Nowy harmonogram wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) – co wiemy?
Rząd ogłosił aktualizację harmonogramu wdrożenia KSeF, która zakłada kluczowe zmiany i udogodnienia dla przedsiębiorców.
Zgodnie z nowymi ustaleniami, obowiązek korzystania z KSeF będzie wprowadzany stopniowo:
- od 1 lutego 2026 – dla firm z obrotami powyżej 200 mln zł
- od 1 kwietnia 2026 – dla pozostałych podmiotów.
Przedsiębiorcy „wykluczeni cyfrowo” zyskają okres przejściowy do września 2026 roku – do końca tego roku planowane jest natomiast wdrożenie trybu offline oraz możliwość wystawiania faktur konsumenckich.
Najważniejsze zmiany:
- Obniżenie kar za nieprzestrzeganie wymogów KSeF w początkowym okresie.
- Możliwość dodawania załączników do e-faktur, z ograniczeniem do jednego załącznika na fakturę.
- Odroczenie wymogów, takich jak numer KSeF na płatnościach czy fakturach z kas rejestrujących.
- Uruchomienie infolinii KSeF od początku 2025 roku dla wsparcia przedsiębiorców.
Eksperci podkreślają, że firmy powinny rozpocząć przygotowania już teraz. Testy ministerialne zaplanowano na drugą połowę 2025 roku, co oznacza, że do tego czasu warto dostosować procesy fakturowania, narzędzia IT oraz zintegrować systemy z KSeF. Branże takie jak energetyka i telekomunikacja mogą szczególnie skorzystać na możliwości dodawania załączników, co ułatwi przekazywanie szczegółowych danych.
Wprowadzenie e-faktur to nie tylko wyzwanie, ale też szansa na usprawnienia i automatyzację w zarządzaniu dokumentami księgowymi. Ministerstwo zapowiada dalsze doprecyzowanie zasad, zwłaszcza dotyczących trybu offline i postępowania w przypadku awarii systemu.