Jedna z lepszych decyzji, jakie podjęliśmy

W erze niesłabnącej konkurencji, wśród firm wytwarzających i dostarczających produkty kosmetyczne oraz środki do prania i sprzątania, efektywne zarządzanie zasobami jest koniecznością. Wdrożenie nowoczesnych systemów informatycznych, takich jak Comarch ERP XL, staje się ważnym krokiem w osiągnięciu tego celu. Dzięki oprogramowaniu Comarch ERP - firma Europe Distribution Group skutecznie usprawniła procesy logistyczne, kontrolę zasobów, obieg dokumentów w firmie i nie tylko.

Od małej działalności do międzynarodowego przedsiębiorstwa

Początki Europe Distribution Group to rok 2012, kiedy działalność małej firmy opierała się głównie na imporcie niemieckich produktów do prania i sprzątania. Po kilku latach firma rozszerzyła swoją ofertę i zakres usług. Dziś jest globalnym partnerem w zakresie kompleksowego projektowania, wytwarzania, dostarczania i promowania kosmetyków i dodatków do kąpieli oraz środków do prania i artykułów do sprzątania. W swojej ofercie posiada min.: hipoalergiczną linię produktów do prania JELP, kosmetyki i dodatki do kąpieli dla dzieci z postaciami z najpopularniejszych wśród dzieci bajek – m.in.: Psi Patrol, Świnka Peppa czy Minionki, wydajne produkty do prania i pielęgnacji ubrań, znanych i cenionych marek takich jak Der Waschkonig czy Wasche Meister oraz kultowe importowane marki do pielęgnacji ciała, ubrań i domu takie jak Felce Azzurra i Kuschel Weich.

Firma dysponuje własnym centrum logistycznym, aby efektownie dystrybuować produkty w Polsce i za granicą. Współpracuje również z największymi sieciami w całej Europie.

Za sukcesem EDG stoi nie tylko odpowiedni plan, ale przede wszystkim dobrze dopasowani, zgrani pracownicy. Ich motywacja i zaangażowanie są siłami napędowymi mobilizującymi markę do stawiania czoła wszystkim napotkanym wyzwaniom.

Mierzenie sił na zamiary

EDG koncentruje się na ciągłym rozwoju. Dzięki wypracowanemu know-how tworzy ofertę idealnie dopasowaną do potrzeb klientów. Zarządzanie pracą firmy na tym poziomie rozwoju wymaga pewnego uporządkowania – bez dopasowanego rozwiązania do zarządzania trudno o dalsze możliwości wzrostu. Nowocześni kontrahenci wymagają także nowoczesnych systemów.

Wyzwania w Europe Distribution Group przed wdrożeniem systemu Comarch ERP to m.in.:

• brak pełnej kontroli nad magazynami, zamówieniami i zaopatrzeniem,
• opóźnienia w dostępie do wiarygodnych danych o wskaźnikach KPI firmy,
• rozproszona struktura systemu utrudniająca pracę zewnętrznemu biuru rachunkowemu,
• ograniczone raportowanie,
• wadliwy przepływ dokumentów,
• nieoptymalny proces sprzedażowy i brak integracji z platformami e-commerce,
• brak narzędzi niezbędnych do współpracy z sieciami handlowymi.

Projekt: wdrożenie

W Europe Distribution Group wykorzystywano wcześniej system ERP, który z czasem okazał się niewystarczający dla rosnącego przedsiębiorstwa. Z tego względu zdecydowano się na zmianę dostawcy i wdrożenie Comarch ERP XL. Już po 6 miesiącach system wystartował z pełną funkcjonalnością. Szybko okazało się też, że nowe rozwiązanie daje o wiele lepsze możliwości, niż oprogramowanie stosowane przedtem.

W implementacji firmę EDG wspierał partner Comarch, firma Infortes. Dzięki pomocy doświadczonych specjalistów dystrybutor uzyskał rozwiązanie IT idealnie dopasowane do potrzeb firmy.

Dlaczego Comarch?

• Kompleksowa oferta dla dużych przedsiębiorstw.
• Otwartość systemu Comarch ERP na integracje z platformami e-commerce.
• Odpowiednie narzędzia do raportowania BI Point.
• Zintegrowane moduły obiegu dokumentów (Comarch DMS) i mobilnego magazynu (Comarch WMS).
• Ugruntowana pozycja rynkowa Comarch.

Sprawdzony system Comarch ERP XL

Podczas implementacji oprogramowania do zarządzania zasobami Europe Distribution Group wdrożono kompleksowy zakres modułów takich jak:

• Administracja,
• Sprzedaż,
• Zamówienia,
• Kompletacja,
• Księgowość,
• Import,
• Środki trwałe,
• HR,
• Modelowanie Procesów.

Za obsługę logistyki i gospodarki magazynowej odpowiada Comarch WMS Magazynier. Dzięki aplikacji uruchomiono automatyczne przydzielanie zadań dla magazynierów bez potrzeby angażowania kierownika magazynu. Raporty pozwalają śledzić m.in. zrealizowane dyspozycje magazynowe, czy ocenę wydajności pracowników.

W ramach rozwiązań ERP 4.0 wdrożono również Comarch BI Point, który umożliwia generowanie raportów i pulpitów (dashboardów) dla użytkowników.

Zapewnienie płynności obiegu dokumentów i informacji było jednym z najważniejszych celów wdrożenia w Europe Distribution Group. Procesy związane z korespondencją firmową czy rejestracją dokumentów handlowych zostały zautomatyzowane przy pomocy Comarch DMS.

Wdrożenie rozwiązań Comarch oczami pracowników EDG

- Dzięki aplikacji Comarch WMS proces obsługi gospodarki magazynowej został znacząco usprawniony. Przyjęcia i wydania odbywają się teraz z wykorzystaniem kolektorów, co przyczyniło się do wyeliminowania błędów oraz przyspieszenia procesu logistycznego. To nieocenione narzędzie dla naszych magazynierów, które umożliwiło sprawniejszą obsługę i zwiększyło efektywność ich codziennej pracy - mówi Jarosław Piasecki, Kierownik Magazynu w EDG.

Paweł Pietruszka, Dyrektor Zarządzający EDG dodaje: Comarch BI Point umożliwił nam skuteczniejsze zarządzanie danymi. Teraz możemy szybko i dokładnie analizować dane dotyczące zamówień, sprzedaży, marży i innych kluczowych wskaźników z perspektywy rozwoju naszego biznesu. To daje nam dobrą podstawę do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych i optymalizacji naszych procesów wewnętrznych. Dzięki Comarch BI Point możemy dostosować raporty do naszych indywidualnych potrzeb i preferencji, by w efekcie podejmować trafne decyzje biznesowe. 

Anita Krzywicka-Chrut, Kierownik ds. rozwoju systemu IT w EDG, również podzieliła się swoimi spostrzeżeniami: Wdrożenie aplikacji do obiegu dokumentów Comarch DMS przyniosło wiele korzyści, zarówno w obszarze rozliczeń, księgowości, jak również pozostałych działach naszej firmy. Dzięki automatyzacji obiegu dokumentów, czas potrzebny na przetwarzanie dokumentów został znacznie skrócony. Przypisywanie zadań, terminów i powiadomień dla użytkowników zapewniło, że procesy są realizowane w ustalonych ramach czasowych, umożliwiając szybką i sprawną obsługę poszczególnych spraw.

Implementacja systemu ERP i jej zalety

Obecnie Europe Distribution Group cieszy się całą gamą zalet wprowadzonego systemu do zarządzania zasobami. Takie korzyści to m.in.:

• redukcja kosztów,
• konsolidacja źródeł najważniejszych informacji do jednego systemu,
• automatyzacja przetwarzania danych,
• kontrola stanów magazynowych,
• optymalizacja zarządzania zapasami,
• przyspieszona komplementacja zamówień, dostaw i inwentaryzacji,
• większa satysfakcja kontrahentów,
• wyższy poziom obsługi klientów z określonymi wskaźnikami efektywności.

Europe Distribution Group nie tylko może teraz rozwijać się prężniej niż wcześniej – sprawne wdrożenie nowoczesnego systemu oznacza przewagę nad konkurencją i jeszcze lepszą obsługę klienta.

Przedsiębiorstwo wraz z zespołem specjalistów z Infortes uzyskało również prestiżową nagrodę na konferencji Partnerstwo 2023 r. organizowanej przez Comarch.

Wnioski z projektu – co oznacza transformacja dla Europe Distribution Group

W pewnym momencie każda firma dochodzi do etapu, gdzie dalszy wzrost jest możliwy tylko przez wdrożenie odpowiedniego rozwiązania do zarządzania. Bez niego prowadzenie międzynarodowego przedsiębiorstwa to prawdziwe wyzwanie. Europe Distribution Group znalazł się właśnie w takim położeniu, ale dzięki systemowi Comarch ERP XL oraz wsparciu ekspertów szybko udało się zoptymalizować nadzór nad biznesem.

Doskonale oddaje to wypowiedź prezesa EDG, Krzysztofa Górnego:

Na pewnym etapie rozwoju naszego biznesu zauważyliśmy, że wprowadzenie zintegrowanego systemu ERP stało się absolutnie niezbędne. Obsługa rosnącej liczby zamówień, uruchamianie kolejnych kanałów sprzedaży oraz współpraca z sieciami handlowymi w ramach Grupy wymagały coraz większego nakładu pracy od naszych pracowników. Dotychczas korzystaliśmy z prostych programów, które miały swoje ograniczenia i nie były ze sobą zintegrowane. Wdrożenie systemu Comarch ERP XL było zdecydowanie jedną z lepszych decyzji, jaką podjęliśmy w ostatnim czasie. Zoptymalizowaliśmy wiele procesów wewnętrznych, zwiększając znacząco efektywność pracy zespołu. Nasza firma stała się znacznie lepiej przygotowana do dalszego dynamicznego rozwoju.

Pobierz kompendium dla branży kosmetycznej

Dowiedz się więcej o systemie Comarch ERP XL