AI w systemach ERP – konkretne zastosowania w biznesie.

AI w systemach ERP – konkretne zastosowania w biznesie. Sprawdź

Sprawdź

Moduł i program kadrowo-płacowy

Zgodny z polskimi przepisami

Obsługa działu kadr i płac (HR) wymaga ciągłego śledzenia zmieniających się przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Dzięki regularnym aktualizacjom uwzględniającym wszelkie te zmiany, moduł Kadry i Płace zapewnia błyskawiczną reakcję na zmieniające się wymogi prawne, np. poprzez wsparcie zmian w wynagrodzeniach i ulgach w efekcie przepisów „Polskiego Ładu" oraz regulacji dotyczących pracy zdalnej.

Testuj za darmo przez 30 dni

optima kadry i płace - Program i moduł kadrowo-płacowy

Kadry i płace w Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima to program obsługujący kadry, płace, księgowość i handel z kilkudziesięcioma ważnymi funkcjonalnościami.

System umożliwia sprawniejszą obsługę kadrowo-płacową każdej firmy. Dzięki starannie zaprojektowanym funkcjonalnościom praca jest zautomatyzowana, przez co minimalizowane jest niebezpieczeństwo pojawienia się błędu podczas wykonywania operacji. Moduł umożliwia wysyłkę deklaracji do programu Płatnik, a w przypadku deklaracji ZUS DRA – bezpośrednią jej wysyłkę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Z kolei integracja z systemem e-Deklaracje pozwala automatycznie wysyłać deklaracje podatkowe do US.

Najważniejsze funkcje programu kadrowo - płacowego

Rozliczanie pracowników

Ewidencja i rozliczanie pracowników zatrudnionych w oparciu o umowę o pracę z uwzględnieniem nadgodzin i nieobecności pracowniczych. Rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami.

Deklaracje ZUS

Tworzenie i przesyłanie do Płatnika formularzy zgłoszeniowych oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami.

Z poziomu Comarch ERP Optima możliwa jest również bezpośrednia wysyłka deklaracji ZUS DRA do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

Deklaracje PIT

Naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje.

Obsługa PPK

Możliwość uczestnictwa pracownika w PPK, naliczania składek podstawowych i dodatkowych oraz generowania płatności dla instytucji finansowej.

Różne formy zatrudnienia
  • możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (moduł Płace i Kadry Plus).
  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą oraz dla pracowników tymczasowych (moduł Płace i Kadry Plus)
  • wprowadzanie diet kierowców międzynarodowych i rozliczanie ich wynagrodzeń (moduł Płace i Kadry Plus)
  • rozliczanie wynagrodzenia z tytułu umowy cywilnoprawnej dla osób oddelegowanych do pracy za granicę (moduł Płace i Kadry Plus)
e-Teczki pracownicze

Pełna elektroniczna dokumentacja pracownicza dostępna w programie, służy do przechowywania dokumentów kadrowych związanych z pracownikiem, umożliwiając szybki i łatwy dostęp do nich.

Operacje seryjne

Wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (moduł Płace i Kadry Plus).

Inne obszary kadr i płac

Możliwość generowania własnych składników wypłat w oparciu o różne algorytmy naliczania, tworzenie własnych nieobecności wraz z limitami, sporządzanie wydruków pomocniczych do raportów GUS.

Demo Comarch ERP Optima

Wersja demonstracyjna to program posiadający pełną funkcjonalność: wszystkie moduły Comarch ERP Optima można przetestować bezpłatnie.

Moduł Płace i Kadry w Comarch ERP Optima umożliwia:

Wypłaty i wynagrodzenia

  • rozliczanie wypłat z uwzględnieniem nieobecności, czasu pracy, dodatków i akordów
  • automatyczne wyliczanie podstawy składek emerytalno-rentowych dla pracowników przebywających na urlopach wychowawczych
  • tworzenie korekt, zarówno dla pracowników, jak i dla właścicieli, do zaksięgowanych list płac, z możliwością zachowania w programie wypłat naliczonych w pierwotnej postaci istnieje również możliwość anulowania wypłat korygujących i naliczania do nich kolejnych korekt
  • przesyłanie list płac z bazy kadrowo-płacowej do innej bazy, w celu ich zaksięgowania
  • naliczenie składki na Fundusz Emerytur Pomostowych – proporcjonalnie do liczby dni kalendarzowych, w których pracownik wykonywał pracę w warunkach szczególnych lub o szczególnym charakterze
  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników oddelegowanych do pracy za granicą
  • pakiet mobilności
  • wypłaty dla tymczasowych/wieloetatowców

Kadry

  • prowadzenie akt pracowniczych – funkcjonalność elektronicznej teczki pracownika, e-teczki (zobacz film)
  • import i eksport poprzez arkusz kalkulacyjny, m.in.: aktualnych danych kadrowych, informacji o zawartych umowach cywilnoprawnych, danych dotyczących planu pracy, czasu przepracowanego oraz nieobecności
  • przenoszenie pełnych danych kadrowo – płacowych między bazami Comarch ERP Optima
  • zaewidencjonowanie pracowników z możliwością odnotowania przebiegu zatrudnienia, w firmie i poza nią
  • tworzenie struktury podległościowej, która ułatwia zarządzanie kadrami w Comarch ERP Optima oraz w aplikacji Comarch HRM
  • import danych kadrowych pracowników z Programu Płatnik (na podstawie ZUS ZUA)
  • kontrolę unikalności numeru PESEL pracowników
  • import elektronicznych zwolnień lekarskich
  • archiwizację wybranych formularzy kadrowych
  • ewidencję pracowników kontraktowych (B2B), przyznanie im limitu nieobecności oraz ewidencjonowanie nieobecności z nim powiązanej (zobacz film)

Z programu można korzystać online

W bezpiecznej Chmurze Comarch, w miesięcznym abonamencie. Wygodnie i bez zobowiązań.

Dowiedz się więcej

Chmura - wersja online programu dostępna przez internet

Czas pracy i nieobecności pracowników zatrudnionych w firmie

  • kontrolę limitu urlopu wypoczynkowego dla osób podejmujących pierwszą pracę tak, aby należny za dany miesiąc urlop można było wykorzystać dopiero po upływie miesiąca pracy
  • kontrolę limitu 182/270 dni dla zwolnienia chorobowego w obrębie danego okresu zasiłkowego
  • wygenerowanie Zaświadczenia płatnika składek Z-3 zarówno w formacie xml, umożliwiającym wczytania go do PUE, jak i w postaci wydruku
  • rozliczanie nieobecności z możliwością wydrukowania podstaw obliczeniowych dla: urlopu, choroby, ekwiwalentu za urlop
  • kontrolę wykorzystania limitów nieobecności przez pracownika, np. urlopu wypoczynkowego
  • kontrolę limitu 14/30/60 dni w roku dla zasiłku opiekuńczego (zobacz film)
  • wybór metody odnotowywania czasu pracy danych pracowników (w tym metoda uproszczona – wpisywanie sumarycznie czasu pracy za cały miesiąc)
  • sprawne definiowanie indywidualnych planów pracy oraz rejestrowanie czasu pracy, ewidencjonowanie i rozliczanie czasu pracy w godzinach nocnych oraz nadliczbowych
  • zablokowanie edycji czasu pracy oraz planu pracy przez Użytkownika w sytuacji, gdy pracownik posiada w danym okresie naliczoną wypłatę etatową
  • walidację reguł wynikających z Kodeksu pracy – doby pracowniczej, odpoczynku dobowego, odpoczynku tygodniowego oraz co 4 wolnej niedzieli (zobacz film)

Deklaracje

  • naliczanie i wydruk deklaracji podatkowych zgodnych z obowiązującymi wzorami formularzy
  • wysyłanie deklaracji podatkowych do systemu e-Deklaracje
  • sporządzanie deklaracji dla PFRON (Wn-D wraz z załącznikami)
  • odnotowanie indywidualnego rachunku składkowego przedzielonego płatnikowi przez ZUS
  • tworzenie i przesyłanie do programu Płatnik formularzy zgłoszeniowych (zobacz film) oraz deklaracji rozliczeniowych ZUS dla pracowników i właścicieli wraz z wymaganymi załącznikami
  • wygenerowanie deklaracji RUD zarówno w formie pliku xml i wczytania go do PUE, jak i w postaci wydruku (pojedynczego dla wskazanego pracownika lub seryjnego dla zaznaczonych pracowników) (zobacz film)
  • wysyłkę deklaracji ZUS DRA bezpośrednio do ZUS

Umowy cywilnoprawne

  • rozliczanie umów cywilnoprawnych, w tym zawieranych z cudzoziemcami, z uwzględnieniem kontroli minimalnego wynagrodzenia obowiązującego dla zleceniobiorców 
  • rozliczanie umów cywilnoprawnych godzinowych, z wykorzystaniem wydruku ewidencji czasu pracy dla zleceniobiorców
  • powiązanie dodatków i umów cywilnoprawnych z listami płac, co umożliwia ich automatyczne naliczanie na wybranych listach płac

Zarządzanie pracą zdalną 

W Comarch ERP Optima dostępna jest standardowa strefa czasu pracy „Czas pracy wykonywanej zdalnie okazjonalnie" oraz „Czas pracy wykonywanej zdalnie". Kontrola pracy zdalnej okazjonalnej oparta jest na parametrze w konfiguracji, który domyślnie ma ustawioną wartość określoną przez ustawodawcę (24 dni/rok). W systemie dostępny jest również wydruk wniosku o wykonywanie okazjonalnej pracy zdalnej.

W przypadku standardowej pracy zdalnej pracodawcy są zobowiązani rekompensować pracownikom część wydatków ponoszonych podczas home office – w programie dostępne są standardowe typy wypłat: „Ekwiwalent z tytułu pracy zdalnej” i „Ryczałt z tytułu pracy zdalnej”. Definicję składników Użytkownik systemu powinien dostosować do swoich potrzeb.

program kadrowo płacowy optima - Zarządzanie pracą zdalną

Moduł Płace i Kadry Plus posiada dodatkowe funkcje:

Wypłaty

  • opcja powiązania listy płac z wybranym wydziałem
  • ewidencja i kontrola wysokości potrąceń (w tym komorniczych i alimentacyjnych)
  • oddelegowanie do pracy za granicą dla osób z zawartą umową o pracę oraz dla osób z zawartymi umowami cywilnoprawnymi
  • rozliczanie wynagrodzeń dla pracowników tymczasowych (zobacz film)
  • automatyczne, okresowe naliczanie składników wynagrodzenia
  • możliwość definiowania dodatków według indywidualnych wzorów klientów i łączenia ich w grupy
  • generowanie opisu analitycznego dla poszczególnych składników wypłaty
  • odnotowywanie diet i rozliczanie wynagrodzeń kierowców międzynarodowych

Czas pracy i nieobecności

  • możliwość odnotowania w kalendarzu obecności pracownika dowolnej liczby wejść/wyjść w różnych strefach czasu pracy w ciągu dnia
  • rozliczanie nadgodzin w okresie rozliczeniowym dłuższym niż 1 miesiąc, w tym rozdzielenie nadgodzin dobowych i średniotygodniowych oraz ewidencjonowanie odbioru czasu wolnego za nadgodziny
  • możliwość importu informacji o czasie przepracowanym rejestrowanych za pomocą czytników RCP

Kadry

  • wykonywanie operacji dla wielu pracowników jednocześnie, m.in.: naliczanie limitów nieobecności, zmiana wartości wybranych pól w formularzu kadrowym, dodawanie nieobecności, wstawianie dni w planie/czasie pracy, seryjna wypłata dodatku (film)
  • obsługa kas zapomogowo-pożyczkowych: przynależność do PKZP, rejestracja składek (wkładów), przydzielanie zapomóg, udzielanie pożyczek z tworzeniem harmonogramów spłat, raportowanie, udzielanie pracownikowi pożyczek uzupełniających
  • możliwość obsługi kadrowo-płacowej dla pracowników wieloetatowych (zobacz film)
  • atrybuty – czyli cechy, za pomocą których można opisywać pracowników, wprowadzając dowolną liczbę dodatkowych informacji
  • struktura organizacyjna, która pozwala przypisać pracowników do poszczególnych wydziałów

Comarch ERP Optima Płace i Kadry można zintegrować również:

To potrzeba Klienta decyduje o tym, jakie funkcjonalności programu będzie wykorzystywał w swojej pracy. W każdym momencie możliwe jest rozszerzenie instalacji z modułu Płace i Kadry do Płace i Kadry Plus.

Moduły te charakteryzują się przede wszystkim: prostą obsługą, przejrzystością informacji, możliwością szybkiego dostosowywania się do zmieniających się przepisów oraz stabilną pozycją na rynku.

Szkolenie

Szkolenie e-learingowe Comarch ERP Optima Płace i Kadry

Comarch HRM

Comarch HRM to aplikacja do zarządzania czasem pracy i urlopami, delegacjami, jak również szkoleniami i ocenami okresowymi, współpracująca z Comarch ERP Optima Płace i Kadry, Comarch ERP XL HR, Comarch ERP Altum HR oraz Comarch ERP Enterprise HR.

Z aplikacji Comarch HRM można korzystać na komputerze, laptopie, tablecie oraz smartfonie. Program dynamicznie dopasowuje się do rozmiaru ekranu urządzenia, na którym jest wyświetlany. Aplikację można również skonfigurować w modelu usługowym w chmurze Comarch 

Więcej informacji o aplikacji Comarch HRM

kadry i płace program optima - Comarch HRM

Rejestracja czasu pracy

Comarch TNA to innowacyjny system do rejestracji oraz zarządzania czasem pracy, delegacjami, urlopami i innymi procesami skupionymi wokół pracownika w firmie. Comarch TNA (Time and Attendance) to narzędzie oparte o współpracę z urządzeniem Comarch TNA Gateway Plus oraz aplikację mobilną i webową. Jako rejestratora czasu można również użyć dowolnego urządzania mobilnego z systemem Android i funkcją NFC poprzez zainstalowanie aplikacji Comarch TNA Gateway Mobile. Comarch TNA może działać samodzielnie, we współpracy z Comarch ERP Optima, Comarch HRM lub z zewnętrznym systemem kadrowo-płacowym za pomocą otwartego API.

Dowiedz się więcej

program kadrowy optima - Rejestracja czasu pracy

Aplikacja Comarch PPK

Aplikacja Comarch PPK obsługuje Pracownicze Plany Kapitałowe w systemach kadrowo-płacowych (HR) w firmach. Pod poniższym linkiem można zapoznać się z jej funkcjonalnościami, cennikiem i pobrać wersję demo.


 

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.

Przejdź do formularza