Wdrożenie Comarch ERP XL w Dela Cosmetics

Dela Cosmetics to firma zajmująca się produkcją kolorowych kosmetyków proszkowych. Co znajduje się w asortymencie firmy? Cienie, pudry, róże, rozświetlacze, bronzery, fixery, primery, korektory – praktycznie wszystko, co służy do makijażu. Firmą zarządzają obecnie dwie córki założycielki – Krystyny Janowskiej, które kontynuują rodzinne tradycje.

Model biznesowy Dela Cosmetics zakłada produkcję wyłącznie na zamówienie klientów, nie utrzymując własnego magazynu. Klienci z Polski odpowiadają za ok. 50 proc. obrotów firmy, która utrzymuje jednocześnie relacje handlowe z kontrahentami z całej Europy, a nawet spoza niej, np. w Dubaju. Management Dela Cosmetics dba o to, by firma pozostawała na bieżąco z najnowszymi trendami w branży kosmetycznej, wobec czego ostatnie lata to intensywny rozwój produkcji kosmetyków naturalnych, mineralnych czy wegańskich. 

Firma od 2008 roku korzystała z systemu Comarch ERP XL, który miał wspomagać pracę, jednak początkowo był wykorzystywany w niewielkim stopniu. W miarę upływu czasu uznano jednak, że należy rozszerzyć zakres korzystania z usprawnień, jakie oferuje system informatyczny. Aby zmienić tę sytuację postanowiono jeszcze raz przyjrzeć się oczekiwaniom, jakie Dela Cosmetics ma wobec oprogramowania.

- Ważne są trzy rzeczy. Pierwsza i najważniejsza to ustalenie wymagań i oczekiwań, jakie się ma względem systemu. Jest to etap najbardziej czasochłonny, ponieważ wymaga dogłębnego rozważenia, czego oczekujemy od systemu, a z drugiej strony – zastanowienia się, co system może nam zaproponować i jak wykorzystać to, co w systemie jest dostępne. Następnie – wybór systemu. Ze swojego doświadczenia – z czystym sumieniem mogę polecić system Comarch ERP XL. Chciałbym zwrócić uwagę na jeszcze jedną kluczową rzecz – to jest wybór partnera. Z partnerem będziecie państwo mieli do czynienia podczas wdrożeń i później, podczas pracy. To dzięki odpowiedniej komunikacji i porozumieniu z partnerem możecie osiągnąć zaplanowany efekt i możecie dostać od systemu to, co założyliście na samym początku – mówi Marcin Podsiadło, specjalista w dziedzinie zarządzania łańcuchem dostaw w Dela Cosmetics.

Od 2018 roku Dela Cosmetics pracuje z firmą Kotrak – autoryzowanym Partnerem Comarch. Specjaliści zdecydowali ostatecznie, że należy wdrożyć system Comarch ERP XL niemal od początku - tworzone były od nowa wszystkie kartoteki i technologie. A liczba tychże była niebagatelna – w chwili obecnej, według danych wyeksportowanych z Comarch ERP XL, firma liczy sobie 10 051 kartotek produktowych, 1048 kartotek materiałowych oraz 8808 technologii produkcyjnych.

Biorąc pod uwagę potrzeby firmy Dela Cosmetics wdrożono cztery moduły Comarch ERP XL: Sprzedaż, Zamówienia, Produkcja i Księgowość.

Wśród korzyści z ponownego wdrożenia Comarch ERP XL należy wymienić:

• zmniejszenie wartości magazynu o 35 proc. – zakupów zaczęto dokonywać na podstawie bilansu stanu towarów zamiast „na oko”,
• znaczące ograniczenie strat produkcyjnych – inwentaryzacja na przełomie 2019 i 2020 roku wykazała zmniejszenie wartości strat inwentaryzacyjnych o 70 proc.; przez rok pełnego wykorzystywania Comarch ERP XL planowano produkcję wg trafnie określonych potrzeb,
• efektywne zarządzanie produkcją – zautomatyzowana obsługa produktów i półproduktów,
• minimalizacja ryzyka popełnienia błędów – wszystkie surowce, materiały i półprodukty w dowolnym miejscu na produkcji są odpowiednio oklejone oznaczeniami z kodem, datą przyjęcia (w przypadku surowców) lub datą produkcji (w przypadku półproduktów), co zapobiega pomyłkom, a w przypadku ich wystąpienia – pozwala bardzo szybko je zlokalizować i zlikwidować,
• permanentna zgodność z obowiązującymi przepisami dzięki regularnym aktualizacjom oprogramowania,
• możliwość rozszerzenia systemu o kolejne moduły.

Dzięki rozszerzeniu zakresu wykorzystania Comarch ERP XL w Dela Cosmetics firma może skupić się na rozwoju biznesu bez obaw o prawidłowy przebieg procesów produkcyjnych.

Dowiedz się więcej o Comarch ERP XL