ERP
Kontakt

Krajowy System e-Faktur (KSeF)
w Comarch ERP

Polska jako czwarty kraj w UE wprowadza obowiązek obrotu faktur w postaci ustrukturyzowanej (e-Faktury) dla wszystkich firm. Odpowiedzialność za odbiór, przechowywanie, udostępnianie e-Faktur spoczywa na Krajowym Systemie e-Faktur. Wejście w ten obowiązek to dla większości przedsiębiorstw rewolucja, dlatego już teraz systemy Comarch ERP są gotowe na wymianę danych z Krajowym Systemem e-Faktur.

Jeśli posiadasz system Comarch ERP skorzystaj z bezpłatnego okresu wymiany danych z KSeF do 31 października 2025 roku przy pomocy rozwiązania Comarch KSeF! Narzędzie jest wbudowane w Twój system ERP, aby komunikacja z Krajowym Systemem e-Faktur była intuicyjna i przyniosła korzyści w zarządzaniu dokumentacją w Twojej firmie.

Czym jest e-Faktura?

e-Faktura przybiera formę ustrukturyzowaną w XML, zgodną ze strukturą logiczną e-Faktury FA(1)/FA(2). Struktura ta zawiera pozycje (pola), które mogły dotychczas wystąpić na tradycyjnej fakturze (są one określone w art. 106e ustawy o VAT) oraz inne pola nieobowiązkowe, które powszechnie występują w obrocie gospodarczym. Obowiązuje jedna struktura e-Faktury dla wszystkich rodzajów faktur.

Czym jest Krajowy System e-Faktur?

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna baza Ministerstwa Finansów, która pozwala na odbieranie i udostępnianie faktur ustrukturyzowanych przez przedsiębiorców. Tym samym, każda generowana przez przedsiębiorcę e-faktura, będzie trafiała przez KSeF do odbiorcy.

Terminy wprowadzania KSeF

Obowiązek korzystania z KSeF

Obowiązek wymiany e-Faktur wejdzie w życie w dwóch terminach:

  • 1 lutego 2026 r. – dla podmiotów, których wartość sprzedaży w poprzednim roku podatkowym przekroczyła kwotę 200 mln zł
  • 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych przedsiębiorców

Okres dobrowolnego korzystania z KSeF

Krajowy System e-Faktur został uruchomiony 1 stycznia 2022 roku i jest obecnie rozwiązaniem dobrowolnym.

W obecnym, początkowym okresie, faktury ustrukturyzowane funkcjonują w obrocie gospodarczym jako jedna z dopuszczanych form dokumentowania transakcji, obok faktur papierowych i obecnie występujących w obrocie gospodarczym faktur elektronicznych (np. w formacie PDF). Odbieranie e-Faktur przy użyciu KSeF obecnie wymaga akceptacji odbiorcy takiej faktury.

Dlaczego KSeF jest tak ważny?

Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF

Wszystko wskazuje na to, że obowiązek przekazywania faktur do KSeF obejmuje:

  • przedsiębiorców zarejestrowanych jako czynni podatnicy podatku VAT,
  • przedsiębiorców zwolnionych z podatku VAT,
  • podatników zidentyfikowanych w Polsce do szczególnej procedury unijnej OSS, posiadających polski identyfikator podatkowy NIP.

Podmioty, które są zobowiązane do korzystania z KSeF

KSeF – czy to zagadnienie wyłącznie księgowe?

Odpowiadając na powyższe pytanie: zdecydowanie nie. Faktura (sprzedaży lub zakupu) rzeczywiście ostatecznie jest ewidencjonowana i księgowana, ale podobnie jak przy fakturze w formie papierowej/PDF, musi wcześniej przejść odpowiednie dekretacje, akceptacje, analizy czy uzgodnienia. Dlatego też zmiany procesów w zakresie wdrożenia KSeF będą dotyczyć praktycznie każdego obszaru działalności firmy.

Warto więc zapoznać się z rozwiązaniami udostępnianymi przez producenta rozwiązań ERP, aby odpowiednio dostosować proces ewidencji faktur ustrukturyzowanych w swojej firmie.

KSeF

Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur w systemach Comarch ERP

Wymiana danych z KSeF w firmie nie musi wiązać się z dodatkowymi obowiązkami czy większym nakładem prac. Chcielibyśmy, aby mimo nowego obowiązku nasze rozwiązania dały możliwość usprawnienia procesów zachodzących w firmie. Pracujemy nad tym, aby obsługa e-Faktur w Comarch ERP odbywała się w przejrzysty i intuicyjny sposób.

Obecne wersje systemów Comarch ERP posiadają szereg funkcjonalności umożliwiających komunikację z Krajowym Systemem e-Faktur, w tym uwierzytelnienie czy zarządzanie e-fakturami.

Użytkownicy systemów Comarch ERP, mają możliwość wysyłki faktur do Krajowego Systemu e-Faktur na:

  • środowisko demonstracyjne;
  • środowisko produkcyjne.

Planowany bezpłatny okres próbny komunikacji z KSeF w systemach Comarch ERP został przedłużony do 31 października 2025 roku!

Zapraszamy więc do korzystania z intuicyjnego rozwiązania KSeF w Comarch ERP!

Aby skorzystać z darmowej komunikacji z KSeF wystarczy odpowiednio skonfigurować system, zgodnie z informacjami udostępnionymi przy wydaniu nowej wersji na rynek systemów ERP.

Integracja z KSeF jest wbudowana we wszytkie systemy Comarch ERP

Korzystanie z wymiany danych w KSeF w Comarch ERP pozwoli ostatecznie m.in. na:

Lista możliwości dzięki korzystaniu z wymiany danych w KSeF w Comarch ERP

Obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Masz aktualną wersję systemu Comarch ERP? Jeśli tak, już teraz możesz wysłać dane do KSeF!
Zobacz jak wygląda obsługa integracji z KSeF w systemach Comarch ERP

Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima
Integracja z KSeF: obsługa eksportu faktur
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima
Import dokumentów z KSeF do modułów księgowych
Comarch ERP Optima
Comarch ERP Optima
Import dokumentów z KSeF do modułów handlowych
Comarch ERP XL
Comarch ERP XL
Obsługa integracji z KSeF
Comarch ERP XL
Comarch ERP XL
Obsługa kolejnych danych przy wysyłce oraz plany w zakresie importu faktur z KSeF
Comarch ERP XT
Comarch ERP XT
Obsługa integracji z KSeF
Comarch ERP Altum
Comarch ERP Altum
Obsługa integracji z KSeF

Cennik Comarch KSeF

Poznaj ceny licencji Comarch KSeF dla użytkowników Comarch ERP Optima i Comarch ERP XT

Zobacz cennik

Powyższe rozwiązania są implementowane do naszych systemów Comarch ERP:

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.

Przejdź do formularza