Procesy

Uporządkuj i zautomatyzuj procesy w firmie

Każda firma, niezależnie od profilu działalności, procesuje znaczną ilość pism i dokumentów. Archiwizacja i praca z dokumentami w formie papierowej bywa uciążliwa, a dodatkowo wymaga znacznej przestrzeni biurowej.

Comarch DMS (Document Management System) to narzędzie, które w prosty sposób pozwala modelować różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów i informacji w firmie. Zaawansowane możliwości pomogą wdrożyć oraz usprawnić np.: elektroniczny obieg faktur kosztowych, zapotrzebowań, pism czy dokumentacji technicznej.

Wprowadzanie danych można znacznie przyspieszyć dzięki funkcji masowego skanowania. Proces akceptacji i dostępu do dokumentów jest możliwy z poziomu aplikacji mobilnych na Android i iOS lub przez przeglądarkę www.

Oprócz podstawowych działań, moduł ten można wykorzystać do uporządkowania oraz nadzoru przebiegu procesów: kontroli jakości, realizacji projektów czy stopnia realizacji zleceń serwisowych świadczonych przez firmy zewnętrzne.

Uporządkuj i zautomatyzuj procesy w firmie

Automatyzacja obiegu dokumentów

  • Pełna obsługa korespondencji firmy, zarówno z poziomu systemu, jak i aplikacji dostępnej poprzez WWW.
  • Przejrzysta struktura podziału dokumentów – ewidencja według rodzajów dokumentów.
  • Przechowywanie dokumentów w wersji elektronicznej - ochrona przed utratą danych w przypadku zgubienia lub zniszczenia dokumentu papierowego.
  • Możliwość odwzorowania układu dokumentu papierowego w formie elektronicznej.
  • Szybkie dodawanie skanów dokumentów do systemu dzięki automatycznemu importowi. 
  • Sprawne wyszukiwanie dokumentów dzięki możliwości oznaczania ich kodem EAN.
  • Redukcja kosztów poprzez ograniczenie ilości tradycyjnych, papierowych dokumentów.

 



Modelowanie procesów biznesowych

  • Przyjazny sposób tworzenia nowych rodzajów obiegu dokumentów, z graficznym edytorem ich obiegu w organizacji. 
  • Możliwość częściowej lub całkowitej automatyzacji zadań rutynowych, nie wymagających decyzji ludzkich – stopień zaangażowania pracownika w tego typu procesy jest elastycznie definiowany na etapie tworzenia modelu procesu.
  • Przyspieszenie wykonalnosci procesów obiegu dokumentów, dzięki automatycznym powiadomieniom o nowym dokumencie przekazanym w ramach Comarch DMS wysyłanym na skrzynkę mailową pracownika.
  • Zapewnienie kontroli i przejrzystości działań zachodzących wewnątrz organizacji, dzięki możliwości tworzenia analiz za pomocą wbudowanego kreatora raportów.
  • Ułatwienie egzekwowania zadań przydzielonych pracownikom dzięki automatycznie generowanym przez system przypomnieniom.



Pełna kontrola przepływu pracy w przedsiębiorstwie

  • Wzrost tempa wykonania zadań, dzięki precyzyjnemu wskazaniu pracownika odpowiedzialnego za dany etap.
  • Kontrola czasu realizacji działań, za pomocą analiz czasu pracy nad dokumentem w zadanym etapie.
  • Zapewnienie ciąglości pracy na dokumentami dzięki możliwości pracy zdalnej oraz ustawiania zastępstw za nieobecnych pracowników.
  • Powiązanie pracowników i ich stanowisk z dokumentami w Comarch DMS dzięki automatycznemu odwzorowaniu struktury przedsiębiorstwa z systemu Comarch ERP XL.


Sprzedaż internetowa

Pełna i prosta integracja systemu Comarch ERP XL z oprogramowaniem sklepu internetowego Comarch e-Sklep oraz z portalami aukcyjnymi

Dowiedz się więcej

Sprzedaż internetowa w Comarch Optima

Praca zdalna za pomocą aplikacji mobilnej

  • Korzystanie z aplikacji na systemie operacyjnym Android oraz iOS,
  • Pełna obsługa dokumentów zgodnie ze zdefiniowanymi procesami,  
  • Dostęp do zawsze aktualnej informacji na temat statusu zarejestrowanego dokumentu,
  • Możliwość pracy z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu,
  • Przypomnienia o dokumentach oczekujących na podjęcie decyzji,
  • Intuicyjność aplikacji oraz łatwa obsługa za pomoca gestów na ekranie dotykowym,
  • Zautomatyzowanie i skrócenie czasu pracy z dokumentami elektronicznymi,
  • Przeznaczona dla osób często będących w delegacji, które muszą zatwierdzać ważne dokumenty.

Testuj Comarch ERP XL

Zobacz Demo

Pobierz aktualny cennik

Pobierz cennik

Comarch ERP XL jest dostępny również w wersji chmurowej (online).

Zawsze aktualny i zgodny z przepisami. Wystarczy urządzenie z dostępem do internetu.

Więcej o Comarch ERP XL w Chmurze

Poznaj wersję mobilną

Gdzie kupić

Partnerzy i Chmura Comarch

System Comarch ERP XL dystrybuowany jest dwoma kanałami sprzedaży:

Comarch Cloud Portal
Partnerzy Comarch

Dzięki Liście Partnerów Comarch znajdziesz sprawdzoną firmę z Twojej okolicy wdrażającą nasze rozwiązania.

Nasi klienci

Z programu Comarch ERP XL korzysta już ponad 5500 firm, z różnych branż i sektorów rynku.

Przeczytaj referencje

Przeczytaj case study

Obejrzyj filmy o tym jak Comarch ERP XL usprawnia pracę naszych Klientów: Wideoreferencje i wdrożenia.

Informacje handlowe

Sprawdź dlaczego Comarch ERP XL jest dobrą inwestycją:

Gwarancja zwrotu z inwestycji w ERP

Pobierz cennik

Zobacz jak uzyskać wsparcie w finansowaniu zakupu oprogramowania: Finansowanie zakupu.

Poznaj aktualne Promocje.

Kontakt

Chcesz wiedzieć więcej? Potrzebujesz porady w doborze produktów?

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci dedykowane rozwiązanie.

Zadaj pytanie

Skontaktuj się z ekspertem Comarch

Określ swoje potrzeby biznesowe. My zaoferujemy Ci opiekę informatyczną i dedykowane rozwiązanie.

Przejdź do formularza