Elektroniczna wymiana dokumentów w Carrefour
Wymiana informacji biznesowych i dokumentów w wersji papierowej między siecią handlową a jej dostawcami wiąże się z wysokimi kosztami procesowania ogromnych ilości informacji bizne-sowych oraz błędami wynikającymi m.in. z duże-go zaangażowania czynnika ludzkiego w proces obróbki dokumentów. Wobec tego, zastosowanie technologii EDI jest logiczną odpowiedzią na wyzwanie związane z poprawą komunikacji biznesowej sieci z dostawcami. Elektroniczna wymiana danych (EDI) to szybki, bezbłędny i przede wszystkim bezpieczny sposób przesyłania infor-macji między partnerami biznesowymi. W 2005 roku Carrefour Polska i Comarch rozpoczęli swoją współpracę projektem pilotażowym dotyczącym masowej komunikacji EDI.
Oficjalny projekt wdrożeniowy rozpoczął się w 2007 roku. W pierwszej kolejności Carrefour wysyłał do swoich dostawców zamówienia elektroniczne. Kolejnym etapem projektu EDI było wdrożenie faktury elektron-icznej oraz korekty faktury. Dzięki wprowadzeniu tego typu dokumentu elektronicznego oraz korzystaniu przez dostawców z dodatkowego narzędzia służącego do bezpiecznego przechowywania e-faktur, zarówno Carrefour, jak i jego partnerzy mogli zrezygnować z wymiany dokumentów w wersji papierowej i w istotnym stopniu ograniczyć związane z tym koszty.W trakcie wdrażania faktur elektronicznych została również rozpoczęta wysyłka potwierdzeń dostaw oraz stanów magazynowych poprzez platformę Comarch B2B Network. Na chwilę obecną testowany jest kolejny typ - awizo dostawy.
Wspólne zaangażowanie podczas realizacji projektu zarówno Carrefour Polska, jak i Comarch zaowocowało liczbą ponad 1000 podłączonych dostawców do maja 2009 roku w zakresie wymiany zamówień i faktur elektronicznych. Około 700 z tych dostawców skorzystało z możliwości pełnej rezygnacji z faktur papierowych. Obecnie sieć wymienia tysiące dokumentów elektronicznych ze swoimi dostawcami. Oprócz „podstawowych” dokumentów elektronicznych, do których można zaliczyć zamówienie i fakturę, dostawcy mogą wymieniać z Carrefour w formie elektronicznej potwierdzenie dostawy i stan magazynowy.
