Profil uczestników

Kurs przeznaczony jest dla kadry menedżerskiej, pracowników obsługujących klientów i każdego, kto chce w jak najprostszy sposób zorganizować sobie i najbliższym współpracownikom czas oraz zadania.

Przygotowanie uczestników
Od uczestników szkolenia wymagana jest znajomość środowiska Windows.

Czas trwania

• 2 dni, 16 godzin szkoleniowych

Szczegółowy program szkolenia

Wprowadzenie do zarządzania czasem

• Omówienie przyczyn dobrej i złej organizacji czasu
• Analiza czasu
• "Złodzieje czasu”
• Podstawowe funkcjonalności MS Outlook w aspekcie zarządzania czasem

Konfiguracja folderów

• Tworzenie folderów i podfolderów (sposoby zabezpieczania danych)
• Kopiowanie i przesuwanie folderów, zmiana nazwy, usuwanie

Kontakty

• Dodawanie nowych kontaktów, ich modyfikowanie i usuwanie
• Zarządzanie i kontrola nad kontaktami (sposoby segregowania, filtrowania)
• Przegląd kontaktów i ich drukowanie

Tworzenie indywidualnych formularzy

• Korzystanie z poczty
• Konfiguracja usług pocztowych
• Tworzenie nowych wiadomości i wysyłanie (odpowiadanie i przesyłanie dalej)
• Dołączanie plików, drukowanie wiadomości, zarządzanie wiadomościami
• Reguły odbierania poczty

Kalendarz

Tworzenie terminów (określania czasu i miejsca), zdarzenia cykliczne
Planowanie spotkań i rozsyłanie zaproszeń
Spotkania a oszczędność czasu (moderowanie spotkań, harmonogram spotkań)

Zadania

• Cele i priorytety
• Formuły definiowania celów
• Priorytetyzacja zadań - zasada Eisenhowera
• Zarządzanie zadaniami
• Możliwości priorytetowania zadań
• Delegowanie zadań
• Zasady poprawnego stawiania celów – reguła SMART,
• Operacjonalizacja celów na zadania,
• Delegowanie zadań
• Problemy delegowania zadań
• Używanie flag i przypomnień

Możliwości pracy grupowej 

• Sposoby uzyskania efektu synergii i unikanie marnowania czasu na niepotrzebne aktywności zespołowe
• Zarządzanie czasem w zespole z zastosowaniem MS Outlook

Dziennik

• Zarządzanie dziennikiem;
• Czasomierze

Notatki

Praca z „żółtymi kartkami”
Integracja programu z innymi z innymi aplikacjami MS Office

Metoda realizacji szkolenia

Szkolenie realizowane jest w formie naprzemiennie następującej po sobie części teoretycznej w postaci mini wykładów oraz części praktycznej w postaci ćwiczeń komputerowych. Szkolenie łączy w sobie fachową wiedzę merytoryczną z praktycznymi przykładami jej wykorzystania w środowisku pracy. Ćwiczenia skonstruowane są w sposób, który wspiera utrwalenie nabytej wiedzy, oraz przyszłe twórcze wykorzystanie jej w dalszym rozwoju umiejętności obsługi programu.

POBIERZ PROGRAM W PDF

Zapraszamy na szkolenia z rozwoju osobistego, aplikacji biurowych oraz e-learningi.

• materiały szkoleniowe
• certyfikat potwierdzający udział w kursie
• pełna obsługa cateringowa (dla szkoleń stacjonarnych)