Wdrożenie jest procesem złożonym z wielu elementów zależnych od siebie. Są to m.in. instalacja i konfiguracja systemu, weryfikacja poprawności konfiguracji i przygotowanie systemu do uruchomienia produkcyjnego, szkolenia oraz wsparcie przy uruchomieniu. Czas wdrożenia jest uzależniony od wielkości i złożoności placówki, ilości szkoleń, zakresu personalizacji systemu oraz zaangażowania klienta. Pozostałe czynniki to jakość i ilość danych przekazanych do konfiguracji (np. cenników, grafików, płatników), ilość użytkowników oraz dostępność i responsywność klienta.

Należy liczyć, że wdrożenie systemu dla funkcjonującej od kilku lat placówki zajmuje nie mniej niż 2 tygodnie.

Tak, nasz system można zintegrować z portalami takimi jak ZnanyLekarz i Klinika24.

System Optimed NXT może być zintegrowany z Comarch ERP Optima oraz innymi systemami ERP komunikującymi się w tym formacie. Standardowy zakres informacji obejmuje rejestr sprzedaży, a w przypadku posiadania modułu Apteka/Magazyn - także rejestr zakupu oraz dekretacje wynikające z ruchów magazynowych. 

Tak, system jest dostępny z poziomu dowolnej (zaktualizowanej) przeglądarki internetowej, dzięki czemu działa na wszystkich systemach operacyjnych.

Drukarki fiskalne mogą być współdzielone, jednak raporty kasowe będą dotyczyć sumy kwot jakie były w obrocie stanowisk, które korzystały z danej drukarki.

Tak, pacjent może dokonać e-rejestracji bez zakładania konta.

Niebawem będzie dostępna ta wersja językowa.

Tak, pacjent może zapłacić za wizytę online.

Nie, ale musi podać w takim przypadku inny dokument tożsamości.

Tak, w programie można edytować dowolny dokument, nawet po zamknięciu. Powstaje wtedy nowa wersja dokumentu, a stara zostaje oznaczona jako zdeaktualizowana. Konieczne jest również podanie powodu zmiany. 

Tak, system umożliwia rozliczanie prowizji dla lekarzy.

Tak, w systemie możliwie jest wystawianie wszelkiego rodzaju e-dokumentacji i zapewnia on pełną integrację z platformą P1.

Tak, w systemie można wystawić zarówno fakturę, jak i paragon fiskalny.

Tak, w systemie można wykonać rozliczenie z NFZ.

Na podstawie danych z komunikatu NFZ system wskazuje, gdzie znajduje się błąd i jak go naprawić. Wspierane są również wszelkiego rodzaju weryfikacje wsteczne, pozwalające na zbiorcze poprawienie błędów.

System jest dedykowany całym placówkom medycznym. Role i uprawnienia poszczególnych użytkowników są określane przez administratora.

Tak, z systemu mogą korzystać organizacje wielopodmiotowe.

Tak, jedna instancja systemu może działać w kilku lokalizacjach placówki.

Tak, w systemie można edytować i dodawać własne szablony dokumentów.

System przystosowany jest do polskiego rynku medycznego, w związku z czym musi być oprogramowaniem w języku polskim. Dotyczy to również dokumentacji medycznej. 

• W szczególnych przypadkach możliwe jest uruchomienie całościowe systemu w innym języku, jednak wymaga to prac dostosowawczych.
• Możliwe jest również dodanie szczególnych dokumentów w systemie w innym języku (np. zgody pacjenta).

Tak, system odpowiada także na potrzeby placówek, które działają w Polsce, ale są częścią międzynarodowych sieci medycznych.

Tak, system może być zintegrowany z systemami RIS/LIS/PACS.

Tak, dokumentacja może zostać podpisana przez pacjenta np. na tablecie.

Tak, system wyświetla informację o potencjalnych interakcjach między lekami.

Tak, system umożliwia komunikację z pacjentami np. poprzez SMS. Komunikacja przez SMS może działać dwukierunkowo, np. w celu potwierdzenia lub odwołania wizyty.

Tak, system może być stosowany także przez podmioty, które prowadzą rehabilitację. 

Tak, w systemie można prowadzić oddział chirurgii jednego dnia.

Tak, w systemie można prowadzić oddział pobytu dziennego.

System dostępny jest w wersji mobilnej w zakresie dostosowanym do obchodu lekarskiego i pielęgniarskiego.

System pozwala na zdefiniowanie różnych ról, obejmujących zarówno personel medyczny z dostępem do danych wrażliwych, jak i personel administracyjny, który zobowiązany jest do wykonania czynności sprawozdawczych i rozliczeniowych. Administrator ma możliwość definiowania ról o zróżnicowanych uprawnieniach.

Tak, system umożliwia realizację oraz rozliczenie usług w ramach Budżetu powierzonego oraz Profilaktyki 40+.

Tak, system zapewnia pełną obsługę POZ, łącznie z Gabinetem zabiegowym, deklaracjami oraz Medycyną Szkolną.

Tak, system umożliwia pracę w gabinetach specjalistycznych oraz posiada dedykowaną dokumentację zarówno dla gabinetów ginekologiczno-położniczych, stomatologicznych czy okulistycznych.

Tak, system jest dedykowany zarówno dla pacjentów komercyjnych, pacjentów objętych ubezpieczeniami prywatnymi, jak i NFZ, i nie wymaga to zmian ustawień systemu.

Tak, system ma dedykowany moduł do obsługi poradni Medycyny Pracy.

Tak, system zapewnia możliwość utworzenia umowy z pacjentem na realizację świadczeń.

Tak, system umożliwia skanowanie dokumentów bezpośrednio. Możliwe jest też podpięcie dowolnego formatu pliku do dokumentacji pacjenta.

Tak, w przypadku integracji z Portalem Pacjenta i/lub Klinika24, możliwe jest odbycie wideokonsultacji. Rozmowa odbywa się za pomocą szyfrowanego i bezpiecznego połączenia. 

Tak, system umożliwia pełną obsługę oddziałów typu Hospicjum/ZOL wraz z rozliczeniem z NFZ.

Tak, system umożliwia podgląd terminarzy wybranych lekarzy lub poradni na jednym ekranie.

Tak, system ma wszystkie narzędzia niezbędne do rozliczenia pacjentów z Ukrainy, w ramach świadczeń finansowanych ze środków NFZ.

Tak, system zbudowany jest o bezpieczną i testowaną architekturę, spełniającą założenia OWASP. Regularnie prowadzone są testy bezpieczeństwa, zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne. Pamiętaj! System jest tak bezpieczny jak najsłabsze ogniwo – dlatego obsługujemy również logowanie użytkowników 2FA.

Tak. System obsługuje pacjentów z tej kategorii na wszystkich trzech poziomach referencyjności.