Z kamerą wśród krówek

Dzięki wyjątkowym walorom smakowym krówki Majami zostały docenione na rynkach całego świata – przede wszystkim na rynku europejskim i amerykańskim, a także na rynku krajów arabskich. Klienci kanadyjscy natomiast rozsmakowali się w produkowanych przez Majami sezamkach. Nic dziwnego, bowiem receptura i technologia krówek Majami sięga lat pięćdziesiątych, a firma od początku swojej działalności produkowała je według starych, tradycyjnych przepisów.

 W chwili obecnej spółka koncentruje się na produkcji cukierków typu krówka, wyśmienitego mleczka i sezamków, starając się łączyć tradycyjny charakter produktów z wymaganiami stawianymi przez rynek.

- Dotychczas stosowany przez nas system przestał być wspierany na rynku polskim. Spółka Majami stanęła przed wyborem nowego systemu do zarządzania przedsiębiorstwem. Padło na firmę Comarch ze względu na to, że jest to polski producent, który dostosowuje swoje produkty do zmieniających się przepisów prawa. Uważamy, że produkty firmy Comarch są godne polecenia ze względu na stosunek ceny do ich jakości – mówi Magdalena Piestrzyńska-Książek, prezes zarządu firmy.

Produkcja

Produkcja jest sercem firmy Majami. W obszarze tym pracuje 250 pracowników obsługujących kilkadziesiąt zleceń produkcyjnych dziennie. Moduł produkcyjny Comarch ERP XL został zmodyfikowany przez partnera ERP Serwis pod wymagania Majami. Dzięki wdrożonemu systemowi produkcja zliczana jest w ciągu trzydziestu minut – wcześniej zajmowało to kilkanaście godzin.

- Raporty produkcyjne poprzednio były generowane po kilku dniach produkcji, gdzie nie mogliśmy panować nad jej kosztami – opowiada Magdalena Patura, dyrektor produkcji. – W tym momencie raporty produkcyjne generowane są w czasie rzeczywistym po zakończeniu zmiany produkcyjnej. Dzięki temu jesteśmy w stanie poznać realne koszty wytworzenia produkcji, jak również wynikające oszczędności. Możemy reagować i bardziej efektywnie zarządzać produkcją.

Największą wartością Comarch ERP XL dla Majami jest proste i szybkie rozliczenie produkcji. Jednocześnie rozliczenie to jest bardzo dokładne – dlatego kadra zarządzająca otrzymuje informacje o przekroczeniach kosztów lub wygenerowanych oszczędnościach. Tak dostarczane informacje pozwalają na podejmowanie szybkich decyzji zwiększających efektywność produkcji.

System Comarch ERP XL jest wysoce intuicyjny – ekrany przy liniach produkcyjnych są obsługiwane przez pracowników produkcji, nie mających żadnego doświadczenia w pracy z komputerem.

Business Intelligence

Chcąc efektywnie wykorzystywać tak dużą ilość danych gromadzonych przez system Comarch ERP XL, koniecznym stało się wdrożenie rozwiązania Comarch Business Intelligence. System ten agreguje wszystkie dane z Comarch ERP XL.

- Dzięki rozwiązaniu Comarch Business Intelligence otrzymujemy raporty w przejrzystej formie. Zgodnie z naszymi potrzebami możemy generować raporty dotyczące planowania produkcji, sprzedaży oraz wykonania budżetów. Możemy dowolnie filtrować dane, które nas interesują – tłumaczy Jolanta Kowalska, specjalista ds. controllingu. – Wszystkie raporty dostępne są także na urządzeniach mobilnych, w każdym miejscu i w każdym czasie.

Magazyn

Podobnie jak moduł produkcyjny, również Comarch WMS – czyli moduł do zarządzania magazynem (ang. warehouse management system) – został przystosowany do wymagań firmy Majami. Do obsłużenia całej produkcji utrzymywanych jest kilka magazynów. Przed wdrożeniem systemu obrót magazynowy rejestrowany był ręcznie, a następnie wprowadzany do systemu. Generowało to podwójną pracę i powodowało liczne błędy. Dziś cały ruch magazynowy obsługiwany jest kolektorami przez magazynierów w czasie rzeczywistym, natomiast wykonanie inwentaryzacji kilku tysięcy indeksów przebiega sprawnie i zarazem bardzo dokładnie, a po zamknięciu spisów w systemie generowany jest raport o różnicach inwentaryzacyjnych.

- Do obsłużenia naszej produkcji mamy kilka podręcznych magazynów, których ruch dotychczas rejestrowany był ręcznie, a następnie wprowadzany do systemu. W tej chwili to wszystko odbywa się automatycznie przy wykorzystaniu kolektorów. Pozwoliło nam to ograniczyć błędy oraz pracę, która dotychczas częstokroć była dublowana – pointuje Tomasz Skarzyński, kierownik działu logistyki i zakupów.

Księgowość i kadry

Comarch ERP XL to również kompleksowe rozwiązania w zakresie księgowości i kadr. Księgowość zintegrowana jest z bankowością Raiffeisen Banku, dzięki czemu wszystkie przelewy są importowane i eksportowane do systemu bez konieczności logowania się do banku. Oznacza to dużą oszczędność czasu, ponieważ po wprowadzeniu faktur do systemu Comarch nie musimy ponownie wprowadzać płatności do bankowości elektronicznej. Pozostaje wygenerować i zaimportować paczkę z przelewami wprost z systemu Comarch ERP XL do serwisu bankowego. Podobnie obsługiwane jest księgowanie wyciągów bankowych, które dawniej były drukowane i księgowane ręcznie – obecnie generuje się plik z banku, który importowany jest do systemu i automatycznie księgowany. Pozwala to na oszczędność czasu i papieru.

Moduł Kadr pozwala na pełną automatyzację i kontrolę czasu pracy pracowników. Pracownik, zaczynając pracę na linii produkcyjnej, loguje się czytnikiem do swojego stanowiska pracy i wybiera czynność, którą będzie wykonywał. Dzięki temu system wspomaga tworzenie kart czasu pracy i list prac. Ponadto Comarch ERP e-Pracownik daje każdemu z zatrudnionych dostęp do platformy i osobistego konta, gdzie mogą zgłaszać wnioski urlopowe czy zmieniać dane osobowe. Elastyczne zarządzanie personelem jest bardzo ważne przy zatrudnianiu tak dużej listy osób.