Wdrożenie Comarch ERP XL w firmie Forty Sp. j.

Firma Forty od 1995 roku zajmuje się działalnością usługową w zakresie produkcji opakowań z tworzyw sztucznych wykonywanych technologią termoformowania oraz konfekcjonowania wyrobów dostarczonych przez klienta. Przedsiębiorstwo jest prekursorem wspomnianej technologii w Polsce – Forty, jako jedna z pierwszych firm sprowadziła z Zachodu do Polski sprzęt niezbędny do produkcji tego typu wyrobów.

Jednym z podstawowych opakowań, jakie od początku działalności produkuje firma Forty są blistry. Od kilku lat produkowane są również tzw. tace transportowe, a także wkłady do pudełek, które pozwalają na konkretne umiejscowienie detali w opakowaniu – gniazda we wkładce odzwierciedlają geometrię pakowanych elementów, dzięki czemu szansa na uszkodzenie detali w transporcie jest minimalna. Najnowszym wyrobem firmy Forty są wkłady do szuflad, które porządkują przestrzeń meblową. 

Firma Forty na początku 2020 roku podjęła decyzję o wdrożeniu oprogramowania ERP, głównie ze względu na potrzebę sprawnego zarządzania produkcją. Zarząd Forty wybrał system Comarch ERP XL. Wdrożeniem narzędzia zajął się Partner Comarch – firma IQ 200 Team. Jak potwierdza firma Forty, dobrego wdrożenia nie byłoby bez pomocy specjalistów z firmy IQ 200 Team, którzy swoją wiedzą, zaangażowaniem na każdym etapie wdrażania systemu służyli pomocą.

Moduły Comarch ERP XL, jakie zostały wdrożone w firmie to m.in.: Sprzedaż, Import, Zamówienia, Produkcja, Kontrola jakości i Serwis. Dodatkowe aplikacje, które okazały się bardzo przydatne w zarządzaniu przedsiębiorstwem to Comarch WMS Zarządzanie i Magazynier, Comarch MES, Comarch HRM oraz Comarch Mobile. 

Najważniejsze funkcjonalności systemu, które są wykorzystywane w całym procesie produkcyjnym: 

• zamówienie sprzedaży – możliwość sprawnego wystawienia dokumentu Zamówienie Sprzedaży dla kontrahenta,
• kalkulacja kosztów – funkcjonalność polegająca na generowaniu dokumentu, który pozwala na oszacowanie kosztów produkcji przed jej rozpoczęciem oraz na określenie rentowności i ceny sprzedaży wyrobu,
• planowanie produkcji – funkcjonalność, która pozwala na szybkie i sprawne harmonogramowanie produkcji, a także jej realizację,
• zlecenie produkcyjne – możliwość zlecenia wykonania produkcji,
• realizacja produkcji w Comarch MES – narzędzie, za pomocą którego operator przy pomocy ekranu dotykowego ma możliwość zarządzania dalszym procesem produkcji po wygenerowaniu zlecenia produkcyjnego,
• przyjęcie towaru z produkcji za pomocą narzędzia Comarch WMS – jest to kompleksowe rozwiązanie do koordynowania prac i zleceń magazynowych,
• sprzedaż – możliwość sprawnego generowania dokumentów handlowych,
• zarządzanie parkiem maszynowym – wprowadzono moduł wykorzystywany do serwisu maszyn pracujących na terenie produkcji.

Jakie korzyści dostrzega firma Forty z wdrożenia systemu Comarch ERP XL? 
Przede wszystkim szybki dostęp do danych i informacji, a także możliwość łatwego przekazywania danych pomiędzy działami w firmie – dzięki temu czas poświęcany wcześniej na przekazywanie informacji został znacznie skrócony. Kolejną korzyścią jest intuicyjność systemu i tym samym minimalizacja ryzyka popełnienia błędu – zarządzanie wszystkimi procesami w firmie jest dużo łatwiejsze, szczególnie ważne jest to w przypadku procesów produkcyjnych. System Comarch ERP XL umożliwił również zamawianie surowców na czas i w odpowiednich ilościach, a także terminową realizację wszystkich zamówień. 

„Ubocznym” skutkiem tych korzyści stało się również wyeliminowanie nadprodukcji. Precyzyjne planowanie produkcji z wyprzedzeniem stało się dla firmy Forty prostsze niż wcześniej. Również pod względem zarządzania czasem pracy system Comarch sprawdził się wzorowo – moduł Comarch HRM pozwala na lepsze wykorzystanie czasu pracy pracowników, a także na realizację wniosków urlopowych w systemie, bez żmudnego przygotowywania papierowej dokumentacji.

- Efekty wdrożenia systemu Comarch ERP XL są widoczne, ponieważ w roku 2021  osiągnęliśmy znaczący wzrost obrotów oraz najwyższy wynik finansowy netto w historii spółki. Wstępne dane za rok 2022 wskazują, że wyniki znów będą rekordowe – podkreśla Maciej Bugaj, Dyrektor Zarządzający w firmie Forty.

Dowiedz się więcej o Comarch ERP XL