Jak Elektroniczna Karta Znieczulenia w systemie Comarch Optimed NXT rewolucjonizuje pracę anestezjologów Rozmawiamy z Mariuszem Klasą
Wyobraźmy sobie sytuację, w której anestezjolog nie musi już ręcznie przepisywać danych z monitorów medycznych, nie spędza czasu na wypełnianiu papierowej dokumentacji, a zamiast tego, może skupić się wyłącznie na pacjencie i bieżącym monitorowaniu jego stanu zdrowia. To możliwe dzięki Elektronicznej Karcie Znieczulenia, dostępnej w ramach systemu Comarch Optimed NXT, która automatycznie rejestruje przebieg znieczulenia, integruje się z systemem HIS, a dane są przekazywane w czasie rzeczywistym, eliminując ryzyko błędów i zapewniając ciągłość zapisu.
O tym, jak technologia zmienia codzienną pracę anestezjologów, jakie korzyści przynosi Elektroniczna Karta Znieczulenia i jak wpływa na jakość opieki medycznej, rozmawiamy z Mariuszem Klasą, Dyrektorem Centrum Biznesowego w Comarch S.A. Zapraszamy do lektury, by dowiedzieć się, jak nowoczesne rozwiązania mogą ułatwić życie lekarzom i poprawić bezpieczeństwo pacjentów.
Jakie wyzwania w dokumentacji anestezjologicznej rozwiązuje Elektroniczna Karta Znieczuleń i jakie korzyści przynosi jej wdrożenie na salach operacyjnych i porodowych?
Elektroniczna Karta Znieczuleń (EKZ) eliminuje problemy związane z ręcznym przepisywaniem danych z monitorów medycznych, które w przeszłości zawsze niosły ryzyko błędów oraz braku ciągłości zapisów. Dzięki automatycznemu zapisywaniu parametrów pacjenta (nawet co minutę), dokumentacja staje się bardziej precyzyjna i kompletna. Anestezjolodzy mają bezpośredni dostęp do zweryfikowanych informacji, co w rezultacie przekłada się na lepszą jakość opieki.
Wdrożenie EKZ odciąża personel medyczny, umożliwiając pełne skoncentrowanie się na pacjencie, a nie na wypełnianiu papierowej dokumentacji. Ponadto system ujednolica sposób prowadzenia zapisów w szpitalu, poprawiając ich czytelność i przejrzystość. Zredukowanie potrzeby używania papierowych kart przyczynia się także do zmniejszenia zużycia materiałów biurowych i ułatwia dostęp do dokumentacji z każdego miejsca w szpitalu.
W jaki sposób integracja systemu z urządzeniami medycznymi wpływa na dokładność i kompletność danych?
Integracja Elektronicznej Karty Znieczulenia z urządzeniami medycznymi pozwala na automatyczne pobieranie danych w czasie rzeczywistym, gwarantując ich aktualność i dokładność. Dzięki temu personel medyczny ma pewność, że informacje o stanie pacjenta są rzetelne, a ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych zostaje całkowicie wyeliminowane. Stały dostęp do danych historycznych wspomaga skuteczniejsze monitorowanie stanu pacjenta oraz podejmowanie decyzji medycznych. Dodatkowo dwukierunkowa integracja z systemem HIS umożliwia płynny transfer informacji – zarówno w kierunku Elektronicznej Karty Znieczuleń, jak i w postaci pełnych dokumentów, takich jak Karta Znieczulenia w formacie PDF, z powrotem do systemu HIS.
Warto podkreślić, że Elektroniczna Karta Znieczulenia jest kompatybilna z urządzeniami wiodących producentów sprzętu medycznego stosowanego w anestezjologii. System współpracuje z monitorami parametrów życiowych i aparatami do znieczuleń oraz respiratorami takich firm jak Dräger, GE Healthcare i Mindray. Dzięki temu dokumentacja jest zawsze spójna, kompletna i dostępna bez konieczności jej powielania.
Czy wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczulenia miało wpływ na standaryzację procedur i zwiększenie bezpieczeństwa pacjentów?
Choć na ten moment nie dysponujemy jeszcze pełnymi danymi dotyczącymi wpływu Elektronicznej Karty Znieczuleń na standaryzację procedur i bezpieczeństwo pacjentów, wstępne obserwacje z pierwszych wdrożeń wskazują na pozytywne efekty. Czekamy na szczegółowe wnioski z placówek medycznych, które pozwolą na rzetelną ocenę wpływu systemu na te aspekty. Z teoretycznego punktu widzenia, automatyzacja dokumentacji i eliminacja błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych powinny znacząco poprawić jakość i bezpieczeństwo opieki. Co więcej, rejestrując cały proces znieczulenia – w tym czas przybycia pacjenta, rozpoczęcia i zakończenia operacji, znieczulenia oraz opuszczenia obszaru bloku – system umożliwia jednostce efektywniejsze wykorzystanie bloku operacyjnego.
Z doświadczenia wiemy, iż dużym problemem w wielu szpitalach są tzw. luki albo przeszacowane czasy długości operacji, co skutkuje nadmiarowym planowaniem lub w drugą stronę – niewykorzystanymi zasobami. Liczymy, że wdrożenie Elektronicznej Karty Znieczulenia pozwoli na adekwatne planowanie operacji z maksymalnym wykorzystaniem zasobów. Obecnie rozpoczynamy zbieranie danych, aby przygotować szczegółowe case study, które pokaże, jak takie rozwiązanie może wpłynąć na poprawę efektywności w zarządzaniu procesami operacyjnymi.
Jak wygląda proces implementacji EKZ w szpitalu i jak szybko personel może zacząć z niej efektywnie korzystać?
Proces implementacji EKZ przebiega szybko i sprawnie, dzięki pełnej integracji z systemem Comarch Optimed NXT. W przypadku, gdy szpital dysponuje gateway’em komunikacyjnym od producentów sprzętu monitorującego parametry życiowe, możliwe jest rozpoczęcie testowego okresu przejściowego już w ciągu niespełna tygodnia od podpisania umowy. Tak krótki czas wdrożenia umożliwia niemal natychmiastowe przejście z papierowej dokumentacji na system elektroniczny, minimalizując zakłócenia w codziennej pracy personelu medycznego.
Oczywiście, jak w przypadku każdego wdrożenia, efektywność zależy od zaangażowania zarówno Klienta, jak i – co w tym przypadku jest bardzo istotne – producentów sprzętu, z którymi konieczna jest integracja. Taka współpraca musi przebiegać trójstronnie, a czasem nawet w większym gronie, jeśli sprzęt na bloku pochodzi od różnych dostawców. To oczywiście może mieć wpływ na przebieg działań integracyjnych, konfiguracyjnych i całego wdrożenia.
Jakie są plany rozwojowe dla Elektronicznej Karty Znieczulenia w najbliższej przyszłości?
Elektroniczna Karta Znieczulenia to tylko jeden z elementów rozwijanej przez nas kompleksowej aplikacji e-Monitoring. Nasze plany rozwojowe obejmują znacznie szerszy zakres dokumentacji medycznej i integracji.
Warto podkreślić, że mamy już działający produkcyjnie Elektroniczny Partogram do dokumentowania przebiegu porodu, który spotkał się z bardzo pozytywnym odbiorem w oddziałach położniczych. W najbliższej przyszłości planujemy rozszerzenie platformy o dedykowane dokumenty dla sali nadzoru poznieczuleniowego, co zapewni ciągłość elektronicznej dokumentacji pacjenta od momentu wejścia na blok operacyjny, przez zabieg, aż po okres wybudzenia i wczesnej rekonwalescencji.
Równolegle pracujemy nad specjalistycznymi modułami dokumentacji dedykowanymi dla SOR oraz OIOM, które uwzględniają specyfikę pracy tych oddziałów i pozwolą na kompleksowe monitorowanie pacjentów w stanach krytycznych.
Istotnym kierunkiem rozwoju jest dla nas poszerzanie możliwości integracji z urządzeniami kolejnych producentów sprzętu medycznego. Dążymy do tego, by e-Monitoring był rozwiązaniem uniwersalnym, kompatybilnym z jak najszerszą gamą aparatury, niezależnie od producenta.
Szczególnie obiecującym obszarem, który intensywnie badamy, jest wykorzystanie sztucznej inteligencji. Pracujemy nad rozwiązaniami, które będą wspierać użytkowników systemu poprzez analizę trendów parametrów życiowych, wczesne wykrywanie anomalii czy sugestie dotyczące optymalnego postępowania. AI ma potencjał, by stać się inteligentnym asystentem personelu medycznego, zwiększającym bezpieczeństwo pacjentów i efektywność pracy klinicznej.
Zachęcamy do odkrycia wszystkich funkcji Elektronicznej Karty Znieczulenia i sprawdzenia, jak może usprawnić ona funkcjonowanie Twojej placówki medycznej. Skontaktuj się z nami, by uzyskać więcej informacji.
----------------------------------------
Mariusz Klasa
Dyrektor Centrum z ponad 5-letnim doświadczeniem w rozwoju innowacyjnych rozwiązań cyfrowych dla sektora ochrony zdrowia. Absolwent Akademii Górniczo-Hutniczej na kierunku Zarządzanie. W swojej karierze w Comarch Healthcare zajmował stanowiska UX Designera oraz Product Ownera, co pozwoliło mu zdobyć szeroką wiedzę na temat projektowania zorientowanego na użytkownika oraz prowadzenia zespołów programistycznych. Specjalizuje się w tworzeniu intuicyjnych rozwiązań oraz efektywnym łączeniu współpracy między działami biznesowymi i technicznymi. Obecnie kieruje zespołem deweloperów, z sukcesem wdrażając nowe produkty dla sektora zdrowia wykorzystywane przez tysiące użytkowników dziennie.