Krajowy System e-Faktur (KSeF): faktury pod kontrolą!
Dowiedz się, jak możesz wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane do i z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) za pomocą naszej platformy.
Dowiedz się, jak możesz wysyłać i odbierać faktury ustrukturyzowane do i z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) za pomocą naszej platformy.
Jako operator elektronicznej wymiany dokumentów (w tym faktur), Comarch na bieżąco monitoruje zmiany w polskim prawie. Jesteśmy bardzo zaangażowani w pilotażowy projekt KSeF. Nasi specjaliści uczestniczą w spotkaniach, podczas których omawiane są m.in. szczegóły techniczne systemu, specyfikacje faktur ustrukturyzowanych i dokumentacja API.
API Krajowego Systemu e-Faktur pozwala na integrację z Comarch EDI, wykorzystywanym przez tysiące klientów w Polsce i za granicą. Oznacza to, że wszyscy użytkownicy naszej platformy będą mieli możliwość wysyłania i odbierania e-faktur do/z KSeF. Comarch EDI zapewni również pełną zgodność z najnowszymi regulacjami oraz przejrzystość obiegu wszystkich faktur (i ich statusów).
Wszystkie faktury muszą mieć formę faktury ustrukturyzowanej zgodną z KSeF.
Comarch EDI zajmie się dostosowaniem formatu, w jakim wysyłasz swoje faktury, do wymogów zdefiniowanych przez specyfikację KSeF.
Moi klienci i dostawcy mają różne wymogi dotyczące informacji zawartych na fakturach. Nie wystarcza mi sama weryfikacja tego, czy wymieniane przeze mnie faktury spełniają wymogi specyfikacji KSeF. Ważne jest dla mnie również zapewnienie walidacji biznesowej, aby spełniały one także potrzeby moich partnerów w obrocie gospodarczym.
Dzięki Comarch EDI masz możliwość zachowania walidacji biznesowych, dzięki czemu będziesz mieć pewność, że wszystkie istotne z biznesowego punktu widzenia informacje znajdą się na fakturze – nawet jeśli KSeF ich nie wymaga.
Chcę mieć w dowolnym momencie dostęp do repozytorium dokumentów, z którego będę mógł pobrać fakturę uprzednio wystawioną w ramach KSeF. Chcę też móc w każdej chwili zapoznać się z historią jej statusów.
Aplikacja Comarch EDI Archiwum daje możliwość przechowywania faktur w formacie KSeF XML wraz z ich historią statusów, numerem identyfikującym fakturę oraz UPO.
Zależy mi na współpracy z rzetelnym integratorem usług KSeF, który ma doświadczenie w przetwarzaniu faktur elektronicznych i ich wymianie z platformami rządowymi.
Comarch ma wieloletnie doświadczenie w obsłudze wymiany dokumentów elektronicznych, w tym w zarządzaniu procesami wysyłania i odbierania faktur do/z instytucji rządowych w wielu różnych krajach na świecie. Jesteśmy również gotowi do ich wymiany z Krajowym Systemem e-Faktur w Polsce.
Polega na wymianie e-faktur z podstawową walidacją techniczną (zapewnieniu pełnej zgodności faktur z wymogami schemy KSeF).
Krok 1: Przesłanie faktury do Comarch EDI
Krok 2: Uwierzytelnianie faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
Proces obejmuje:
Krok 3: Pobieranie statusów i KSeF ID dla danej faktury w Comarch EDI.
Pobieranie statusów zwrotnych KSeF i przekazywanie ich do Wystawcy faktury.
Krok 4: Otrzymanie faktury przez Odbiorcę
Otrzymanie faktury przez Odbiorcę w jego wewnętrznym systemie po uprzednim uwierzytelnieniu tokenem. Faktura jest przekazywana do Odbiorcy po konwersji z formatu KSeF XML do formatu wymaganego przez system Odbiorcy.
Opcjonalnie przechowywanie faktur w Comarch EDI Archiwum. Faktury przechowywane są w formacie źródłowym oraz KSeF XML, wraz ze statusami faktury i UPO. Ponadto dostępna jest historia niedostępności KSeF i ponawiania transmisji do Krajowego Systemu e-Faktur.
Model ten polega na uwzględnieniu dodatkowych, specyficznych wymagań klienta dotyczących procesowania faktur przykładowo z uwzględnieniem walidacji biznesowych.
Krok 1: Przesłanie faktury do Comarch EDI
Krok 2: Uwierzytelnianie faktury w Krajowym Systemie e-Faktur.
Proces obejmuje:
Krok 3: Pobieranie statusów i KSeF ID dla danej faktury w Comarch EDI.
Pobieranie statusów zwrotnych KSeF i przekazywanie ich do Wystawcy faktury.
Krok 4: Otrzymanie faktury przez Odbiorcę
Otrzymanie faktury przez Odbiorcę w jego wewnętrznym systemie po uprzednim uwierzytelnieniu tokenem. Faktura jest przekazywana do Odbiorcy po konwersji z formatu KSeF XML do formatu wymaganego przez system Odbiorcy.
Opcjonalnie przechowywanie faktur w Comarch EDI Archiwum. Faktury przechowywane są w formacie źródłowym oraz KSeF XML, wraz ze statusami faktury i UPO. Ponadto dostępna jest historia niedostępności KSeF i ponawiania transmisji do Krajowego Systemu e-Faktur.
Jako globalny dostawca systemów i usług służących do wymiany dokumentów elektronicznych między partnerami biznesowymi, Comarch ma bogate doświadczenie w zakresie optymalizacji procesów zobowiązań (AP) i należności (AR).
Od lat pomagamy firmom z wielu różnych branż operujących zarówno w krajach, w których e-fakturowanie stało się obligatoryjne (takich jak Francja, Hiszpania, Niemcy, Turcja oraz Włochy), jak i tych, gdzie taki obowiązek zostanie dopiero wprowadzony (np. w Polsce, gdzie wg zapowiedzi Ministerstwa Finansów mechanizm e-fakturowania ma bazować na rozwiązaniu włoskim).
Nieustannie monitorujemy również wszelkie zmiany przepisów dot. e-fakturowania na całym świecie, dostosowując nasze rozwiązania i usługi tak, aby były one w pełni zgodne z najnowszymi regulacjami prawnymi.
Kliknij przycisk obok, aby nawiązać kontakt z jednym z naszych ekspertów.
