Zgodnie z § 5 ust. 1 pkt 3 Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 19 października 2005 r. w sprawie informacji bieżących i okresowych przekazywanych przez emitentów papierów wartościowych Zarząd ComArch S.A. informuje o podpisaniu w dniu 5 listopada 2008 roku umowy pomiędzy Ministerstwem Edukacji Narodowej z siedzibą w Warszawie, Al. Szucha 25 ("MEN") a konsorcjum firm Young Digital Planet S.A. z siedzibą w Gdańsku, ul. Słowackiego 175, ComArch S.A. z siedzibą w Krakowie, Al. Jana Pawła II 39A oraz Ogólnopolską Fundacją Edukacji Komputerowej, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Poziomkowa 12 ("Konsorcjum").
W ramach umowy Konsorcjum dostarczy zestawy oprogramowania edukacyjnego dla szkół ponadgimnazjalnych, policealnych oraz zakładów kształcenia nauczycieli. Wartość umowy wynosi 98.016.478,00 zł brutto (słownie: dziewięćdziesiąt osiem milionów szesnaście tysięcy czterysta siedemdziesiąt osiem złotych i 00/00). Konsorcjum jest zobowiązane do uruchomienia zdalnego serwera umożliwiającego pobranie zestawów oprogramowania edukacyjnego oraz do przekazania do szkół/placówek, (wskazanych przez MEN) wymaganych informacji i dokumentów do oprogramowania, do którego pobrania upoważniona jest szkoła/placówka w terminie 42 dni licząc od daty podpisania umowy nie dłużej jednak niż do dnia 30 listopada 2008 r. Konsorcjum udziela 24 miesięcznej gwarancji na oprogramowanie.
Umowa przewiduje następujące przypadki, które mogą skutkować wystąpieniem wobec Konsorcjum z roszczeniami o zapłatę kar umownych: - W razie niedotrzymania terminu wykonania umowy, związanego z uruchomieniem zdalnego serwera umożliwiającego pobranie zestawów oprogramowania edukacyjnego oraz z przekazaniem do szkół/placówek, (wskazanych przez MEN) wymaganych informacji i dokumentów do oprogramowania, do którego pobrania upoważniona jest szkoła/placówka, MEN może naliczyć Konsorcjum karę umowną, niezależnie od wysokości poniesionych przez Konsorcjum kosztów i strat, w wysokości 1% od wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki. - MEN może naliczyć Konsorcjum karę umowną, niezależnie od wysokości poniesionych przez MEN kosztów i strat, w wysokości 5% wartości brutto umowy, w przypadku odstąpienia MEN od umowy z powodów leżących po stronie Konsorcjum. - W razie niedotrzymania warunków umowy, związanych z dostępnością oprogramowania w okresie 24 miesięcy od dnia uruchomienia serwera, MEN może naliczyć Konsorcjum karę umowną, niezależnie od wysokości poniesionych przez MEN kosztów i strat, w wysokości 1% od wartości brutto umowy, za każdy dzień braku możliwości pobrania oprogramowania. - W razie nie dostarczenia aktualizacji oprogramowania w terminie 21 dni od daty jego wydania przez producenta, MEN może naliczyć karę umową w wysokości 0,5 % wartości danego oprogramowania, za każdy dzień zwłoki powyżej wskazanego wyżej terminu.
Zastrzeżone w niniejszej umowie kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia odszkodowania w pełnej wysokości, na zasadach ogólnych. Kary umowne podlegają sumowaniu.
Jako kryterium umowy znaczącej przyjęto wartość kapitałów własnych Spółki ComArch S.A.