Wdrożenie Comarch ERP Optima w Ośrodku Hodowli Zarodowej w Dębołęce

Historia Ośrodka Hodowli Zarodowej w Dębołęce sięga 1964 roku. Wtedy z trzech PGR (państwowych gospodarstw rolnych) utworzono Państwowy Ośrodek Hodowli Zarodowej. W wyniku dalszych przekształceń powstała firma, która w obecnym kształcie gospodaruje na powierzchni powyżej 1000 hektarów, posiada 850 sztuk bydła i zatrudnia ponad 50 pracowników.

OHZD zajmuje się produkcją i sprzedażą bydła oraz zbóż. Główną osią jest sprzedaż hurtowa wiążąca się z koniecznością wystawiania faktur. Firma używała systemu ERP, który przestał spełniać jej wymagania – uznano, że był przestarzały, a producent nie rozwijał produktu. Dlatego przedsiębiorstwo zwróciło się do partnera Comarch – firmy Lagarta Sp. z o.o., w celu wdrożenia systemu Comarch ERP Optima.

Wdrożenie Comarch ERP Optima - wyzwania

Prace rozpoczęto od określenia potrzeb. Najpilniejsze było wdrożenie modułów: Księga Handlowa, Płace i Kadry oraz Handel i Magazyn. Problemem dla OHZD był także brak systemu do analizy danych – przez to nie można było uzyskać spójnych informacji o kondycji firmy.

Ekipa wdrożeniowa musiała ponadto zmierzyć się z koniecznością rozdzielenia w module Handlowo-Magazynowym sprzedaży roślinnej i zwierzęcej, gdyż są prowadzone według innych zasad.

Ważną kwestią było również przygotowanie raportu ruchu towarów w magazynie. Jest to zestawienie, które wyświetla ruchy na magazynie lub magazynach w określonym przedziale czasu w podziale na dni. Na raporcie znajduje się informacja o stanie magazynu na każdy dzień z określonego przedziału czasowego. Raport przedstawia jak zmieniała się ilość towarów na magazynie podczas okresu, dla którego został wygenerowany raport.  Jeśli chodzi o dział zakupów, ważną kwestią było uzyskiwanie czytelnej i jasnej informacji o niezapłaconych fakturach zakupu. OHZD potrzebował, by była ona w przyjazny sposób widoczna.

W przypadku modułu Płace i Kadry nietypową sytuacją była praca na akord oraz równoważny czas pracy. Te obszary bez problemu obsłużył program Comarch ERP Optima po odpowiednim sparametryzowaniu.

Ponadto istniała potrzeba naliczania nadgodzin według tzw. normy kodeksowej. Udało się ustalić algorytm naliczania nadgodzin oraz wynagrodzeń za te nadgodziny. Został on wdrożony jako nowe dodatkowe składniki wypłaty, które są dostępne dla wybranego kalendarza i strefy czasu pracy (równoważny czas pracy).

Składniki wynagrodzeń za nadgodziny oraz dopłaty za nadgodziny są naliczane samoczynnie podczas obliczania wypłat. Automatyczne naliczanie wynagrodzenia za nadgodziny usprawniło i przyśpieszyło pracę. Do tej pory wynagrodzenia tego typu były naliczane ręcznie przez dział kadr.

Dodatkowo do wymagań Ośrodka Hodowli Zarodowej dostosowano wydruki, które nadgodziny dla standardowego naliczania nadgodzin oraz naliczania nadgodzin z uwzględnieniem normy kodeksowej. Edycja dotyczyła wydruków karty czasu pracy, kwitka wypłaty oraz listy płac.

Comarch ERP Optima obsługuje wszystkie procesy w OHZD

Obecnie firma wszystkie operacje wykonuje w systemie Comarch ERP Optima. Skrócił się czas przygotowywania raportów, bo nie trzeba ich już przygotowywać ręcznie. Skrócił się również czas przygotowywania list płac ponieważ nie trzeba ręcznie naliczać dodatkowych składników do wynagrodzenia.

Przedsiębiorstwo ma ponadto pełną kontrolę nad magazynem. Na bieżąco widoczne są stany magazynowe. Można analizować dodatkowe raporty, które zostały przygotowane i monitorować na bieżąco zużycie surowców (np. paliwa) w firmie.

- Z pełnym przekonaniem stwierdzam, iż wdrożenie systemu Comarch ERP Optima było dobrą decyzją. Polecamy system wszystkim przedsiębiorstwom, które za cel stawiają sobie rozwój – mówi prezes zarządu OHZD, Lech Przybylski.

Wypróbuj demo Comarch ERP Optima