Wdrożenie Comarch ERP XL w firmie Hart-SM

Przemysł szklarski to jeden z najważniejszych sektorów gospodarki w Europie, nie tylko ze względu na jego pozycję na świecie, ale przede wszystkim na ogromny wpływ tego sektora na inne gałęzie gospodarki i technologie. Trudno bowiem wyobrazić sobie codzienne funkcjonowanie wielu gospodarstw domowych bez ekranów dotykowych, monitorów, a przede wszystkim okien, czy paneli fotowoltaicznych. Szczególnie w rodzimej gospodarce ten sektor działa niezwykle prężnie – według Związku Pracodawców „Polskie Szkło” w Polsce co roku wytwarzane jest aż 3 mln ton tego produktu!

Wieloletnim liderem w produkcji szkła hartowanego w Polsce jest firma Hart-SM . posiadająca 40-letnią historię. Początkowo firma skupiała się na szlifowaniu szklanych elementów mebli. Przełom nastąpił w roku 1986 – wtedy to uruchomiono pierwszą maszynę własnej konstrukcji do hartowania szkła i rozpoczęto produkcję szkła o podwyższonej odporności termicznej. Produkt ma największy udział w sprzedaży firmy i jest wykorzystywany w urządzeniach czołowych producentów AGD na świecie, takich jak: Indesit, Mastercook czy Amica. Poza branżą AGD głównymi odbiorcami HART-SM są także producenci kabin prysznicowych, a także producenci maszyn rolniczych oraz branża samochodowa. Odbiorcami są zarówno firmy polskie, jak i zagraniczne. Firma Hart-SM zlokalizowana jest w Żarach i obejmuje imponującą przestrzeń – 3 hale produkcyjne zajmują powierzchnię ponad 50 000 m2! W firmie zatrudnionych jest obecnie 300 pracowników, a potencjał produkcyjny to aż 200 ton dziennie. Te liczby mówią same za siebie – przy takiej skali produkcji trudno jest zarządzać firmą bez odpowiedniego oprogramowania. 

Dlatego nadszedł czas na wdrożenie oprogramowania, które ułatwi codzienne funkcjonowanie firmy, a ze względu na specyfikę działalności zdecydowano się na wprowadzenie systemu Comarch ERP XL. Wdrożeniem systemu zajął się wieloletni partner firmy Comarch – Infortes. 

Jakie największe wyzwania stały przed firmą planując implementację oprogramowania? 

• Uruchomienie narzędzi systemowych do ewidencji i rozliczania produkcji – był to zdecydowanie jeden z kluczowych powodów zmiany w Hart-SM. Do tej pory ewidencja była prowadzona tradycyjnie w papierowej formie, a wszelkie dane z produkcji były wpisywane ręcznie, co generowało ryzyko pomyłek oraz brak rzetelnych danych o stanie realizacji zleceń. Dodatkowym wyzwaniem była też odpowiednia ewidencja i przeliczanie jednostek miar, którymi firma posługuje się na produkcji.
• Wprowadzenie zintegrowanego systemu - do tej pory firma korzystała z kilku różnych, niezintegrowanych ze sobą systemów, co utrudniało przepływ informacji, generowało błędy oraz przyczyniało się do braku spójności danych oraz konieczności wielokrotnego wprowadzania informacji do systemu. W związku z tym, przedstawicielom firmy zależało również na tym, aby wybrać jednego, zaufanego partnera serwisowego, który będzie szybko reagował na wszelkie zgłoszenia związane z systemem. 
• Dopasowanie systemu do zmian i nowych wymogów prawnych - brak bieżącego dopasowywania się systemu i jego aktualizacji pod względem aktualnych wymogów prawnych powodował, że firma szukała rozwiązań u innych dostawców, co generowało dodatkowe koszty.
• Możliwość rozbudowy systemu – kluczowym aspektem dla Hart-SM była wiarygodność producenta i możliwość swobodnej rozbudowy systemu w przyszłości o gotowe, łatwe do wdrożenia moduły w razie dalszej rozbudowy firmy oraz elastyczność pod względem wprowadzenia niestandardowych rozwiązań. 

Po określeniu wszystkich wyzwań, specjaliści firmy Infortes mogli rozpocząć wdrożenie systemu Comarch ERP XL. Proces wdrożenia trwał dokładnie 7 miesięcy, a system został w pełni oddany do użytku z początkiem stycznia 2022 roku. 

Kluczową częścią wdrożenia w Hart-SM, było wprowadzenie systemu Comarch ERP XL właśnie do działu produkcji, w tym uruchomienie kilkunastu stanowisk Comarch MES, funkcjonujących na ekranach dotykowych. Podsumowując, uruchomiono następujące moduły systemu: Administracja, Sprzedaż, Zamówienia, Import, Księgowość, Środki Trwałe, Płace i Kadry, HRM, Produkcja, MES, Mobilny Magazynier oraz Comarch PPK. 

Jakie główne korzyści po wdrożeniu systemu Comarch ERP XL dostrzega Hart-SM?

Przede wszystkim, wprowadzenie systemu Comarch ERP XL zdecydowanie usprawniło procesy w dziale produkcji. Uruchomienie funkcjonalnych stanowisk Comarch MES znacząco poprawiło wydajność pracy, przyspieszyło czas realizacji zleceń, a także wyeliminowało możliwość popełnienia błędów ewidencyjnych.
Kolejną zaletą, którą firma Hart-SM dostrzegła bardzo szybko, była redukcja kosztów produkcji – nowy system umożliwił sprawne rozliczanie surowców i ich maksymalne wykorzystanie oraz redukcję papierowej dokumentacji, co sprawiło, że cały proces jest dużo bardziej przejrzysty. W związku z tym, informacje o aktualnym stanie firmy stały się jeszcze bardziej rzetelne, przy jednoczesnym ograniczeniu kosztów administracyjnych. 

Obniżyły się również koszty związane z utrzymaniem systemu – wszelkie aktualizacje, serwis oraz bieżące wsparcie systemu są na bieżąco wykonywane przez jednego partnera. Przekłada się to bezpośrednio na bezpieczeństwo związane z opieką serwisową – szybki czas reakcji, doświadczenie i kontakt ze stałym zespołem specjalistów to w przypadku produktów Comarch gwarancja bezpieczeństwa.

- Nasza firma dynamicznie się rozwija, dlatego zdecydowaliśmy się zainwestować w innowacyjne rozwiązanie, które pozwoli zoptymalizować procesy produkcyjne i zaoszczędzić czas. Dzięki wdrożeniu systemu Comarch ERP XL możemy swobodnie zarządzać zasobami produkcyjnymi i poświęcać więcej czasu na działania strategiczne – podkreśla Tomasz Gadomski, Główny Specjalista ds. Informatyki w firmie Hart-SM.

Dowiedz się więcej o Comarch ERP XL