Profil uczestników

Szkolenie przeznaczone jest dla osób, które rozpoczynają dopiero pracę z Microsoft Project lub miały z programem niewielką styczność. Szczególnie kurs jest polecany osobom realizującym złożone harmonogramy, zajmującym się planowaniem i zarządzaniem zasobami. Nie jest wymagana znajomość metodyk zarządzania projektami, bowiem we wstępie do szkolenia przedstawione są podstawowe definicje związane z tym zagadnieniem.

Przygotowanie uczestników

Od uczestników szkolenia wymagana jest podstawowa znajomość środowiska Windows i swobodne korzystanie z aplikacji biurowych typu Microsoft Office.

Przed nami:

• 3 dni, 24 godziny szkoleniowe

Szczegółowy program szkolenia

Wstęp do zarządzania projektami

• Wyjaśnienie podstawowych pojęć związanych z zarządzeniem projektem
• Główne zasady tworzenie projektów
• Model trójkąta w zarządzaniu projektami

Podstawowe wiadomości dotyczące korzystania z Microsoft Project

• Charakterystyka aplikacji
• Budowa interfejsu
• Widok Backstage
• Korzystanie z pomocy
• Właściwości pliku
• Informacje o aplikacji
• Zapisywanie, otwieranie i wyszukiwanie projektu
• Ustawienia programu i ustawienia harmonogramu

Metryka projektu

• Czas trwania projektu
• Daty projektu i data stanu
• Zasady tworzenia harmonogramów

Widoki w Microsoft Project

• Widoki standardowe
• Zastosowanie widoków
• Składowe widoku
• Tabela jako element wiodący
• Operacje na kolumnach
• Omówienie najważniejszych widoków
• Filtrowanie
• Grupowanie danych

Tworzenie harmonogramu

• Wstawianie zadania do projektu
• Czas trwania zadania
• Edycja zadań w harmonogramie
• Informacje o zadaniu
• Planowanie „ręczne”

Zależności pomiędzy zadaniami

• Współzależność zadań
• Wyprzedzenie i zwłoka
• Ograniczenia zadań

Zadania cykliczne

• Ustawienia zadań
• Zastosowanie zadań cyklicznych

Kamienie milowe

• Zasady używania kamieni milowych
• Wstawianie kamieni milowych
• Kontrola kamieni milowych

Struktura projektu

• SPP – zasady konstrukcji
• Zadania sumaryczne – wizualizacja na wykresach
• Fazy niezależne

Ścieżka krytyczna

• Zadania krytyczne
• Przyczyny powstawania ścieżki krytycznej
• Formatowanie ścieżki krytycznej

Zarządzanie zasobami

• Definicja zasobów
• Rodzaje zasobów
• Przydzielanie zasobów
• Równanie pracy
• Nakłady pracy
• Przeciążenia zasobów
• Metody walki z przeciążeniem zasobów
• Terminarze zespołowe

Harmonogramy złożone

• Kiedy tworzyć harmonogramy złożone
• Zasady działania harmonogramów złożonych
• Struktura harmonogramów
• Podprojekty i pule zasobów
• Ograniczenia zadań – kiedy stosować
• Kalendarze – rodzaje, priorytety, zastosowanie
• Rozwiązywanie problemów związanych z wykorzystaniem puli zasobów

Formatowanie harmonogramu

• Formatowanie elementów diagramów, słupki, style
• Formatowanie opisów.
• Formatowanie tabel
• Formatowanie zaawansowane

Koszty projektu

• Stawki zasobów
• Koszty stałe
• Jak są obliczane koszty

Realizacja projektu

• Plan bazowy
• Metody realizacji zadań
• Analiza stanu realizacji projektu
• Wstęp do analizy finansowej
• Analiza stanu realizacji projektu
• Współczynniki realizacji

Odchylenia w projekcie

• Odchylenia czasowe
• Odchylenia kosztowe
• Odchylenia pracy
• Inne odchylenia

Widoki niestandardowe w Microsoft Project

• Tworzenie widoku
• Podgląd widoku

Raporty

• Podstawowe zestawienia raportów
• Wydruki raportów

Automatyzacja pracy

• Tworzenie pól obliczeniowych
• Tworzenie filtrów
• Tworzenie tabel
• Tworzenie widoków
  Tworzenie raportów

Budowanie szablonów

• Tworzenie nowego szablonu
• Zastosowanie szablonów

Opcje drukowania tekstu

• Nagłówek i stopka,
• Legenda.

Microsoft Project a programy zewnętrzne (Excel,Access)

• Excel, Access
• Tworzenie i implementacja konspektów

Metoda realizacji szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Ćwiczenia są realizowane w postaci całościowych projektów, które pozwalają na zapoznanie się z pełnym procesem zarządzania projektem. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi Microsoft Project.

POBIERZ PROGRAM W PDF

Po zakończeniu szkolenia rekomendowane jest skorzystanie ze szkolenia:

• MS Project  – poziom zaawansowany

Zapraszamy na pozostałe Szkolenia z obszaru aplikacji biurowych: https://www.comarch.pl/szkolenia/aplikacje-biurowe/ oraz zarządzania https://www.comarch.pl/szkolenia/zarzadzanie/

W ramach szkolenia zapewniamy

• komplet materiałów szkoleniowych
• certyfikat potwierdzający udział w kursie
• pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)