Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych Zarząd ComArch S.A. informuje o podpisaniu w dniu 30 kwietnia 2007 roku umowy pomiędzy ComArch S.A. (ComArch) a Ministerstwem Edukacji Narodowej z siedzibą w Warszawie, Al. Szucha 25 (MEN).
W ramach umowy ComArch dostarczy, zainstaluje oraz przyłączy do sieci telekomunikacyjnej 961 pracowni komputerowych w szkołach podstawowych, gimnazjach, szkołach ponadgimnazjalnych, szkołach policealnych na terenie Regionu II obejmującego województwa małopolskie i podkarpackie. Wartość umowy netto wynosi 41.577.276 zł. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie 70 dni od daty podpisania umowy, serwis gwarancyjny będzie prowadzony w okresie 36 miesięcy od daty dostawy.
Umowa przewiduje następujące przypadki, które mogą skutkować wystąpieniem wobec ComArch z roszczeniami o zapłatę kar umownych:
1. niedotrzymanie terminu wykonania umowy - kara umowna w wysokości 1 % od wartości brutto niewykonanej części umowy, za każdy dzień zwłoki,
2. odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie ComArch - 5 % wartości brutto niewykonanej części umowy,
3. niezgodność dostarczonego sprzętu i oprogramowania z konfiguracją określoną w umowie lub niezgodność między zamawianą i wykonaną instalacją sieciową - 1 % wartości brutto pracowni dostarczonej niezgodnie z umową, za każdy dzień do czasu wymiany sprzętu na właściwy lub wykonania właściwej instalacji sieciowej -za każdy dzień zwłoki,
4. przekroczenie pięciodniowego terminu na uzupełnienie braków w dostawie lub nieprawidłowości sprzętu, budowy sieci oraz instalacji oprogramowania wynikających z winy ComArch - 1 % wartości brutto pracowni dostarczonej niezgodnie z umową za każdy dzień - do czasu wymiany sprzętu na właściwy lub wykonania właściwej instalacji sieciowej,
5. opóźnienie w wykonaniu czynności gwarancyjnych - 1 % wartości brutto dostarczonego i zainstalowanego sprzętu, za każdy dzień zwłoki w przystąpieniu do naprawy i za każdy dzień zwłoki w wykonaniu naprawy,
6. niedotrzymanie przez ComArch nowego terminu wykonania zadania ustalonego z dyrektorem szkoły w
związku z nieprzygotowaniem się szkoły do odbioru pracowni - 50% wartości brutto niedostarczonej pracowni.
Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. Kary umowne podlegają sumowaniu.
Jako kryterium umowy znaczącej przyjęto wartość kapitałów własnych Spółki ComArch S.A.