane mechanizmy, wspierające śledzenie zamówień zakupu, inwentaryzację towarów, a także obsługę skomplikowanych obliczeń na potrzeby wniosków koncesyjnych niezbędnych do legalnej sprzedaży alkoholu. Podsumowując, wdrożono następujące moduły Comarch ERP Optima: Handel, Kasa/Bank, Środki Trwałe, CRM oraz Analizy BI.

Jakie korzyści dostrzegła firma z wdrożenia Comarch ERP Optima?

Przedsiębiorstwo wymienia przede wszystkim takie aspekty jak:

• większa kontrola nad środkami finansowymi przedsiębiorstwa,
• zautomatyzowanie komunikacji w obu kierunkach na linii sklep internetowy – system Comarch ERP Optima,
• zautomatyzowany proces tworzenia dokumentów: w szczycie sprzedażowym dedykowane mechanizmy do refakturowania wystawiają do 500 dokumentów na godzinę, 
• sprawne zarządzanie logistyką magazynową: weryfikacja stanów magazynowych oraz ułatwienie ich bieżącej kontroli,
• co najmniej 2 razy szybsza realizacja zamówień: dane pochodzące z serwisów do składania zamówień detalicznych i hurtowych są automatycznie importowane do systemu magazynu WMS,
• bieżąca kontrola zgodności dostaw z zamówieniami oraz informowanie odbiorców o aktualnym stanie realizacji zamówień
• automatyzacja rozliczeń między podmiotami Spółki.

- Oprogramowanie Comarch ERP Optima służy przede wszystkim do łatwiejszego i spójnego zarządzania naszą firmą. Możemy w prosty sposób zarządzać nie tylko naszymi kontrahentami i bazą produktów, ale wystawiać faktury sprzedażowe, czy inne dokumenty związane ze sprzedażą. System raportowania BI daje pełną informację dla mnie jako zarządzającego o stanie sprzedaży, rozliczeniach z kontrahentami czy rotacji zapasów. W łatwy sposób integruje się z innymi systemami. Z systemu korzystamy od 10 lat, ponieważ spełnia on nasze oczekiwania – podkreśla Anna Sułek, Dyrektor Zarządzający w Kondrat Wina Wybrane.

Dowiedz się więcej o Comarch ERP Optima